全面预算管理信息化建设分析

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作者:无, 字数:9917

  摘 要 “凡事预则立,不预则废”,这一俗语道出了事物发展的客观规律,为人类的生产发展指明了方向。在当下科技和经济迅速发展的时代,经典俗语所展现的真理依然适用。因此在现代企业的经营管理中,全面预算管理已经成为不可替代的基层管理方式。为了帮助企业在新时代的背景下更好地应对挑战,充分把握机遇,从而在市场竞争中占据优势地位,本文从预算管理的研究意义、预算管理的目标、预算管理的原则以及信息化背景下全面预算管理的内容与措施等角度,对企业如何完成信息化预算管理建设进行简要分析。
  关键词 全面预算管理 财政支出 信息化建设
  一、引言
  随着企业的不断发展壮大,供应给市场的产品种类和内容趋于饱和,产品迭代的速度开始下降。为了从市场竞争中获取更多利润,许多企业实施成本领先战略,将侧重点放在企业的成本上,而全面预算管理正是有效控制成本的方法。然而,过去的全面预算管理方式已经不能在当今形势下产生较大的作用,原因在于过去的企业规模较小,业务结构简单,预算管理模式比较单一,且缺乏灵活性。另外,过去的商业竞争没有受到互联网的影响,所有的商业交易都是在传统的商业环境下进行的;而如今信息技术高度发达,互联网与人们的生活密不可分。要在商业竞争中获得优势,就要顺应时代发展的趋势,对全面预算管理进行信息化建设。
  二、全面预算管理信息化建设的研究意义
  全面预算管理是企业进行全面规划和动态控制的方法,是将企业管理所需的调整、考核和监督等功能环节融为一体的高效管理模式。对企业而言,战略管理能力和资源整理能力是企业长远发展的基础,目标精细化和防范风险的能力则是企业提高发展速度的关键,而完善的全面预算管理体系则能促进企业培养以上发展所需的重要能力。市场竞争越来越激烈,预算管理在企业的管理发展方面发挥的作用越来越大,许多企业开始意识到全面预算管理的重要性,并且在企业内部着手建立全面预算管理体系[1]。
  全面预算管理已成为企业生存和发展过程中极为关键的管理方法,它能帮助企业高效完成企业的战略规划、信息交流、流程控制以及工作考核等工作,对企业的健康发展有着十分重要的意义,这可以从以下三点进行阐述。首先,全面预算管理能帮助企业将战略目标精细化和明确化,让企业清楚了解自身的短期计划和长远计划,从而精确安排方案实施的时间。其次,全面预算管理能帮助企业提升经济活动的管理效率。最后,全面预算管理能帮助企业有效提高自身的市场竞争力,从而在市场竞争中占据一定优势,为企业的长远发展奠定基础。
  虽然企业已经认识到了全面预算管理的重要性,且已在内部开始实施,在内部控制、工作考核、资源分配、成本控制等方面取得了良好效果,但是由于没有将全面预算管理与信息化技术相结合,全面预算管理的优势还不能完全发挥出来。在信息技术高速发展的背景下,传统预算管理的缺陷日渐显露出来,其主要表现为接收和处理信息的效率较低,因而不能及时对出现的意外状况进行处理,且核算分析的准确度不高,无法为高层决策提供充足的依据。
  三、全面预算管理信息化建设的目标
  全面预算管理信息化建设是以企业制定的战略规划为指导依据的,通过预算管理信息化系统对企业运营的所有环节进行规划和安排,进而明确每一步骤的相关数据和内容,从而准确高效地实现企业的长远目标。企业将内部现有的资源作为实现长远战略目标的基础条件,并通过预算管理信息化系统对这些资源进行分析、控制和调整,期望以最小的成本获得最大的收益,从而完成企业的预算管理。预算业务则是指企业基于自身目前的发展状况以及外在商业环境的具体形势,通过资源的合理配置,实现资源利用效率的最大化。
  四、全面预算管理信息化建设的内容
  (一)业务预算
  业务预算一般包括的内容有:销售推广预算、生产成本预算、原料采购预算以及员工薪资预算。公司对往年热销产品的种类、特征与其他相关因素进行统计和分析,进而挖掘出产品背后的市场需求,并结合自身业务状况制定当年的业务目标[2]。对业务目标进行进一步拆分,确定产品的出售单价以及每季度的生产数量,根据材料预算、销售推广预算以及生产预算,推算出整体业务预算的具体数额。在进行业务预算的过程中,所有业务部门要保持严谨的工作态度,对所有相关数据进行细致的处理,保证分析结果的准确性。
