医院档案文化对医院文化建设的影响

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作者:无, 字数:11949

  摘要:在公立医院文化建设的范围内,医院档案文化占有重要的地位。这是由于医院档案可以为医院管理、临床医疗和服务提供各项决策支撑。目前公立医院面临着激烈的行业竞争,公立医院必须做到充分关注自身的档案文化建设,确保在医院文化建设的架构中融入医院的档案文化部分。并且,作为负责管理与收集医院档案信息的人员,应当具备良好的专业素养,创建良好的档案文化建设氛围,提升医院档案建设的整体水平。
  关键词:医院档案文化;医院文化建设;专业素养;影响
  中图分类号:G271;R197.3 文献标识码:A
  医院档案文化的基本内涵在于全面实施档案信息的收集、档案信息调取以及档案交流等措施,从而创建良好的医院档案工作氛围[1]。医院档案包含了宝贵的医院发展史及经验记载,以及其他重要的医疗、科研、教学信息。医院文化建设与医院档案文化具有内在的关联性,二者是不能够被割裂的。公立医院针对档案文化建设应当给予重视,将其纳入医院文化建设的总体视角下。医院通过创建良好的档案文化氛围,能够达到医院自身综合实力明显增强的目标,提高依法治院的水平。
  1 医院文化建设与医院档案文化之间的关联性
  党的十九大报告第七部分明确指出“文化是一个国家、一个民族的灵魂。文化兴国运兴,文化强民族强。”从医院文化的角度来讲,其反映的是医院的综合实力及文明程度。建设医院档案文化的举措构成了医院文化建设中的基本要素,公立医院因此应当在自身的文化建设领域中纳入档案文化建设[2]。
  在新形势下,医院文化作为医院全体工作人员的重要精神支撑而言,具有厚重的文化内涵,其中主要涵盖医院内部成员的日常行为方式、医院的物质文化、医院精神文化以及医院制度文化。医院文化档案建设从医院文化教育与传播入手,展现医院的精神及价值观,能不断增强医院核心竞争力,提高职工的凝聚力。因此,医院档案文化在医院文化建设中占有重要的地位。同时因档案文化影响的医护员工树立了正确的价值观、服务观,也影响着就医患者的满意度,充分体现出人性化的特点。由此可见,强化建设医院档案文化的举措可以达到创建良好医院文化氛围的效果。
  与此同时,医院的整体文化建设也会明显影响到医院档案文化。医院管理者对于建设良好的医院文化氛围应当给予重视,充分带动建设医院档案文化。医院文化建设必须包含档案文化的构成部分,档案文化建设将会受到医院文化建设进程的显著影响。为此,负责管理医院档案以及收集医院档案信息的具体责任人员,需要做到全面明确当前的医院文化建设总体思路与方向,确保为建设医院档案文化提供指引,并且应当做到充分收集以及妥善保管医院档案数据。从上述的角度来讲,医院文化建设以及医院的档案文化具有密不可分的关联性[3]。
  2 医院文化建设受到医院档案文化的重要影响
  从根本上来讲,医院档案文化与医院的整体文化氛围之间具有内在联系,而医院档案文化本身属于医院文化体系中的关键要素。目前在建设新型医院文化的实践中,医院文化建设将会受到医院档案文化的显著影响,因此医院部门必须注重建设优良的医院档案文化。同时,医院档案文化根植于医院的整体文化建设氛围中,进而体现了医院整体文化以及医院档案文化的密切联系。具体而言,医院文化建设将会受到医院档案文化的如下影响:
  2.1人本精神医院文化氛围
  通过宣传医院档案文化,提升医院的文化层次,展现医院发展的軌迹,从历史档案中得到启发,借鉴成功的经验,重视人才建设使员工通过自我约束和管理,创造一个高效的医疗服务团队。医院“以文化人”的思维,利用先进人物的感人事迹、名人效应、人文培训等方式感化及管理员工,使其树立职业道德行为规范。同时充分利用医院文化,提升员工“以院为家”的归属感,倡导员工共同进步,营造和谐的环境,提高医院的凝聚力。
  建设医院档案文化的基本宗旨,在于提升医疗服务水准,确保现阶段的医院档案建设举措能够全面吻合“以人为本”的医院文化建设目标。作为医护人员以及管理人员而言,应当致力于对病人的责任,对患者服务水准的不断提升,构建和谐的医患关系,并且将改善医疗水准作为医院文化建设的最终目标。
  2.2通过建设医院档案文化来推进医院的整体文化建设
  公立医院能否体现良好的医院综合竞争实力,决定于医院内部的文化氛围建设。在此过程中,建设良好的医院档案文化应当被视为关键要素。医院档案信息浓缩了医院文化的基本内涵,保留了医院文化建设的各个阶段历程。并且,医院档案涵盖丰富的医疗信息内容,承载了医院建设的各个重要阶段因素。因此,医院只有做到了充分关注医院档案文化层次的提升,才能有效推动医院整体的文化建设水准提升。
  除此以外,作为医院管理者应当将建设良好医院档案文化的侧重点落实于培育新型人才。医院档案管理以及档案文化建设的领域不能缺少优质人才作为支撑,反之则会造成医院档案信息出现误差或者丢失档案资料的情况。然而从现状来看,目前仍有很多的医院管理者未能做到全面培育档案管理人才,并且忽视了引进档案管理领域的技术人才。医院为了转变现有的档案文化建设状况,就必须做到投入更多成本用于培训档案管理的专门人才,运用信息科技手段来支撑档案文化建设。
