财务管理信息化在园林绿化工程项目中的探究

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作者:无, 字数:13328

  摘 要 近年,我国城市规模化建设发展进程不断加快,推动着城市内部绿化带工程建设的快速发展,同时也给园林绿化施工企业带来了工程项目管理方面新的挑战。在项目实施过程中,信息能否及时有效传递对项目顺利实施和管理具有决定性作用,因此园林绿化企业需要搭建财务信息化系统。高效的财务信息化系统能够有效保证绿化工程项目的顺利实施,加强对财务信息数据的分析处理,为企业日后实施的项目管理提供有力的参考依据,能够提高企业绿化工程整体质量水平。
  关键词 财务管理 园林绿化 工程项目
  一、园林绿化工程项目中财务管理信息化的重要意义
  企业在园林绿化工程项目的施工前期,就要做好未来园林施工的整体规划布局,准备好施工机械、工具以及花草苗木、肥料等材料的来源,做好施工的前期准备工作,使工程建设根据工程进度计划表实现更加合理的开展。只有提前做好工程建设供给管理工作,才能保证工程项目的施工进度符合要求。而且在项目实施过程中,还需要不断加强事中财务控制,这样才能有效减少和解决施工中的各种浪费问题,从而降低工程项目建设成本,提高对企业资金等资源的利用效率。通过对现有资源的优化调整,可以实现对工程建设成本的有效管控,提高企业经济效益。在现代施工企业管理中,要建立和使用财务信息化系统管理体系,保证各部门工作紧密衔接,使信息传递不脱节,保证企业内部财务核算的及时有效性,为财务分析提供帮助。通过开展信息化建设,能够对施工成本进行有效的管理,提高企业的综合运营效率,保障企业稳定发展,提高企业的市场竞争力。在园林工程建设中,通过财务管理信息化的发展,能够对绿化工程项目机械材料配备、项目绿色植被的铺设、人员的安排等各项工作有更合理的规划布局,对各个环节的有效管控可以降低项目建设中的各类直接成本。在企业发展中,有效利用信息化管理加强财务控制,可以大大减少企业内部运营风险,使企业实现可持续稳定发展。
  二、园林绿化工程项目中的财务管理问题
  (一)缺乏完善的财务管理制度
  随着国内经济水平的不断提升,公共基础设施建设的需求逐年增加。我国的企业尤其是建设企业,在工程项目管理中普遍存在顾此失彼、重视现场施工、各部门为赶工而忽视财务管理制度的情况。财务管控不严,没有根据企业当前的实际发展状况,制定切合实际的财务控制制度,限制了企业的发展,从而对现有财务工作造成比较大的影响,导致项目建设成本提升。
  (二)财务信息化水平偏低
  这里所说的财务管理信息化是广义上的概念,泛指以财务部门牵头,使预算、采购、工程、项目部等公司各职能部门对财务相关的信息执行线上操作,使项目信息、公司内部的审批流程形成一个闭合循环。在绿化工程建设公司内部,通过使用信息软件,实现对项目数据的实时分析,利用信息化技术对当前的财务工作做好科学的规划控制,以有效推动信息资源共享,提高现场工作效率。但是很多企业还习惯使用传统的财务管理方式,当前部分建筑公司的财务管理方式比较单一,信息数据的共享范围比较小,传统的财务管理模式不能满足现有的管理需要。企业需要不断转变传统的财务管理方式,做好企业与外部、部门与部门之间的对接工作,将获取的财务信息、原始资料、相关的业务审批流程按信息软件要求执行。
  (三)合同管理水平有待提升
  园林绿化工程项目一般由政府管理部门通过政府招标方式,择优选聘社会上优质的施工单位,双方签订建筑施工合同。合同规定了双方的基本权利与义务,决定业务流程,城市市政部门要为园林绿化工程建设提供相关的财政资金支持、政策支持,为项目的承建单位提供更多的帮助。此时,要在施工合同中明晰合同中的部分条款,确定双方的工作权限。但是,目前有些市政单位的合同条款设置含糊不清,导致后期的项目实施有很大的缺陷和漏洞,经常会在企业的施工过程中出现资金使用不到位的情况,进而给公司的发展带来极大的不利影响。
  (四)财务信息化人才素质有待提升
  从企业管理角度看,财务信息化管理需要对业务数据和财务数据进行有效整合。对于园林绿化工程建设,信息化管理普遍要求职工拥有较强的信息化操作能力。部分建筑施工企业职工的思想比较陈旧,现有人员对财务信息化的重视不足,单位内部财务信息培训力度较小,使职工信息化操作技能欠缺,这样会导致财务核算工作无法在规定的时间内完成。企业管理层获取的各施工项目财务数据的准确度和质量欠佳,不能为企业内部绩效考核、项目施工规范化管理提供数据依据,限制了施工企业的进一步发展。
  三、财务信息化在园林工程中的应用控制要点
  (一)对财务流程的管控
  在开展园林绿化工程建设时,需要采购大量的工程材料。在材料采购过程中,要加强对采购关键点的风险控制。在财务控制层面,做好未来的规划,制定未来的成本预算是非常重要的,对项目的管理控制模式一般采用预算控制模式。预算控制的内容涵盖了项目实施的全过程,目标为追求经营效率和效果,具体目标是以预算控制标准为依据,完成经营过程中各自负责的量化目标,运用信息化技术建立财务系统。在系统中,实现各个财务流程的科学运作,使工程项目的成本变更、估算偏差分析、项目报告及项目预算等工作都在信息系统上得以实现。在实施财务风险管理时,可通过应用财务信息化软件,实现風险分析、规划控制、监控;在工程项目规划时,要使项目的控制和项目执行阶段的各类财务核算、财务资金分析以及财务报告编制,都可以在系统内部完成[1]。
