用现代物流手段提高物资供应仓库管理水平

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  摘 要 本文对物资供应仓储管理的重要性进行分析,从物资管理信息与物资供应仓储管理这两方面来阐述现阶段物资供应仓储管理存在的问题,并提出创新物资供应仓库管理模式、加快物资供应仓库管理信息化建设、强化仓储库存与自采资金管理工作以及完善物资供应仓储管理制度等措施,希望能为合理运用现代物流手段提升物资供应仓库管理水平提供有效建议。
  关键词 现代物流手段 物资供应 仓储管理
  一、引言
  现代物流手段除了能为客户提供更为优质服务以外,也能实现将信息、运输、仓储以及库存等物流活动综合在一起的集成式管理,可以在最大程度上节约物流总成本投入。物流企业应重视物资供应仓储管理工作,不断创新物资供应仓储管理模式。如何运用现代物流手段提高物资供应仓储管理水平,是目前各物流企业需要考虑的问题。
  二、物资供应仓储管理的重要性
  加强物资供应仓储管理工作是确保企业供应链有序衔接的基础保障,同时也是保证企业正常运转与稳定生产的前提。提升物资供应仓储管理水平,可以在一定程度上有效降低成本费用,进而达成有效控制投入成本的目的,最大限度地满足企业运转与发展需求,强化物资供应仓储管理成效,为实现企业经济效益最大化打下坚实的基础[1]。经济不断发展也促进了各企业的快速发展,所生产的物资数量也逐渐增多,物资供应仓储管理工作能够对生产的物资进行有效整合。物资供应仓储精细化管理,可以从物资货位划分、指定、标识等方面入手,进一步实现深层次管理的精细化,使物资供应仓储管理能够符合物资供应链标准,从而使物资供应仓储管理工作更加现代化、规范化。
  三、现阶段物资供应仓储管理存在的问题
  (一)物资供应仓储管理不完善
  物资供应仓储管理工作受到多方面因素的影响,过去传统的物资供应仓储管理模式成本支出较大,物资的消耗也相对较多。站在企业长远发展的角度上来说,传统的物资供应仓储管理模式已经不适合目前现代企业的发展需要了,其管理方式不完善,使得物资供应受到了一定影响;部分企业对物资供应信息登记不够重视,极易出现物资供应链断裂等相关问题。因目前物资供应仓储管理工作不适应现下发展要求,使得部分物资长期堆积在仓库中,缺少相应规章制度的保障,从而造成大量不必要的经济损失。
  (二)物资供应仓储管理信息分散
  因物资供应仓储管理工作涉及大量的数据与信息,一旦在物资供应的过程中出现了问题,就会间接导致资金控制体系出现问题,这不仅增加了企业工作负担,同时也影响了企业的正常运转。物资供应仓储管理信息分散是目前物资供应仓储管理工作中最为突出的问题,这阻碍了企业物资供应仓储管理工作的顺利开展,无法为客户提供更高质量的服务,影响了企业信誉,不利于企业的可持续发展。
  四、物资供应仓库运用现代物流手段提升管理水平的具体措施
  (一)创新物资供应仓储管理模式
  通过对部分企业物资供应仓储管理情况的调研与分析,可以发现目前物资供应仓储是应用高科技系统进行仓储作业和库存控制的管理模式,为企业提升发货效率打下了坚实的基础,同时也为建立现代化物资供应链提供了强有力的保障[2]。结合企业实际发展情况,在此基础上对传统物资供应仓储管理模式进行创新,可以在弥补原有管理模式不足的同时,有效降低物资采购风险,进而节约总成本投入。不断创新物资供应仓储管理模式,不仅可以及时掌握市场动向,也可以积极促进企业自身的良好运转。为了更好地提升物资供应仓储管理的效率,仓储管理人员应根据相应的仓储管理流程开展管理工作,在实际管理过程中不断细化工作环节。因物资具有多样性的特质,仓储管理人员可对物资与客户进行分类,积极引进先进的运输、仓储、装卸搬运、包装以及流通加工等现代物流手段,进而达成企业物流运输手段高速性与专业性的目标,把握物流活动与企业发展目标之间的协调关系,充分发挥创新物资供应管理模式的重要作用,为推动企业未来稳定的发展奠定基础。
  (二)加快物资供应管理信息化建设
