烟草企业财务内控管理工作优化对策探讨

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作者:无, 字数:13530

  摘要:在我国的经济发展中,烟草行业有着重要的地位。随着时代的发展,烟草行业的竞争也越来越激烈,所以企业要对于财务管理工作进行优化。本文针对烟草企业当前的状况进行了分析,并且为其降低管理风险、更好的发展提供了一些建议。
  关键词:烟草企业;财务管理;风险管控;内部控制;问题
  引言
  如今,烟草企业有着很大的竞争压力,所以企业对于提高自己的竞争力、培养自己的优势、提高自己的管理水平更加重视,他们不断地对于自己的管理机制进行优化,尽可能地减少风险发生,有效地提高自己的管理能力,从而在市场中立足。
  一、财务内控对烟草商业企业的重要作用
  在当今这个时代,企业管理体系更加重视烟草企业财务内控的管理,它对于烟草企业来说主要有以下三点作用。第一,在减小企业财务风险时,财务内控起到了很大的作用。财务内控实际上就是一种管理财务的手段,它主要以制衡和分散为主,从而确保企业可以正常运行,尽可能地减少不合理的资产使用。第二,目前烟草企业管理体系的核心内容和环节就是财务内控,它可以帮助企业规范活动的管理,同时保障体系正常运转。第三,财务内控可以更好地帮助企业提高每个部门之间的团队合作能力,及时地找到经济活动中存在的问题并进行更正,从而为企业的发展营造一个好的环境。
  二、烟草企业财务内控管理现状与问题
  (一)烟草企业财务内控管理现状
  烟草企业的管理采取的是专卖专营相融合,且有着统一领导的垂直管理机制,它一直以高要求来管理自己,从2015年新会计准则实施以来,会计核算的基础工作在不断地进行优化。行业还制定了统一的核算办法、基础工作规范和实务操作手册,这些内容可以对企业的会计核算给予指导,从而提高会计信息的可比性,让数据更加准确。烟草企业的信息化管理模式已經得到了广泛的使用,有的企业还在寻找新的管理方式来完善财务内控管理体系。
  (二)烟草企业财务内控管理存在的主要问题
  烟草企业财务内控管理在不断地改善下,虽然比原先的要好很多,但是其在运行的时候还是浮现出了很多的问题。具体有以下5点。
  1.企业财务内控管理人员意识和执行力不强
  基本上所有的烟草企业都有自己的财务内控管理制度,但是内控管理的效果并没有预期那么好。这一问题主要出现在企业领导层人员没有足够的意识,他们更多的将重心放在了企业的生产、销售和盈利上,对于企业的内控管理不太上心,存在着观念误区。实际上,内控的重点应该是在于人而不是流程,有的企业错误地认为内控的重点应该是制定流程和管理制度,这导致制度在实施的时候会遇到很多的阻力,从而影响执行力。
  2.企业内部各部门之间的沟通效率低下
  企业在运营的时候每一个环节都需要有财务内控管理的参与,它可以将企业的每一个部门进行联系,同时,它的实施也需要有每一个部门的支持。但是,在现实中,各个部门缺少交流,信息不能及时共享是经常出现的现象,这导致财务内控人员不能在最短的时间内了解各部门的实际情况,从而降低了内控管理的工作效率。企业中很多的部门都只想着自己部门的工作,就算发现了一些问题也不会及时地讨论,有的时候甚至出现了“踢皮球”的现象,这严重阻碍了财务内控管理工作的开展。
  3.财务内控人员综合业务素质不高
  在烟草企业里很多管理财务的人员缺乏财务的管理意识。尤其是在基层企业,他们为员工提供培训的次数很少,员工们平时的工作基本都是进行会计核算,很少有机会参与企业管理,所以,企业在对他们进行培养的时候没有重视培养他们的综合管理能力。而且有的企业轮岗机制存在问题,导致部分财务内控人员一直在同一个岗位进行工作,他们只会会计核算的工作,管理工作几乎不会触及,从而对工作产生了“疲劳症”。
  4.内控审计监督工作不扎实
  企业在对内部进行控制的时候有一个重要手段就是内部审计,一般烟草企业都会单独建立一个上级委派审计办,或者是内部审计的部门,这个部门在企业的发展中起到了一定的作用。但是这个部门基本是由领导层级直接进行管理的,所以它不够独立,缺乏控制力,降低了管控的效率。此外,在我国大部分的烟草企业都没有完善的内部审计机制,特别是管理者们忽视了建立机制这个问题,使得机制存在着很多的问题,如果长期运用这个机制,那么会给企业的财务带来很大的风险。
  5.企业财务内控评价体系不健全
  企业建立财务内控制度的关键在于财务内控人员,但是现如今很多的企业没有科学的制度去对财务人员进行考核,也没有合理的激励政策,所以,他们在执行目标的时候效率并不高。
  三、烟草企业财务内部控制改进策略研究
  (一)转变管理观念,营造良好的内控
  企业如果想要得到更好的发展,那么就需要提高自己的管理能力,尽可能地减少成本的投入,扩大自己的收益。在现代企业管理中,加强财务内控管理可以为企业的发展带来帮助。烟草行业的企业管理者需要顺应时代的发展,积极的改变自己的管理思想,提高自己对于财务管理的风险意识,认识到内控管理的地位,不断地学习相关知识,提高自己的管理能力,将更多的精力投入到内控管理上,并且尽可能地给予各方面的支持,推动内控体系的顺利进行。与此同时,烟草企业还需要为员工们营造好的管理环境,加大内控管理的宣传,积极引导员工认识到其真正作用,让员工们更有责任感,从而配合内控管理工作的进行,推动管理工作的开展。