  2.3保存珍贵的档案材料
  作为重要的医疗信息载体而言,医院档案资料在医院现有的信息资料中占据重要地位。具体在制定医疗决策以及实施宏观的医院日常管理中,医护人员以及医院管理人员都需要将医院档案资料作为必要的参考,因而体现了医院档案材料的价值与意义。医院档案资料一旦丢失,医院将承担显著的损失,并且阻碍了科学决策的制定[4]。
  医院管理者在详细分析医院现有的医院档案前提下,应当能够指引正确的医院决策方向,确保实施高效性的医院档案管理。目前通过建成良好的医院档案管理氛围,应当能够保留珍贵的医院决策信息支撑,避免丢失或者损坏医院信息档案。由此可见,医院档案文化的全面建设有助于保留医院档案资料,提供必要的医院决策支撑。   3 推进医院档案文化建设的具体举措
  经过分析可见,医院的整体文化建设水准直接决定于档案文化建设,因而体现了充分推进医院档案文化建设举措的重要意义。在现阶段的医院文化建设领域中,多数医院对于创建良好的医院档案文化举措都能给予充分重视,并且正在逐步摸索适合于医院文化建设现状的档案文化建设思路。在此前提下,公立医院对于推进建设医院档案文化应当注重如下的要点:
  3.1建立合理组织架构,完善档案文化建设制度
  医院档案文化的可续性发展,需要合理的管理体系,通过统一归口,分级管理,因此可结合本单位实际情况调整医院档案部门的组织架构,制订规章制度、工作规划和实施方案,严格管理机制建设,增强约束力,使管理人员有据可依提升执行力,发挥档案文化的价值,持续凝聚、引领、推动医院文化建设力度。同时档案部门形成监督与指导机制,为医院档案文化的建设工作的开展和改进打好基础,提升医院内涵。
  3.2加强人才培养,确保档案管理人员具有良好的专业素养
  医院对于培训档案管理人员应当增大现有的资金投入力度,建立档案管理梯队,档案人员除了专业知识培训外,尤其需要更新理念,在现有的培训内容中增添现代科技的档案管理手段,才能杜绝档案信息管理领域漏洞的产生,全面保障医院档案资料的丰富性以及真实性。同时档案管理人员通过党建引领,强化思想作风,对于自身的认识要切实予以转变,不仅是档案管理人员,更是医院档案文化的宣传员,自觉融入创建良好档案文化氛围的实践中。
  3.3引进信息科技手段,提升医院档案管理水平
  与原有的纸质档案管理方式相比,信息科技手段作为支撑的现代医院档案管理模式能够达到更加合理与科学的程度,并且达到了简化档案管理流程,丰富档案文化的形式,强化档案管理效果,促进医院文化建设。医院档案部门对于现代科技手段若能做到合理予以引进,那么将会改变档案信息的载体,运用电子载体来保存医院的档案资料,节省了医院保管纸质档案材料的成本投入[5]。
  3.4利用“互联网+”,为医院档案文化建设服务
  利用信息通信技术以及互联网平台,促进医院档案文化建设。突出医院特色,提供多种档案信息资源共享方式,让社会大众查阅档案信息,传播医院档案文化资源,提升医院的社会形象。拓展宣传渠道,通过院刊、微信、微博、展板、OA平台、LED等宣传媒体,打造医院品牌及医院文化建设。利用档案信息资源方式的多样化,来满足医护员工的需求,使用档案文化更个性化、人性化。同时,结合大数据为医院档案文化建设提供数据分析,建立属于自身的核心竞争力。
  4 结束语
  经过以上的综合分析,可以判断出医院的整体文化建设是医院进步与发展的动力,是医院内涵建设的重要基石,其与档案文化建设之间具有紧密的联系。近些年以来,各级各类医疗机构都已认识到医院档案文化的价值与意义,同时也在尝试转变建设医院档案文化的思路。但现阶段的医院文化建设水准仍然需要继续提升,医院档案文化必须被纳入建设医院文化建设的范畴。目前在实施医院文化建设的实践领域内,医院应当结合自身的档案建设真实状况,拟定适合于医院现状的档案文化建设规划,不断强化建设医院档案文化的力度。从根本上来建设好医院档案文化体系,对研究和发展医院文化是十分重要的。
  参考文献:
  [1]  张茹.新时代院史档案对医院文化建设的意义[J].办公室业务,2019(21):62,64.
  [2]  张伟娟.医院档案文化对医院文化建设作用的研究[J].浙江档案,2019(6):60-61.
  [3]  冉文龙.医院档案管理对医院文化建设的作用分析[J].山东档案,2019(1):57-58.
  [4]  张宁.新時期医院档案管理对医院文化建设的作用[J].办公室业务,2018(22):147.
  [5]  黄丽佳.浅谈医院文化建设对档案工作人员素质提升的影响[J].大众科技,2018,18(11):100-101.

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