加大“清收清欠”工作力度 提高企业经济效益

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作者:无, 字数:13322

  摘要:资金是企业生存与发展的根本,加大“清收清欠”力度,将应收账款余额控制在合理范围内,降低资金风险发生的可能性,是企业必须慎重对待、甚至要纳入规章制度当中的重要内容。本文将从多个角度着手,论述企业如何加大“清收清欠”力度,如何推进“清收清欠”工作,以确保企业运营更加稳定,企业效益不断得到提升。
  关键词:企业效益;财务管理;应收款项;清收清欠
  引言
  对于大部分企业而言,应收账款占据了绝大比例的流动资金,回收慢、欠款多,很大程度上会造成企业资金短缺、周转慢,以至于让企业的正常运转遭遇困难。鉴于此,企业必须加大“清收清欠”力度,认知造成此类问题出现的根本性原因,然后采取有效的措施予以实践,以期收获良好的效果。
  一、企业应收款项回收慢、清收难的原因所在
  企业发展到一定阶段,应收款项的出现是必然的,但是大量应收款项的积压,会为企业的资金流动、正常运转带来很大制约。概括地说企业应收款项回款慢、清收难的原因集中在这样几个方面:
  第一,针对企业的具体业务,没有和上下游企业定期对账,久而久之出现账务争议,影响回款和清收;
  第二,“清收清欠”工作缺乏运行制度及保障措施的支持,导致一旦出现问题,无法采取合理有效的措施进行解决,更无所谓合理的规避和预防;
  第三,重视业务拓展和企业运营,跟踪后续款项的步骤存在严重缺失;
  第四,从税收等角度考量,结算形式单一、固化,做不到与时俱进,缺乏灵活性;
  第五,对于合作伙伴的选择缺乏必要的诚信考量,私人情感因素占据上风,让“清欠清收”工作常常受到感情因素影响,难有进步。
  二、企业加大“清收清欠”工作力度的意义
  企业之所以要加大“清收清欠”工作力度,有其意义和必要性所在,主要体现在这样几个方面:
  (一)加大“清收清欠”工作,为企业赢取更多的机会成本
  企业不断加大“双清”工作力度,促进款项回收,让企业拥有更多的流动资金,也就等于拥有了更多的投资盈利资本。反之,企业如果存在大量的应收款项,很有可能让企业的资金运转遭到制约,投资行为也极有可能受限,甚至在起步阶段便遭到扼杀。
  (二)加大“清收清欠”工作,有效节约企业的财务费用
  如果企业面临大量的应收款项,必然会导致内部的资金周转不够流畅,而为了保障企业的正常运营,企业必然会出现借款、贷款等不得不为之的操作,由此必然会增加财务费用。所以加大“双清”工作力度,减少应收款项的余额,等于间接助力企业节约财务费用。
  (三)加大“清收清欠”工作,等于直接降低收款成本
  应收款项过多,就意味着企业必须想办法来收回这些款项,维护自身的合法利益。但在多方回收不得的情况下,就必须采取一定的辅助性措施,来达到自己的目的,比如发函、委派专人催收、甚至提起法律诉讼等,都会产生大量的收款成本,为企业带来一定损失。
  因此,于企业而言,要想提高自身的市场竞争力,就必须处理好各种应收款项、欠款问题,将这类款项控制在不影响企业资金流转的范围之内,为企业健康发展,提供保障。
  三、改善“清收清欠”工作效果的主要途径
  要想加大“清收清欠”的力度,提高企业经济效益,为需要从这样几个角度予以实践:
  (一)建立切实可行的定期对账制度
  应收款项从发生到回收,除了账款产生双方所必要提供的财务会计手续外,还必须结合当下的企业发展形势、外部政策的变化,提供相应的法律、补充条款等作为支持。比如定期与上下游单位核对业务发生量、对账,指定日期通知回款數量,必要时直接下发欠缴催收清单等。要尽可能消除款项回收过程中,各种掺杂其中的、冗杂的情感因素,以免对款项回收造成不利,给企业利益带来损失。
  (二)建立灵活多样的结算方式
  于企业而言,其可以采用多样化的结算方式,来降低应收款项余额,进一步缓解资金紧张的不良局面:
  1.建立应收票据核算制度
  企业可以同上下游合作单位签订合同,接受银行承兑汇票,并签订应收款项票据账户财务核算协议,提高应收款项的结算速度与及时性。如此,企业自身在需要支付其他类型的款项时,可以用承兑汇票进行转付,而无须动用企业自身的资金储备。这样既保障了企业自身的资金流通效率、也减少了应收款项的余额。
  2.允许以物抵账
  合作单位如果对货币结算存在困难,可以使用部分货币结算、部分以物抵账的方式来进行。需要注意的是,能够用来抵账的物品要具备一定的应用价值、或具备市场销路,能够为企业运营降低成本或者增加收益。同时作为被欠款的一方,其有权从自身的诉求出发,将设备、原料、资源、知识产权等作为抵账物;而且值得一提的是,以物抵账还必须考虑到物价的可持续性,越是保值周期长、存在升值空间的抵账物,越应慎重考虑。
  (三)建立指标考核制度
  从某种意义来说,“清收清欠”属于企业发展到一定阶段的必然会出现的一类情况,这就需要全体工作人员将其视作同销售企业的产品、推广企业的服务相同的业务类型,来进行操作和实现。既然业务销售有专属的指标考核、绩效考核,那么围绕“清收清欠”工作,也可以建立相应的指标考核制度,推进“双清”工作的实现,具体来说,其包括这样几部分内容:
  1.针对应收款项清收、清欠建立考核制度
