HL安装公司会计核算存在的问题和对策

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作者:无, 字数:15602

  摘 要 20世纪八九十年代,我国经济开始崛起,城市化进程不断加快,一批中小型建筑企业应运而生。它们的生存与壮大不仅在一定程度上缓解了社会的就业压力,维护了社会的稳定,推动了社会经济发展,同时也为城市建设贡献出了自己的力量。但是,在企业不断发展的过程中,很多小规模的建筑企业会计核算却没有跟上企业前进的步伐。企业管理者对财务管理以及会计核算的观念滞后,加上会计核算科目设计的不合理,会计的专业素质有待提升,使原本可以避免的小错误累积成顽疾,最终给企业带来巨大的损失。企业要持续健康地运营与发展,财务管理工作是重中之重。而会计核算又是企业管理的基础。本文通过对HL安装公司的会计核算事例进行分析,就其存在的问题提出针对性的意见及可行的建议,为同等规模的建筑企业在会计核算方面敲响警钟。建筑业的会计核算有其行业的独特性,即便如此,建筑业会计核算也应该立足于国家会计核算制度,结合自身的行业特点,不断完善企业的会计核算方法,提高财务获取信息的质量,增强会计核算的规范性,帮助企业发展制定正确的决策,为合理进行经营生产保驾护航。
  关键词 小规模建筑企业 会计核算 财务管理
  一、引言
  企业要持续健康地运营与发展,财务管理工作是重中之重。而会计核算又是企业财务管理的基础。然而,从当前的情况来看,有些建筑企业,特别是一些小规模的建筑企业,在会计核算方面还存在很多的问题。首先,小规模企业的领导对会计核算工作不重视,认为会计核算只是企业经营的事后工作,不会为企业带来直接的经济效益。而谈到企业的财务管理,领导更多是觉得程序过程烦琐,对其管理经营的权利有干涉,不会将其作为企业经营发展工作的重点。其次,会计数据记录的模糊,信息获取的滞后性,使会计核算账面的真实性大打折扣,缺少时效性的信息对于获取信息的使用者而言没有任何的实际价值。最后,会计的专业水平相对较低。建筑业不同于一般的企业经营,往往涉及的人员多、环境复杂、会计核算琐碎且工作量大。会计在设置会计科目时往往粗略笼统,以至于不能科学真实地反映企业的实际经营状况。而解决这些问题不仅需要领导牵头,更重要的是要提高会计核算的工作质量,使会计信息真实可靠、会计数据有效明了、会计核算规范可循,只有这样才能使企业顺应经济发展的潮流,规避经营风险,在复杂的竞争环境中發展壮大。
  企业的会计核算是企业生存与发展中最重要的一环,是实现企业健康成长的重要因素。第一,会计核算体系的规范化,有利于企业编制统一规范的财务报表,帮助企业管理者预测经营中存在的风险。第二,规范的会计核算有利于企业对有限的资源进行整合、分析,提高资源利用率,减少企业经济压力,帮助企业的管理者制定出合理的经营决策。第三,会计核算是表明企业资产流动状态的可靠助手,资产是企业的生存命脉,其中固定资产、流动资产以及各项资金的来源或使用都需要会计通过会计核算的方法认真详细地做好记录,使各项资金或资产有明朗的流动状态,使资产有可靠的处置依据。第四,规范的会计核算是提高企业内部成本控制水平的重要条件,有利于推动企业实施全面的预算管理,严格控制企业的各项支出,控制经营中的成本费用,使企业利益最大化,实现企业高质量发展。第五,规范的会计核算可以使企业的财务工作井井有条,会计核算又是企业财务管理的基础,财务管理不仅仅是管理企业的经济利益,同时也涉及每一个职工的利益。因此,做好会计核算工作可以减少企业与员工之间的内部矛盾,同时还有利于优化企业的激励机制,提高职工的工作积极性,增强员工和企业的凝聚力,企业才可以更安心地投入其他的管理工作,使企业在市场竞争的潮流中立于不败之地。
  二、HL安装公司案例分析
  (一)HL安装公司案例简介
  随着我国经济的渐渐崛起,城市化建设的进程也逐渐加快,与此同时一批中小规模的建筑企业也应运而生。HL安装公司是当时城市建设大军中的一员,公司的发展历程如下:
  第一阶段,小规模建筑企业成立初期,因简单实用且相对严谨的会计核算,企业迅速壮大。HL安装中心成立于20世纪80年代中期,是一家民营的建筑企业,企业经营的范围是上水工程的安装及维修等业务。企业规模不大,有固定员工20多人,主要是承接一些本市内小规模的上水管线工程。企业成立初期,第一任管理者虽然对会计核算的具体工作不甚了解,但是非常重视会计工作在企业经营中的作用。当时的管理者招聘了经验丰富的财务人员担任企业的会计与出纳,建立了相对严谨的会计核算制度。企业管理者举办全员工作会时,都会强调会计工作的重要性,而且反复重申会计工作烦琐、工作量大,会计核算是企业经营的重中之重。与此同时,管理者还要求工程部的负责人配合财务人员的工作,及时、准确地为财务人员提供施工信息。工程合同需要在财务科室有备份,以便财务人员对工程数据及工程进度进行监管。在领导高度的信任及肯定下,HL安装公司的财务工作顺利高效地运转着。在当时同规模的安装企业中,HL安装公司以投标价格低、往来财务账目清晰、结算款项高效、工程成本管控严格等优势,一度口碑甚佳。随之而来的是承接工程规模逐渐扩大,业务量也不断攀升,企业开始聚集资本、累积财富。20世纪90年代末开始,HL安装公司多次被区、市级税务机关评选为优秀纳税企业,员工的薪资及福利也成为了行业中同等规模企业中的翘楚。
  第二阶段,企业壮大后,随之而来的是会计核算工作量增加,加上不确定性因素的出现,会计核算的问题逐渐显现。21世纪初期,HL安装公司经营规模不断壮大,注册资本已由最初的50万元增资到500万元,企业的年收入达到了2000万元以上。工程承接的数量增加,规模也逐渐扩大,会计核算工作量成倍增加。就在此时,企业初创时的管理者因身体原因不得不告别工作岗位,HL安装公司由更加年轻、更有冲劲的新管理者接棒管理。
  第三阶段,问题出现。2017年3月,市属税务机关发函对HL安装公司进行2015—2016年纳税工作的抽查。在税务抽查过程中,分别发现有两个会计科目,即“预收账款”“工程施工”的账载金额巨大。经调查,企业财务人员没有按照企业会计制度针对建筑业工程完工的核算方法对工程完工进度进行实时核算,认定企业有留存收益、操控利润的嫌疑,遂往前追溯查账3年。企业管理层与税务人员沟通,承认工程中有一小部分是完工状态,但建筑工程有不确定性,的确大部分工程是在施状态。税务机关当即指出如果工程延期需要有延期合同,跨年未完工,需要甲方出具在施证明。而HL安装公司由于工作的疏忽,并不能提供相应的工程在施证明。经过几个月的查账过程得到结论,无论工程在施与否,凡是不能提供在施证明的,一律按照工程完工处理,补缴历年全部税款及滞纳金。   (二)HL安装公司会计核算存在的问题
  通过分析,发现HL安装公司会计核算存在如下问题:
  1.管理者重经营、轻财管,企业内部控制意识薄弱
  新的管理者任职以后,把企业扩大经营规模放在企业发展的首位。竞标投标,承接更多的工程项目,而此时财务人员已不堪重负。会计多次与领导沟通,希望招聘几名专业的财务人员来分担繁重的财务工作,领导只是答应考虑会进行适当的工作调整。会计的工作量极大,为了给财务人员减负,领导专门启用了新人接管了原本财务负责的合同备份工作。这种做法带来了一些问题,财务原本掌握工程合同备份是对企业工程部在施工程的一种稽核,通过施工合同造价,企业财务可以及时了解工程款项的进账比例,及时预警工程成本的支出,了解工程施工的进度。虽然工作量比较大,但是可以为财务数据的获得提供真实有力的保障。将施工合同与财务分离,表面看来是减少了财务人员的工作量,实质上是将财务人员的信息渠道架空,财务核算的数据来源完全由工程部负责,财务科只是负责登账,一切风险预警皆为空谈。
  2.会计科目的设置不科学,会计核算方法过于简单
  随着企业工程业务量增多,在没有增加新员工的情况下,企业工程部极为繁忙。施工作业不同于一般的企业经营,工程施工作业分项多、任务重、工期紧、施工难度大。最主要的是要严控施工安全,必须要有足够的人力值守。针对这一现实情况,领导决定将大部分工程以分包形式分包出去,将原来工程部的人员以每人负责几个施工项目的原则,要求对分包工程进行监管与沟通。短短几年时间,HL安装公司承接的90%以上的工程就都以这种形式存在了。随着业务的转型,企业的会计核算发生了很大的变化。原来工程施工过程中要对材料费、人工费、机械费、其他直接费用、间接费用分别进行核算,而现在工程分包出去了,加上分包合同都是领导参与签订的,对于大致的工程利润,领导都做到了心中有数,财务核算便更加显得无足轻重。