  为了更好地提升物资供应管理的质量与效率,应加快物资供应管理信息化建设,强化企业领导关于科学化、标准化的物资供应管理能够促进企业良好发展的重要性的意识,才能尽快推动信息化物资供应管理控制平台的落实,科学运用物资供应管理控制平台有助于降低成本投入,同时能够对物资的采购、运输以及库存等工作加以管控,同时也便利了企业管理者查询物资信息。在物资供应管理信息化建设的过程中,应引进条码或者电子标签,条码技术与信息处理技术互相融合,可以在一定程度上提升仓储空间利用率,不仅可以减轻现阶段仓储管理人员的工作负担,也可以实现用最低成本为客户提供更好服务的目标。此外,信息化的物资供应仓储管理能够有效促进物流作业一体化的构成,现代物流手段可以将供应链中各项物流功能活动有机地结合在一起,加强对信息的实时掌控,通过加快物资供应仓储管理信息化建设,可以更好地满足不同客户的不同需求,从而实现对物资有效的监督管理,降低管理成本,增加企业经济效益。
  (三)加强仓储库存与自采资金管理工作
  为使企业储备资金占用量得到有效降低,对物资供应仓储进行实际管理的过程中,企业管理者应重视加强仓储库存与自采资金管理工作,定期对仓库内所有物资进行统一的验收、保养以及到货记录等工作,尽快落实相应的仓储库存管理计划,加大仓储库存检查力度,为确保物资供应仓储管理符合相关标准提供基础保障[3]。物资供应仓储管理部门应对所要采购的急需物资加强审核,在采购物资的过程中应注意自采物资价格方面的问题,这样才能有效开展物资供应仓储管理工作,帮助企业节约成本,使其更好地拓展其他业务。除此之外,企业管理者应合理规划物资供应仓储位置,尽可能选择与生产现场相连接,能减少物料的迂回运输的地点,并优化相应的运输线路,保证物资运输线路的合理性与高效性。对物资供应仓储进行管理时,也要注意安全因素,比如说通道、照明、防水、防火、防盗等方面的安全防护,有效降低仓储安全隐患发生的概率。为了更好地利用仓储空间,仓储管理人员应根据不同种类的物资制定相应的存储方案,对物资进行合理的堆放,针对部分物资库存量已经降到安全库存量这一类的问题,仓储管理人员应在采购周期内通知或提醒采购人员及时采购,最大限度地避免因物资库存不足影响企业经营等问题的发生。物资供应仓储管理在运用现代物流手段的同时,应始终贯彻绿色物流管理观念,减少因为物流问题对环境造成的破坏,这样才能确保企业未来的可持续发展。
  (四)完善物资供应仓储管理制度
  通过逐渐完善物资供应仓储管理制度,能够优化企业物资供应管理复杂且烦琐的工作流程,在不断完善物资供应管理制度的过程中,可建立相应的考核机制,在此基础上来充分激发员工工作热情,以员工工作实际情况作为完善物资供应管理制度的切入点,明确员工个人岗位职责,强化员工责任意识,进而提升物资供应管理效率与质量。企业管理者可以在企业内部定期开展培训活动,在帮助员工积累专业知识与提升技能水平的同时,在一定程度上实现物资供应仓储管理效益的提升。企业领导者需要全面了解真实的库存情况,这样才能更好地做出经营决策,这对于尽可能满足企业生产与客户不断变化的需求,提升物资供应仓储管理水平是十分必要的。为了更好地改变过去传統粗放式的物资供应仓储管理,企业管理者需要根据自身企业的经济情况,建立属于自己企业的仓储中心,构建全新的物资供应仓储管理系统,从而提升企业核心竞争力。
  五、结语
  在物资供应仓储管理工作中合理运用现代物流手段,有利于提高仓储管理水平,物资供应仓储管理工作的顺利开展是物流企业长远稳定发展的基础保障。通过创新物资供应仓储管理模式来提升工作效率与质量,可以进一步加强仓储库存与自采资金管理工作,完善物资供应仓储管理制度,从而实现物流企业经济效益最大化的目标。
  (作者单位为淮北矿业股份有限公司物资分公司)
  参考文献
  [1] 马小斌.基于提高企业物资供应管理水平的有效措施[J].商讯,2020(25):116+118.
  [2] 徐泉.浅论物资采供及仓储管理工作[J].中国井矿盐,2019,50(02):42-43.
  [3] 田健,童赟.提高企业物资供应管理水平的思考[J].中国有色金属,2018(S2):181-182.

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