大数据时代加强企业会计信息化管理的思考

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  摘 要 在大数据时代背景下,面对大量的数据信息,企业需要运用科学的方法做好数据信息管理,从中提取有用的会计信息,从而提高会计管理质量,便于企业作出正确的决策。然而,有的企业没有认识到大数据时代企业信息化管理的重要性,在管理观念上没有转变,会计信息利用率低,信息安全得不到保证,从而影响了企业经营管理正常运转。为此,本文对大数据时代会计信息化管理的现状进行分析,并提出相应的解决对策。
  关键词 大数据时代 会计信息化 企业管理
  随着网络技术的快速发展,企业会计信息的应用范围更加广泛,也推动了企业更好的发展。在大数据时代,会计的作用更加重要,会计人员通过充分挖掘数据信息的价值,为企业财务管理提供充足的依据。应用大数据技术,企业的数据资源可以得到充分整合,企业的资源可以最大限度地得到利用,企业资源的价值明显增加,有利于企業竞争力的提升。在这种背景下,需要对传统的会计信息管理模式加以改进,推进企业会计信息化建设,从而进一步提升会计信息化管理质量,为企业高效发展提供重要保证。
  一、大数据时代企业会计信息化的优势分析
  在传统的会计业务处理过程中,会计凭证需要手工传递,业务处理通过手工方式进行,会计数据核对工作量大,核算程式复杂,会计人员的主要精力放在数据计算上,难以体现会计人员的真实价值。大数据时代下,企业的会计处理变得相对简单快捷,大量的数据处理由系统完成,会计效率大大提高。与传统管理模式相比,大数据时代企业会计信息具有十分明显的优势,主要表现在如下几个方面:
  第一,有利于加强数据资源管理,促进企业资源整合效率提升。在大数据时代,信息技术在企业中得到广泛应用,企业的各项数据都被纳入了会计系统管理范围,会计管理系统通过对企业的各项资源进行系统化分析,根据企业管理的目标进行优化整合,可以实现资源配置最佳和企业效益的最大化。
  第二,有利于对数据价值进行充分挖掘,提高企业的管理成本。在传统的会计管理中,受管理模式限制,会计数据的价值难以最大化地展现出来,不能发挥数据的最大效益,导致企业成本不断增长,企业效益难以提升。而在大数据背景下,通过加强会计信息化管理,可以对会计数据进行充分挖掘,寻求降本增效的途径,从而采用针对措施,控制内部成本的无序增长,保证成本控制目标落实。如可通过加强会计信息系统管理,对业务部门与财务部门的成本进行分析、评估、优化,制定企业成本目标,重点是控制管理成本,减少管理费用,保证企业的人财物资源配置合理。
  第三,有利于加强会计管理,促进企业会计信息质量的提升。通过信息化管理,会计工作可以得到进一步规范,人为操作因素大大减少,系统中会有如实的操作记录,有利于保证会计信息的真实性。如果想通过人工方式进行会计信息造假,在会计系统中会有相应的处理痕迹,可以追根溯源,查出真相。因而,在大数据时代,不仅会计处理速度得到了提升,会计工作质量也有保证,在系统处理过程中,会计业务处理会更加规范,减少了人为操作因素,从而有利于加强会计管理,促进企业会计信息质量的提升。
  二、大数据时代企业会计信息化管理的现状
  当前,许多企业都在推进会计信息化建设,在企业财务管理中推广应用会计信息化管理,这对企业发展极为有利,有利于企业财务管理质量提升。然而,随着大数据技术的应用,不少企业在会计信息化管理中暴露出了一系列问题,从而导致会计信息化管理在企业中面临着一些阻碍。
  第一,管理理念落后。一部分企业对会计信息化管理工作没有真正重视,在会计信息化管理理念上存在一定的局限性。会计管理与企业发展有着极大的联系,企业管理者需要对会计工作的重要性有充分认识,对会计信息化管理工作高度重视,才能真正转变管理理念,实现管理创新,在企业管理中增强会计信息化管理意识,从而充分发挥大数据的优势,实现会计信息共享,从而最大限度地发挥会计管理的作用。而由于一部分企业没有转变管理观念,管理理念落后,对新理念比较排斥,从而影响了会计信息质量的提升。
  第二,对会计数据信息利用单一。大数据时代,企业数据代表着多重含义,既代表了本企业的运行状况,又体现了本企业在行业中的发展水平。如果企业不能全面地看待会计数据,对一些会计信息视而不见,将难以发挥出会计数据所包含的内在价值,难以利用大数据技术加强企业资源管理,难以对企业资源进行充分整合,影响了大数据在企业中的利用,从而限制了企业发展。
