企业管理中业财融合的研究探讨

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作者:无, 字数:10764

  摘 要 业务端与财务端是企业经营中最为重要的两大工作系统,对企业经营发展影响重大、意义非凡。在传统管理模式中,业务端与财务端长期独立管理与开展工作,但随着社会及市场的发展,这种经营方式带来的弊端与问题也越来越多,企业纷纷意识到加强业务端与财务端协作发展对企业整体利益、经营需要的帮助更大,于是逐渐开始推动业财融合发展。但由于其理论及实践应用时间较短,所以还存在一定的问题。鉴于此,本文深入分析企业管理中业财融合发展对策,旨在帮助广大企业实现更好的管理、发展。
  关键词 企业管理 业财融合 对策
  一、前言
  企业经营受许多因素的影响,有来自企业内部的影响,也有来自企业外部的影响,来自企业内部的影响主要指企业的管理水平、人才实力、组织架构等,而外部影响主要包括市场环境、政策导向等。外部大环境的变化是不受企业主导与控制的,所以企业在经营管理时,只能够对自身内部影响因素进行改变、分析、制定对策等。业务端与财务端作为企业管理过程中最为重要的两个环节,其管理水平将直接影响企业的整体管理水平,所以必须要做好这两项工作,在不断总结与实践的过程中,业财融合发展被认为是一种较为有效的管理方式,也逐漸得到了企业的认可,但由于其发展时间较短,还需要进一步完善与实践。
  二、业财融合的可行性与必然性
  过去在企业中业务端与财务端是两个相互独立的环节,二者的工作模式不同,但服务主体是一样的,这也给他们的融合提供了可行性。业务端与财务端都是企业有机整体链条上的一部分,而且随着现代企业的发展需要,业务端与财务端之间的联系也越来越紧密,为了更好地展开工作,实现二者的融合可以起到事半功倍的作用。其次,业财融合发展更加符合管理现代化发展需要及整体规划需要等。尤其是在外部环境变化更加复杂的背景下,企业经营中面对的风险越来越多,想要做好风险防范,企业必须要有强大的内部实力,融合发展可以将企业的业务端与财务端有效地联系到一起,改变以往各自独立的状况,可以有效降低中间环节产生的成本,更加有利于企业做好成本控制与财务管理,这是符合现代企业整体发展需要的,所以融合发展是必然的。
  三、业财融合对企业管理进步的促进作用
  首先,业财融合将进一步提高对管理人员的要求。考虑到发展需要,企业会更加注重对管理人员的管理与培养,会制定更多具有针对性的培训与考核方法,满足管理人员的进步需要,这也有利于企业管理人员的转型发展。其次,业财融合可以帮助企业更好地进行管理成本控制,将业务端与财务端融合,可以减少工作环节与过程,降低企业财务端与财务端的部门开销、管理开销、人员开销等,在做好业财成本控制的基础上,实现企业管理的精细化发展。最后,业财融合发展也有利于维护财务管理监督,融合过程中业务端也能够更多地参与到财务环节中,企业的业务人员也会更加了解财务工作,可以给企业管理建设提出更多的意见。同时,这也意味着业务人员可以监督财务工作及财务人员,进一步增加了企业财务管理监督的范围,可以有效增强企业财务管理监督的全面性与执行力。
  四、企业业财融合在管理运用中的问题
  (一)业财融合发展氛围仍需加强
  首先,业财融合管理发展思维属于新兴管理思维方式,无论是在理论建树还是在实践应用上时间都很短,所以我国大部分企业对二者融合发展的认识还不够全面,在实际落实过程中,无论是在衔接还是相关工作处理等方面都存在一定的问题。其次,企业性质和企业规模的不同使得每个企业的发展方式、经营环境等都是不同的,所以各项管理工作开展需要建立在本企业的实际情况的基础上,业财融合也是如此,但很多企业在进行业财融合时并没有这样去做,为了方便省事往往会照搬照抄现有的理论,或者是其他企业成熟的模式,但这不一定符合本企业业财融合的实际状况,很可能起到负面效果。最后,业财融合关乎企业整体发展,所以企业各部门也应该积极参与,但一些企业中的其他部门对业财融合不闻不问,使得业财融合阻力加大。
  (二)管理人员综合能力仍需提高
