主动适应和融入财务共享与智能化发展

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作者:无, 字数:11567

  摘要:随着云计算、大数据、人工智能等互联网信息技术的蓬勃发展,财务智能化技术也日趋完善,财务共享服务及智能化的应用将成为必然的发展趋势,财务共享及智能化在替代基础财务工作、提高工作效率、减少人员失误、降低运营成本、有效决策,以及防控财务风险等方面都起到了重要作用。财务共享服务及智能化应用在标准化、规范化的同时,更要结合公司发展战略、管理理念、经营模式等方面向拓展性、差异性的柔性发展,满足公司生产经营、管理和决策需求。财务共享和智能化的发展,对传统财务、业务以及公司战略、经营、管理等提出了更高的要求,我们要主动适应和融入财务共享与智能化发展,为企业降本增效、提质增速谋求更好的发展。
  关键词:财务;共享体系建设;智能化;转型发展
  中图分类号:F275 文献标识码:A
  随着我国市场与世界市场一体化进程的加快,会计的核算和管理也在突飞猛进的发展,传统财务会计已越来越不能满足企业和时代发展的需要。从期初的手工凭证、手工报表到当前具有强大核算和管理功能的财务管理软件的开发应用,从当年手工填制汇款单到当前各种网银、微信等高端支付平台的普及,从单企业单系统核算管理发展到集团型的财务共享、财务智能,财务基础职能正在逐渐的弱化,财务基础工作效率在大幅的提升。财务共享和智能化的发展对传统财务以及业财工作、公司战略、经营、管理等模式形成了巨大的影响,从先行实施财务共享和财务智能的许多企业来看,取得的成绩有目共睹。作为一个集团型公司,建立健全公司财务共享和智能化发展管控模式,是顺应时代发展的要求,更是公司降本增效、提质增速发展的需要。
  1 当前财务智能发展的应用
  近年来,在会计核算、管理、审计、税务、风险识别与控制等工作中,一些企业、事务所引入了智能机器人,不仅大幅提高了工作效益,提升了分析决策的数据质量,更是把人们从许多大量、繁琐的工作中解脱出来。据悉,四大国际会计师事务所之一德勤将人工智能机器人引入会计、税务、审计等工作当中,并已在多家企业推广应用,实现了高效应用和低成本投入。大智移云时代的到来,财务共享服务和智能化的运营与提升让我们更是惊叹。数据显示,美国财富500强中有86%的企业都建立了财务共享服务中心,我国华为、中兴通讯、万科、海尔等越来越多的企业也早已推广和应用,它大幅精简了企业内部财务和业务流程,提高了工作的效率,有效降低了企业管控成本,也有效支持了财务职能的转型。
  2 财务共享服务与智能应用的发展趋势
  财务共享服务及智能化借助云计算、移动互联等技术手段,在连接企业集团财务和内部各部门、各个环节,实现全流程覆盖、全方位共享方面,已凸显出了较大的优势。一是有利于支持公司的发展战略。随着公司集团化的不断发展,公司产品线及外部分支机构不断增多,分散的管理模式管理效率低下、运营成本大幅增加等诸多问题凸显,不利于企业集团发展战略的实施。高度集中化的管理和运营将成为公司经营发展的大趋势。二是降低公司运营成本的需要。集团公司通过建立统一的财务核算和管理的技术平台来实现标准化、规范化的财务运营流程,不仅可以节省大量的人工成本,也大幅缩短了业务、审批、决策等流程,在一定程度上消除非增值环节,提高工作效率,从而大幅度降低企业的运营成本。三是财务过程及目标控制的需要。集团公司发展到一定程度,之下会出现较多不同经营类型的分子公司,各分子公司在财务核算口径、管理方式上都有一定的差异,账务处理、管控要求的差异使得集团很难控制其分子公司的财务状况和经营成果,也难以及时了解掌控其存在问题和风险。而建立财务共享服务中心,使企业集团建了如会计科目、供应商、客户往、产品物料等相统一的主数据信息,对异常数据和指标能够实做到实时监控,有利用共同财务目标的实现。四是公司风险控制的需要。一方面,分散的财务核算和管理、滞后的信息反馈会制约财务管控、财务支撑等职能的发挥,降低企业控制风险的能力,增加企业的运营风险,不利于企业的健康发展。财务共享服务通过“集中”与“共享”,实现财务核算和管理集中,可以有效地规避企业内控风险。另一方面,通过财务与各环节的集中管控和共享,集中内外部资源,形成一体化对风险识别和管理,同时又能有效的集中人力资源、存货等资源,在集团内部进行及时有效的调配,提高公司的运营效率。随着财务共享和智能化应用的不提提升,平台化、云端化、大共享、价值创造,将成为未来财务共享服务发展的主流趋势。
  3 建设和实施财务共享体系需要解决的问题