  第三,对会计信息化管理中的安全问题不重视。会计信息是企业的核心机密,其安全性必须得到保障,然而,在一部分企业中,对会计信息管理不善,安全工作不到位,会计软件质量不高,系统稳定性差,存在较大的漏洞,没有进行按期升级,导致会计软件运行中的风险较高,时常受到外部入侵,安全问题得不到保障,而企业对于这些现状没有引起足够的重视,企业面临的潜在风险较大。
  三、大数据时代加强企业会计信息化管理的对策
  第一,转变会计管理理念,提高对会计信息化管理的认识。在大数据时代背景下,企业的会计业务大多由系统完成,会计人员的工作重心发生了很大变化;在会计业务处理上,由传统的记账算业务向管理会计转变,技术处理由系统实现,会计人员重点是加强财务管理,因而十分重视财务管理效率提升。在这种情况下,企业管理层就要转变会计管理理念,对传统的会计观念进行更新,提高对会计信息化管理的认识。一是要在企业管理中发挥会计信息化的作用,加强会计信息化管理,提高会计信息工作质量。二是要加强学习,要熟悉会计相关知识。不能将会计工作当作简单的业务处理工作,而应当将其列入企业管理的重要内容,要发挥会计人员的专业优势,参与企业管理,为企业发展当好参谋,帮助企业加强管理。三是转变会计管理理念。要适应大数据管理的需要,对企业的会计资源进行重组,对企业会计机构与职能进行优化,使会计管理工作与大数据技术的应用相匹配,促进企业内部管理变革,做好内部会计岗位建设与调整,从而提升会计管理效能。   第二,进行会计管理模式创新,做好企业资源优化整合。企业会计与企业管理关系十分密切,会计工作中如果出现了问题,会对企业整体发展带来极大影响。为此,企业必须顺应大数据时代发展的要求,在会计信息化管理过程中,创新会计管理模式,对传统的会计管理模式进行改进,将会计管理融入企业内部的各个层面,深入到业务系统各个环节。要根据企业的组织架构进行会计管理体系设计,保证会计模式精简高效;要加强对企业内部各个层面的有效监督,保证会计信息质量;还要使会计工作对企业各项业务进行综合分析,对企业的资金做好科学预算,对企业的资源全面掌握,进行科学配置和综合利用,从而使资金使用效率得到提升,保证资源发挥出最佳组合优势,为企业创造最大价值。这就需要企业管理层高度关注会计信息化管理,应用信息化加强对企业核心资源的整合,利用管理系统保证企业各业务层面无缝对接,减少中间停滞时间,提高企业内部运行效率,推动企业更快发展。
  第三,加强会计信息化安全建设,为企业数据安全提供保障。会计信息化管理对网络、计算机、系统及人员的要求都较高,这4个方面缺一不可,都会对会计工作带来极大影响。为此,必须从这4个方面入手,加强会计信息化安全建设,为企业数据安全提供保障。一是要做好会计系统的管理与维护,要优化会计系统配置,不断进行系统升级,增强技术实力,防范系统漏洞;二是要加强网络安全建设,做好系统防火墙配置与管理,加强网络风险防范;三是要做好服务器与计算机等硬件配置,要与系统運行需要相配套,做好配件设备的配置,保证系统正常运行;四是要加强会计信息化管理队伍建设,要对会计及相关管理人员进行系统化、综合性的培训,加强对会计人员的职业道德教育、系统安全防范教育,提高他们的综合素质,使他们的会计业务、系统操作、维护与管理等能力得到全面提升,使他们能够适应会计信息化管理的要求,保证会计系统更好地发挥作用。
  四、结语
  如今,企业发展对会计信息化的依赖性很高,会计信息化对企业管理与发展有着极大的促进作用。企业必须转变观念,重视会计信息化建设,发挥会计信息化的优势,助推企业更好地发展。
  (作者单位为长白山制药股份有限公司)
  [作者简介:金雯(1982—),女,山东日照人,本科,中级会计师,研究方向:会计信息化。]
  参考文献
  [1] 李岚茹.会计信息化对企业财务管理的影响和策略探讨[J].财富时代,2019(12):177.
  [2] 余道长.浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].营销界,2019(51):223-224.
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