  (二)促进财务业务一体化融合
  企业的平时工作需要各部门及时地沟通与合作,因此,财务内控人员既需要有足够的专业知识,还需要知道企业目前进行的业务,从而将两者进行结合,在考虑制定内控流程和制度的时候,换一个角度思考。财务内控人员还需要积极的帮助企业培养各部门的财务思维。业务部门需要对财务目标科学地进行控制,让财务工作更加的合规,不能仅仅将重点放在经营上。业务部门还需要时刻的注意财务的进展,知道财务内控部门制定的要求,从而确保经营活动顺利进行。企业中各部门及时地进行沟通,对资源和信息进行共享,可以促进财务业务一体化的发展,让财务和业务更好地进行结合,并且建立一个科学的管理机制。这样各个部门都会有更好的发展,并且提高了工作效率,从而发挥出财务内控管理的优势。   (三)进一步完善烟草企业财务内控制度
  在当今这个时代,烟草企业需要结合实际,找到自己的不足之处,然后参考成功企业的经验,对自己企业制度进行改善。对于财务内控制度的优化主要可以从以下三个方面进行。第一,为了让财务内控管理制度更好的实施下去,烟草企业需要按照权责对财务管理这一部分的所有职位进行划分,尽可能地将不相容的岗位分离开来,从而减少财会人员出现违纪行为的可能性。例如,会计岗位主要负责的是对企业收支进行审核、绘制报表、登记账簿、管理票据、保管凭证以及归档等工作。出纳岗位主要负责的是和银行有关的账务管理,尽可能地减少了和会计岗位之間负责内容的重复与交叉。第二,科学的管理企业的固定资产,对于国企来说,他们可以采取租赁的模式。随着时代的发展,设备的更新换代很快,很多国企为了提高自己的生产效率都会去购买新的设备,淘汰旧设备,这样就会造成很多的资源浪费。所以,为了减少浪费,国企可以采取租赁的方式来获取新的设备,从而提高企业的资源配置。第三,企业在管理货币资金的时候,需要将不相容的岗位分开,尽可能地减少舞弊行为的出现。企业需要加强管理会计原始的凭证,对于伪造的凭证进行严查,财务人员需要做好自己的本职工作,增加自己的责任感,为企业的督查贡献出自己的一份力量。企业还需要加强对于货币流动的监管,知道每一笔资金的流向。保存原始凭证、各部门配合、建立专门的收账款部门等,这些行为可以帮助企业及时收回外面所欠的账款。当遇到经济方面的问题时,企业可以以这些东西作为依据,来和对方进行谈判。所以,企业需要全面的实行内控管理,尽可能地让其涉及每一项业务,知道每一项业务的流程,从而有效的管理专项资金,让预算和实际支出一致,加强对于资金的管理。
  (四)借助现代信息技术优化财务内控流程
  随着科技的不断发展,市面上涌现了很多的财务管理类软件,企业可以将这些软件引进自己日常的管理中。这些软件的出现为财务人员的工作提供了便捷,为他们减轻了工作负担,优化了管理流程。它们不仅为财务人员提供了帮助,也推动了内控建设的开展。烟草企业在运用这些软件的时候需要对其进行改良,针对自家企业的现状和业务特点以及自己对于内控的要求,来对软件进行进一步地设计,争取在建立制度和执行制度上都能做到共享信息。这样做既可以提高工作效率,还可以简化内控流程,使其更加准确。与此同时,在平时的管理和控制时,烟草企业还需要注意系统的维护,尽量避免因为人为因素导致的系统无法使用,减少系统崩溃带来的负面效果。除此之外,烟草企业在加入了新科技之后,还需要定期地更新软件,加强对于数据的监控,让数据发挥到最大的用处,这样信息化的优势才能在内控过程中展现出来。
  (五)增强企业财会工作者的综合素养
  员工意识的提高对于企业的发展来说很重要。企业如果想要提高员工的内控意识,尤其是在财务内控岗位的员工,让他们意识到内控的重要性,那么可以通过开展讲座的方式来进行,企业可以邀请一些行业内的知名专家来为员工们进行知识的普及,从而提高他们的内控意识。企业还可以定期的为员工开展技能和信息化的培训,并且通过考核的方式来监督员工们对于知识的掌握,激发员工们求知的欲望,让他们积极地去学习有关知识,提高自己的专业水平,从而在今后的工作中工作得更加顺利。企业除了要提高员工的业务能力,还需要提高员工的职业道德,让他们对自己的岗位产生责任感,从各个方面去提高财会工作者的能力,培养他们的综合素养。
  (六)完善企业财务内控评价体系
  企业要不断地优化对于内控的评价体系,它可以推动企业的发展。一个财务内控评价体系是由很多个环节构成的,其中每一个环节都是必不可少的,它们之间有着密切的联系,如果其中一个环节被遗漏了,那么整体的工作就会被阻碍。所以,如果想要提高管理人员工作的积极性,那么就需要有一个科学、完善的评价体系,建立一个好的评价机制和制度,让工作人员和管理内控的人员的利益可以紧密结合,让有关制度可以顺利实施,从而提高内控管理质量,激发员工的工作积极性,提高工作效率。
  结语
  总之,在社会主义市场经济体制下,企业得到了更好的发展,烟草企业的发展质量也有所提高,基本可以建立一个科学的、完善的财务内控管理体制了。这个体制可以规范企业的经济发展,尽可能地规避风险,从而提高自己的市场竞争力,获得更多的利益,带动烟草企业发展。
  参考文献
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