  业财融合不仅涵盖财务端与业务端,还需要企业其他管理岗位的配合及参与,所以相关参与人员是比较多的,而任何一个管理人员的工作都会影响到整体的融合效果与进度,所以必须要夯实相关管理人员的能力素质,但显然很多企业并未做好这一点。首先,部分企业在进行业财融合时,只关注对业务端人员与财务端人员的能力培训,忽视了对其他相关管理人员的培训,使得业财融合发展存在结构不平衡的问题。还有很多企业的培训与管理方法不科学、不得当,无法真正发挥出应有的培训效果。其次,无论是业务人员还是财务人员,在长期工作中都已经形成了既定的工作模式与方法,在业财融合要求下,很难做到从思想上快速地吸收与领会融合要领,仍然习惯于按照原有的方式来开展工作,使得业财融合形式化色彩浓厚,无法很好地进行配合与融合。
  (三)没有实现全面融合与共享
  企业财务端与业务端的融合发展涉及多个环节,包括人员之间的互通、部门间的互动、信息间的互通等,然而,如今很多企业在业财融合时往往无法做到全面的融合与共享,尤其是信息端的共享效果十分不理想,降低了融合的效率与效果,很多企业的财务系统与业务系统相对独立,没有建成共享平台,限制了信息流通。此外,对于那些已经构建了共享系统的企业,在实际工作中,系统仍然保持独立的状态,难以真正实现共享,信息不畅导致无法真正实现融合发展。另外,企业财务管理系统与业务系统的安全性不足,极易造成风险隐患,这是因为很多企业虽然关注到了构建信息系统的重要性,但往往忽视了对信息化风险的安全管理,导致财务系统与业务系统的防御等级比较低,极易遭受来自外部的攻击与入侵,如若发生信息、数据丢失的情况,对企业财务管理建设及企业整体发展来说都是很大的损失与风险。
  五、企业管理如何做好业财融合发展
  (一)构建融合发展氛围
  企业想要在管理过程中做好业财融合发展,就必须提高全员对业财融合的认识,为业财融合的运用营造良好的发展氛围。首先,企业领导一定要带头参与进来,给员工作出表率,让员工认识到业财融合对企业发展、管理的重要性,给业财融合发展指明道路,为业财融合发展提供更为强大的动力支持。其次,在企业这个大家庭中,每一个人都有自身的价值与作用,业财融合关乎企业财务发展及业务发展,甚至是整体发展,与每一个人都息息相关。因此,每一位员工都应该积极、主动地参与进来,为企业做好业财融合尽自己最大的努力。最后,企业要在内部确立业财融合发展的价值与地位,并定期对内部员工开展宣传与教育工作,循序渐进提高员工意识与认识,这样可以让员工更好地参与进来。
  (二)业务流程再造,打破组织壁垒
  业财融合的财务流程再造不仅可以打破财务部门和业务部门的壁垒,实现财务流程和业务流程的融合,还可以对现有的财务作业流程进行梳理,将其融入企业业务的价值链之中,消除不增值的环节,尽可能实现企业内外部信息共享。财务作业流程再造可以通过3个环节来实现,即输入环节、加工环节和输出环节。例如,输出环节的业务流程再造是设计用户决策界面,业务部门通过界面刷取信息,编制决策报告,该环节需要开通与输入环节和加工环节的逆向接口,使整个流程形成一个闭环系统。
  (三)加强对相关人员的管理与培训
  想要做好业财融合,保证财务队伍与业务队伍的水平是基础,保证其他岗位人员的水平是关键,所以企业必须要有针对性地做好对相关管理人员的管理与培养。这就要求广大企业要根据业财融合发展要求,进一步完善自身的人才培训机制、人才激励机制等。例如,为了顺利推动业财融合发展,企业可以进一步加强对管理人员的培训力度,包括信息化运用能力培训、工作技能培训等方面的强化,促进企业管理人员的转型发展,为企业开展业财融合奠定人才基础。其次,业财融合发展除了需要企业引领以外,相关管理人员也要增强履职自觉性,加强对自身的管理与学习,既要做好对本职工作所需基础知识的学习与掌握,又要不断提高对业财融合的理解,为自身的转型发展需要奠定基础,也为企业财务管理过程中能够更好地应用业财融合奠定基础。
  六、结语
  本文详尽地分析了企业业财融合过程中容易出现的问题,并制定了3点措施,希望这3点措施可以为企业做好业财融合发展提供一定的帮助。
  (作者单位为国家电投集团广西电力有限公司桂林分公司)
  参考文献
  [1] 马飞月.关于企业管理中业财融合的思考[J].中国商论,2020(10):117-118.
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