  由于领导对财务工作在企业中的重要性的关注重心偏离,财务人员的职业荣誉感逐渐削弱,与此对应的对工作的责任心也越来越弱,从原来对企业经营状况的主动参与,慢慢变成了被动处理工程部转交过来的数据。由于没有掌握工程合同,企业财务就不能了解各个施工工程预算工期以及工程的完成进度,有些工程少则两三年,多则长达近十年,都没有验收结项。从HL安装公司2009—2011年的财务数据中获悉,2009年资产总额是3600万元,2010年资产总额是5143万元,2011年资产总额是7818万元;2009年资产负债率为83.6%,2010年资产负债率为88.5%,2011年资产负债率为92.4%;2009年净利率是0.4%,2010年净利率是0.2%,2011年净利率是0.1%。从以上数据可以看出,2009—2011年这3年虽然HL安装公司的资产逐年增加,但是企业的资产负债率上升更惊人,说明企业资金来源中,来源于债务的资金比例大大增加,企业的财务风险相对较大。而连续3年的净利率断崖式的下跌,说明企业的盈利能力在急剧削弱,企业的经营状况正在变差。
  3.企业管理者用会计核算调整企业绩效
  针对财务数据呈现出来的企业经营状况,财务人员在企业工作会上发表了自己的意见,认为企业的经营状况呈现萎缩态势,提醒管理者要加以重视。而企业负责人却有一套自己的经营理论。市场竞争越来越激烈,城市化建设逐步完善,对于大的市政工程,小企业欠缺竞争力,而中小规模企业的新业务也越来越少。针对企业目前掌握的工程,在保证每年盈利的情况下,即便工程完工,也要分批、分期有步骤地结转收入和成本,这样做的风险巨大。
  三、HL安装公司会计核算的改进措施
  (一)促进企业管理者对财务工作重要性的认识
  企业管理者要对财务工作在企业经营发展过程中起到的重要作用有明确的认识。首先,管理者需要了解财务管理的主要工作内容,学会看财务报表,并能通过报表了解企业的状况。其次,管理者要走出观念误区,财务工作并非只管钱,认为只要管住钱就万事大吉,而忽略了会计核算的重要性。如此重资金、轻核算,没有真正做到节支降耗,钱是管不住的。最后,管理者可以了解会计核算的技能与方法,但是不可以利用管理权干涉财务核算。管理者应该协调企业多部门管理者配合,为会计核算工作提供一个良好的环境。
  (二)建立健全会计核算制度
  会计核算体系的建立和完善,需要以企业的会计制度为支撑。健全的会计制度可以规范会计行为,使财务人员的行为有章可循,帮助财务人员更好地理解会计准则,做到账务处理有法可依。适当利用企业外部环境对会计核算工作进行审核与监督,及时纠正会计核算中出現的问题,提高会计核算工作的效率,有利于会计核算工作的规范发展。
  (三)提高财务人员的专业素质和业务水平
  企业要重视会计的职业素养,使其严格遵守会计行业的职业规范。同时,企业要促进会计通过学习提高工作能力,进而有效提升会计的业务水平。企业可以为财务人员提供参与专业培训的机会,通过培训使财务人员明确如何才能高效地开展会计工作、如何提升会计工作的质量,以更好地为企业整体发展贡献力量。
  四、结语
  HL安装公司在不断成长、壮大的过程中存在很多问题,要想解决这些问题,不仅需要领导的重视,更需要提高会计核算的工作质量,使会计信息真实可靠、会计规范真实可循。企业的财务部门只有拥有完善的制度、科学的管理、规范的会计核算、高水平的财务人员,才能充分调动好各方面的积极性,不断增强企业的经济实力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,为企业谋求更大更远的发展。
  (作者单位为北京市自来水集团禹通市政工程有限公司)
  参考文献
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