  财务共享服务中心是一种比较先进的管控和应用模式,能很直观地降低企业的运营成本和提高整体效益,但是其建设与实施是一个复杂的系统性工程,整合了企業管理模式、生产经营组织、业财职能的细化分工、信息系统及集成性等多个维度的资源。先行实施财务共享中心建设的诸多大型企业,在建设和实施过程中也遇到了很多问题,如模式的定位、组织架构的设计、流程再造及管理、业财融合程度,以及人员的管理、信息系统的应用和后续的扩展集成等。因此在财务共享中心建设过程中,没有清晰的定位将会给后续的应用带来更多的困难,而在在推行过程中还要解决好信息系统支撑、业务流程的优化、人员转型及管理等问题,才能确保财务共享中心的有效运营。
  4 财务共享建设的实施和运营支持
  第一,在财务共享运营过程中,业务融合是核心和基础,实现全方位的共享和融合是目标。要实现公司的最大价值创造与效益的提升,业务和财务的协同是核心和基础。要实现业务流程、会计核算流程和管理流程的有机融合,建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程,使业务数据融和财务数据融为一体,最大限度地实现数据共享,才能更有效的实时掌控经营状况。但在业财融合方面,长期以来,业务部门和财务部门脱节的问题比较突出,集中表现在,一是管理层对业财融合度不够重视,对财务管理的需求不清晰,难以及时提炼和掌控更多有利于决策的信息。二是业财目标的不一致,传统的业务部门主要职责定位是为了完成既定业务目标,在管理模式上侧重于目标管理,并想各种办法突破各种控制去实现目标,难以和财务形成有效的融合,同时也会增大整个组织和运营的风险。三是业财部门不相互学习跟进,缺乏有效的沟通的基础。财务人员不深入基层、不深入业务,脱离业务的财务团队是不可能为公司生产经营提供有效决策依据的;同样不重视财务、税务知识,不注重成本、资金和价值管理的经营发展也会给公司带来灾难。四是系统的相互支持度不足。业务系统产生的数据不能实时反映财务运行情况,财务数据也不能实时地跟踪业务的运行管理,难以形成过程控制,甚至相互系统之间设置了权限控制,不能相互利用。五是整个价值链的会计流程再造和协同难度较大。虽然大多数企业原有的会计流程再造实现了同一企业各个部门之间会计信息共享,但仅限于单个企业内部,一个集团公司,大多涉及众多的会计主体,存在不同的组织形式和管控流程,要实现整个集团公司从采购、研发、生产、销售的全方位整合,以及价值形态的物流、资金流、工作流、信息流的及时反映,才能对整个业务流程进行过程监控。因此,企业在经营管理过程中,业财融合度的高底低决定了财务共享实施的效果。   第二,财务共享在实现标准化、规范化的“刚性”流程支出基础上,需要向灵活性、扩展性的“柔性”发展。随着集团公司的不断纵向和横向发展,财务共享及智能化发展在实现集中化、标准化、规范化、流程化“刚性”需求的同时,更需要结合公司的战略、管理要求向灵活性、扩展性的“柔性”方向发展。调研表明,当前财务共享服务仅能够覆盖企业2/3的职能部门。未来,在互联网、云计算、大数据等信息技术和企业业务处理不断融合的基础上,其功能将进一步扩展,不仅会覆盖企业内部的全体员工,而且还能涵盖企业产业链上下游的合作伙伴,从财务领域逐渐拓展至生产经营的整个过程,实现企业经营的全流程覆盖。同时还会对外进一步拓展与银行、工商、税务等外部系统的集成和融合。
  第三,人才培养和支撑。一个企业特别是发展到一定阶段后,单靠传统的能源、土地以及品牌效益、老客户等支持是难以可持续发展的,如今科技发展迅猛,企业之间的竞争异常激烈,如何高效率、低成本运营是竞争的关键。建立财务共享和智能化发展,目的就是为了高效率、低成本运营。在财务人才培养方面,一是要培养战略型财务人才,参与公司的战略决策,同时在整个财务共享建设和运营过程中起领导作用。二是培养财务共享运营中的核心队伍(可以是财务人员,也可以是业务人员),这是企业日常业务处理的核心人员,财务智能化运营过程中,这些处理日常业务的人员必然会加大工作强度,公司需要制定有效的激励和晋升机制。三是培养经营型的财务人才,负责公司的财务管控(特别是风险管控)和业财融合工作,并积极参与公司的生产经营,为公司及时有效的提供决策支持。除财务人才培养外,企业更要培养一大批技术性、专业性、管理性的人才,为公司高效、可持续发展奠定坚实的基础。
  5 结束语
  财务共享应用取得的成效已有目共睹,为企业的运营效率、降本增效、风险管控、公司战略实施等起到了非常积极的作用。我们要以此为契机,积极拥抱互联和智能发展,树立紧迫感、危机感,增强主体意识,主动适应时代和公司改革发展的需要。
  參考文献:
  [1]  何丽,张新中,张丽娜等.财务管理智能化及其未来发展方向[J].工业经济论坛,2018(3): 58-65.
  [2]  陈虎,孙彦丛.财务共享服务(财务云丛书)[M].北京:财政经济出版社,2014.

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