  (二)资本支出预算
  资本支出预算是指企业跨越几个会计年度的实际支出预算,主要内容包括无形资产、固定资产以及递延资产等。企业目前需要解决的问题就是建立合理的预算管理体系,对资本性支出预算进行妥善管理,完整的核算流程包括预算项目的审核批准、预算成本的控制调节、预算结果的分析以及预算管理方法的评估和改进等几个环节。在以上的操作流程中,资本支出预算控制调节是最为关键的操作步骤,控制方式必须建立在对数据进行准确分析的基础上。
  (三)财务预算
  财务预算是指企业在某个经济活动期间所产生的现金收支以及财务状况的具体内容,其中包括现金预算、利润表以及企业资产负债表。现金预算的核对要以各项业务预算和资金支出为依据,而预计利润表则要通过对业务预算进行统计和总结,并根据以往的商业信息预测未来季度的经营利润数额。投资预算一般由财务部负责主体内容,由企划部提供参考方案,财务预算和预计财务报表一般由财务部门进行填写和编制。
  五、全面预算管理信息化建设的措施
  (一)信息化环境下预算的编制
  企业与企业的情况不能一概而论,不同的企业所处的地域环境不同,自身发展的状况各异,经营项目也存在差异。企业内部存在诸多部门,每个部门的职能也不尽相同。对企业的长远发展来说,企业管理人员更加重视企业的实际经济收益,因此财务部门要对实际支出资金和预算成本进行慎重考量,严格按照事先制定方案流程操作。一旦实际投入资金超过预算成本,就要对整个流程进行梳理,找出问题的源头,从而对其进行控制调节。以上操作流程都在信息技术平台上进行,因此财务工作人员要加强对自身专业知识的学习,从而高效率地完成本职工作。
  (二)信息化环境下预算的执行控制
  在信息化背景下,企业总部的预算方案一旦下发,有关部门就要将预算方案落实到位。需要注意的是,不同的部门需要的预算编制不同,软件操作流程也不相同。进行全面预算管理信息化建设时,企业内部要保证信息内容的透明性和公开性,以便让企业的各个部门随时进行信息交流,提升各部门的工作效率。在执行控制方面,要在信息共享的基础上开展工作,将各部门的工作进程统一发布在信息平台上,从而让工作人员能够依照其他部门的工作状况调整自身的工作状态,通过统一协调资源,大大提高企业的运转效率[3]。
  (三)信息化环境下预算的分析和考核
  企业的考核预算与企业执行的实际数据直接关联。企业在进行预算分析时,要将内部信息化技术与企业的考核制度相结合。在录入数据的过程中,财务工作人员要仔细核对,以保证数据内容准确无误。如果出现了异常的数据内容,财务人员就要对其进行再次核算分析。预算分析完成后,企业还要对各个部门的表现状况进行考核。信息化环境下的考核是利用信息技术软件所具备的考核功能,以系统设置的考核公式对员工进行打分评价,并自动生成分析结果。
  六、结语
  随着我国商业环境的不断变革,全面预算管理在企业发展中发挥的作用越来越明显,从而逐渐受到企业管理层的重视。而外部商业环境由于信息化技术的普及,传统的商业环境被颠覆,以往的竞争模式得到改变,因而全面预算管理与信息化技术结合是未来企业管理发展的必经之路。近年来,人工智能、大数据等高新技术逐渐为人们所熟知,相信这些技术未来都会被应用到企业的管理当中,为企业的高新技术战略转型提供强大的助力。
  (作者单位为山西省国新能源发展集团有限公司)
  参考文献
  [1] 帅银琼.全面预算管理信息化建设研究[J].财会学习,2019(16):101.
  [2] 刘岩.浅谈集团企业全面预算管理信息化建设[J].科技创新导报,2019(8):118-119.
  [3] 李偉.企业集团开展全面预算管理信息化建设思考[J].全国商情·理论研究,2019(5):62-63.

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