  企业除了需要对一年当中的财务成本、利润以及收入等硬指标进行考核外,还应该对款项清收、清欠情况建立专属的指标考核办法。针对不同部门的费用发生原因、赊账期执行情况及款项清收比例进行考核,只有款项清收达到一定的指标,其所创造的业绩才能进入相应的考核环节。因此企业的财务部门必须以月度(或者季度)为单位,制定款项清收计划,并报送给企业管理部门,然后经由审核分发给相关部门予以执行,清收清欠情况将直接与部门负责人、业务执行人相衔接。   2.建立相应的奖励制度
  针对企业所开启的清收清欠工作,还必须辅以完备的奖励机制,即在绩效达标之余、超出“双清”预期的部门及工作人员可以获得一定的奖励;当然如果严重低于绩效考核指标,还可以辅以一定的惩罚措施——此举主要是为了增强工作人员的谨慎意识以及清收清欠工作的积极性,提高对相关业务产生款项和费用的认知,从而加速对款项的回收。同时,对于那些长期制造“回收困难”的个体或部门,企业应出台一定的措施,对这类情况予以规避。
  3.鼓励团队清账
  对于一些存在时间较久、回收难度较高的款项,员工可以采取“认领任务”的方式,以小组为单位进行款项回收。其可以采取法律允许范围内的、为企业所认可的款项回收方法,如果最后切实达到了帮助企业回收款项的目的,那么小组内的每一位成员都能够获得一定比例的奖励;当然如果该小组成员本身并不是款项的“制造者”,最终未能完成对款项的回收,就不应予以责罚。
  (四)定期总结,改进清欠措施
  定期总结的目的在于让企业充分了解目前的应收款项情况,并围绕现状制定相应的“双清”政策和制度,具体通过如下三种措施来予以实现:
  1.定期召开专业分析会议
  企业需要以季度或月度为单位,定期召开由财务部门和业务部门联合参与的清收清欠工作会议,就目前企业的应收款项进行公开通报;针对涉及清收清欠工作的业务、交易以及与之相关合作单位的资金情况、经营状况,进行详细分析与公开,酌情探讨出有助于后续开展清收清欠工作的策略和方法,并广泛征求相关工作人员的建议,在后续工作中予以落实。
  2.对每月的应收款项进行动态监控
  企业需要在每个月度内,对应收款项进行计算,并得出款项清收率,然后以此为基础,对下个月度的款项清收情况进行汇总与计算,掌握款项的动态变化情况。
  3.老账、新账,分开核算
  很多企业存在超过数年未曾清除的应收款项,为企业的资金运转带来较大压力,面对此类情况,企业有必要将新账和老账进行分开核算,老账出具单独的核算文件,对其所进行的清收清欠工作进行单独考核,奖励措施较之各类新账,也应有所增益。
  (五)加强对合作单位信用情况的调研
  企业需要不断增强风险意识,注重对上下游合作单位的选择。一方面,在签订相关供应、销售合同时,要对其信用情况(包括财务支付能力、经营能力、过往交易记录等)展开调研,就对方的款项回收情况做出必要的能力评估,进而决定具体的账期设置。
  另一方面,企业在后续运营的过程中如果出现资金困难甚至资金链断裂的风险,同时大量款项回收遭遇瓶颈时,就必须随机应变,采取新的措施,比如针对超出账期的拖欠行为将不再供货等,要及时止损。更要委派专业的财务人员及时掌握合作方的资金信息,一旦其出现资金“存储”,就要立刻组织催收;对于恶意拖欠、严重违约的合作单位,必要时可以走法律程序。
  (六)增强意识,加强重视
  意识对事物的发展具有能动作用,因此于企业而言,要想“双清”工作收获良好效果,企业全体上下,从管理层到基层员工,就必须提高对“清收清欠”工作的重视程度,意识到其对于改善企业经济运行情况的重要意义,在高度重视、严格执行的过程中,竭尽力量助力企业对各类积压应收款项的回收,让企业的资金运行情况得到很好改善。
  1.成立“双清”工作小组
  由企业管理者牵头,成本部和财务部参与,对企业现有的应收款项情况作出汇总和统筹,要求定期公示款项回收情况,对员工的“双清”绩效进行制作,对持续时间较长、多方努力仍无法回收的款项进行集中上报等。
  2.加强内部宣传科普工作,提高全员重视程度
  于企业而言,应收款项的存在和企业内部积压的库存大同小异,如果长期不能得到处理,对企业所产生的影响可见一斑。任何积压的资金和库存都相当于无法回报的成本,长此以往必然会影响企业的正常运转。鉴于此,企业必须加强对“双清”工作的普及和宣传,其可以通过内部会议宣传、制定政策等方式,来提高全员的重视程度。
  结语
  总而言之,企业要想在“清收清欠”工作上有所收获,关键在于如何让企业上下都统一认知、集体重视,而不是个别部门、个别员工的积极努力和不断争取。企业当中的每一个人,只有充分意识到“双清”工作的重要性,并将其作为一项重要的工作内容,才有可能避免企业遭受更多损失,才能为企业效益的增加而助力。作为管理者,其必须提高认知、增强资金的成本意识,以应收款项的第一责任人之姿,重视和加强“双清”工作;下属员工需要将“清收清欠”当作个人责任的一部分,融入日常业务当中,不断发挥自己的能力和责任心,及时回收、适当催收,捍卫企业权益。
  参考文献
  [1]魏成富.丰富和创新“双清”管理[J].施工企业管理,2015(10):3+31–33.
  [2]张洋.论“双清”工作在施工企业管理中的重要作用[J].现代信息教育,2018(04):122.
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  [4]陈润阁.試析施工企业如何开展清收清欠工作[J].财经界(学术版),2016(24):165+218.

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