  (二)工程项目进度控制
  在现代施工企业管理中,使用财务信息化系统管理体系,企业通过项目预算的编制,事先输入相应的项目进度计划和相应的预算数据。根据园林绿化工程实际项目实施情况,及时输入项目进度信息和财务数据,根据内部管理需要完善项目信息录入。企业通过编制项目预算和检查预算的执行情况,可以比较、分析项目未完成预算的原因,并针对未完成预算的不良后果采取改进措施。只有对项目工程的管理进行工程项目进度控制,运用信息化系统管理,了解项目实施动态,才能有效进行事中财务数据分析,实现项目事中管理与控制。   (三)优化完善财务管理制度
  在规范当前的财务管控模式时,首先要加强高端财务信息人才的引进,成立信息化部门。其次需要对现有的数据操作进行信息化提升和管理,制定相应的信息化管理制度、财务管理制度和相关实施细则等。确保现有的财务信息化与实际工程建设要求相匹配,在财务信息化系统搭建期间制定和执行信息化操作的各类制度。
  (四)加强园林绿化工程项目合同管控
  在当前园林绿化工程项目实施中,合同管理对整个财务工作的影响比较关键,尤其是园林工程实施中,如果合同条款内容不明晰,就会对未来的项目建设产生很大的影响。在财务系统上,要设置合同条款的履行进度监察模块,通过设置该模块,可以加强财务人员对审计工程的监控,确保工程建设质量达标。根据施工合同条款要求,严格按照合同约定的付款条件做好项目建设款项的支付工作。应该严格控制工程变更,的确需要变更的,要严格按照规定的权限和程序进行审批。针对工程变更等因素造成价款支付方式及金额发生变动的,应当提供书面文件,如合同补充协议等其他相关书面资料,并经财务部门审核后方可付款。
  (五)加强财务信息化和风险管控体系建设
  工程的实施需要建立对应的风险控制体系,在项目建设期间要保证风险控制体系能够正常运转。在实际工作建设时,要有效加强财务风险控制,保证项目可以正常稳步地推进,确保项目施工效率更高、安全性较好。园林工程建设涉及的内容很多,工程人员数量较多,因此需要进一步加强当前的信息化建设和应用,来提高工程效率和质量水平[2]。
  (六)提高财务人员的综合素质,使各业务板块工作紧密衔接
  在符合国家建设行业法律法规的背景下,在开展园林工程建设时,对单位内部的各类项目成本进行分类,并尽可能做到成本核算统计口径与预算管控口径的一致,便于进行事中控制、事后评价,实现物资采购一体化发展。物资采购时要求资金流、票流和物流保持三流统一,在ERP(企业资源计划)环境下实现信息的集成。资金流是整个绿化工程项目实施的关键,只有使信息、物流、资金相互衔接,才能构成一个综合的财务控制模型。在物资材料的采购供应部门,要录入采购信息,一般情况下包含材料的验收入库、领用出库数据,这些物流信息与信息化系统对接。通过对前端的数据录入,可以实现数据共享,并且财务部与采购部可以随时查询供应商付款的详细信息、订单信息、合同信息。在某种程度上,可以有效控制工程项目产生的诉讼风险,保证公司内部资金台账体系更加完善。信息系统的建设可以保障单位内部资金台账体系的完整性,对于合同约定的相关保证金支付,在财务系统上形成数据记录,确保信息化系统收到保证金的相关信息。财务人员在录入财务系统时,形成与之相匹配的数据,对于未按合同约定缴纳保证金的,在系统内部自动预警,及时了解项目运行中的保证金缴纳状况。
  (七)利用财务信息技术加强对风险的预警
  利用在ERP系统内部设置的自动预警功能,可以保证财务指标能够及时地反映绿化工程项目的运作状况。在财务指标设计方面,可以设置工程款的回收率、应收账款周转率、资产负债率和实际项目营业利润率,来分析当前绿化工程项目拖欠状况、债务状况以及盈利情况[3]。非财务指标的设计中,工程项目材料供应商会按照合同支付比例来调整,使各单位支付处于一个比较平衡的状态,以此来减少财务风险和法律诉讼风险。使用财务信息系统,运用资金支付的预算功能实现对财务风险的预防,当资金超出设置金额的上限时,通过系统发現的指令对超额资金支付进行拦截。
  四、结语
  在城市化迅速发展的背景下,开展园林工程建设能够有效提高城市发展质量。同时,在绿化工程实施时,需要工程公司加强对财务资金的控制以及各类项目运行时的数据分析,建立财务信息系统,实现各类运营数据在系统内部的核算。园林工程建设环节较多,复杂性较高,项目会产生较多的数据,给财务人员带来很大的分析压力。通过推动财务信息化发展,可处理各类型的运行数据。在园林工程建设时,通过提高现场工作效率,降低工程项目建设成本,进而提高现有企业的经济效益,促进城市园林绿化的施工质量提升,使绿化工程项目实现稳步可持续的发展。通过财务信息化,可以为工程公司的绿化项目财务数据核算、财务分析、资金核算做好数据研究工作,并做好对数据的深度挖掘。利用财务信息系统,可把控财务资金控制中的风险,对风险及时进行预警,以减少风险给公司带来的损失。
  (作者单位为杭州赛石园林集团有限公司)
  参考文献
  [1] 于秋梅.财务管理在园林绿化工程项目中的应用探究[J].管理观察,2019(12):179-180.
  [2] 王国茹.城市园林绿化工程项目财务管理的现状与对策[J].中国市场,2018(02):197.
  [3] 朱孝荣.关于优化施工项目管理在园林绿化工程中的应用研究[J].中华建设,2018(12X):62-63.

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