企业经济合同管理的逻辑分析

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作者:无, 字数:11925

  摘要:合同约定是确保企业人员实现生产服务经营的重要劳动手段。在劳动合同的正式签订和义务履行整个过程中,企业总是长期处于商业利益和经济风险双重并存的竞争状态。为了有效控制和规避企业的风险,减少其经济的损失,实现聘用型企业的利润和效益的最大化,企业必须完全履行严格控制的劳动合同。本文通过分析我国企业劳务合同经营管理的基本逻辑以及其重点、拓展和逻辑局限,为如何有效构建一套科学、合理、高效的企业劳务合同经营管理体系建设提供了理论基础。
  关键词:企业合同协议;合同管理;企业经济合同;逻辑分析
  中图分类号:[D922.298] 文献标识码:A
  0 引言
  企业合同协议是通过约定双方或者当事人之间的同意建立、变更或者同意终止民事或者经济商品交易关系的一种商品交易协议。自中国传统的商品交换模式出现以来,合同交易是各种社会经济交易活动中一种非常重要的经济表现形式。对于一个现代中国企业来说,合同关系管理不仅仅是企业实现提高企业内部经济组织管理效率的重要手段,也是企业经济社会活动良性有序運行的一种象征性价值载体。“管”这个字的英文本义也就是这意思,指两种声音可以通过空心管和谐进行共振。“理”一个名词最初可能是用来指没有物质活动组织的身体肌理,延伸发展到了指事物的生理发展及其规律。为了真正建立一套科学、合理、高效的企业合同管理体系,必须深刻理清企业合同管理的内在基本逻辑[1]。
  1 合同管理的逻辑起点
  合同的基本出发点当然是向合同对方下达要约或作出承诺,但这要约只是根据事物自然规律发生的一个出发点,不是企业合同管理的基本逻辑点和起点。合同定期管理工作应在整个合同正式签订前定期进行,并始终一直坚持贯穿于整个企业的经营合同正式签订、生效和合同正式履行的全过程,以及企业的管理过程。企业的规模、组织以及管理的结构和整个过程对企业的发展,以及企业市场经济的形势对企业经营管理发展有着深刻的深远影响。合同方的管理与产品生产的经营密切相关。必须尽快建立一个基于企业组织内部纵横交错的组织权力流的有效管理模式。制度既可以赋予主体权力又可以制约主体权力,权力主体可以有效地控制贯穿权力主体的一切行为。所以,合同制度管理工作应以合同制度为基础和逻辑化的起点。
  1.1合同经营管理制度组织设计流程
  企业内部应紧紧围绕提高组织工作效率的这个核心目标,建立一套合同经营管理制度,发挥管理制度的组织主导作用,使合同管理工作有据可查;一是使各项制度必须做到规范化、程序化。明确各主管部门、各企业岗位职责,制定制度规范工作程序,提前将企业合同风险管理基本要求切实植入全体员工基本意识,使全体员工在合同报价、谈判阶段时刻懂得如何规避合同风险,找到一个有利于维护企业自身经济社会利益的合理平衡点;二是必须加强引导和规范约束社会制度。要加快建设就要加快建立合同企业风险联动防控长效机制,实现合同全过程风险控制,形成企业合同风险闭环有效管理;三是制度必须充分具有国家激励性和社会激励性。企业应将生产资源的各种基本要素通过信息系统方式进行合理分配。通过合同工作制度管理能够充分调动各方的工作积极性。
  1.2合同制度管理机构与组织职责
  如果说一个合同制度就是一个企业高层组织责任意识的内在实质反映,那么一个合同制度管理者的组织职责就是一个企业高层组织责任意识的外在实质表现。一般来说,企业通常会要求设立专门的合同事务管理机构。主要工作职责是:组织制定和研究完善企业劳动合同监督管理暂行办法和制订相应的合同实施细则;负责实施企业劳动合同的执行跟踪、监督管理、监督检查;组织企业合同文本管理人员培训;参与指导企业推行合同文本管理标准化;参与企业合同问题研究、谈判、评审;参与企业合同纠纷的争议调解、仲裁或其他代理合同诉讼相关活动;负责企业合同制度执行有效情况的数据统计和合同综合质量评价;负责保证合同有效印章的使用有效性等。
  2 合同管理的逻辑展开
  在研究确定有关合同经营管理的主要技术前提后,根据有关合同约定签订、生效、履行、变更、终止的主要时间作为线索,可以由此推导并得出一个紧密交互相连的企业流程结构图。这种逻辑演绎不仅可说是企业现实情况的自然再现,也是现代逻辑理论发展的一种应有之义。主要内容包括劳动合同的正式批准和继续履行。
  2.1合同的正式审批
  企业合同中的审批,包括企业合同的正式签订和合同生效,是企业合同经营管理的一个关键环节。大多数建筑企业对产品审批办理流程都并没有详细而具体的相关规定。主要的责任节点依次是合同发起部门、财务部门、法务部门、主管领导、总经理等。合同发起部门要负责起草合同文本,保证合同业务的必要性、真实性及可行性;签订合同保证当事人作为主体和其他企业法人资格的保证及时性、合法性;签订合同保证当事人的企业信用和合同履约责任能力;与不同合作伙伴的业务对接,并负责监督管理合同的签订执行的全过程,确保劳动合同的顺利有效履行;根据合同期限需要发生变更或无法终止时的按照相关法律程序处理;发生合同纠纷的及时处理。财务部门要检查签订合同支付金额计算是否完全符合年度预算收入标准,确保签订合同的支付款计算方式是否符合要求。法律部对签订合同条款的真实合法性和合同要约的真实完整性要求进行资格审查,进行合同法律业务风险评估,处理各种合同纠纷和法律诉讼等,企业内部负责人从合同业务负责的各个角度准确把握最终签订合同的法律必要性,企业内部总经理对签订合同的最终签订审查结果进行负责。合同书的审批进一步扩大强化了各主管部门的审批职责,激发了审批工作人员的审批主观能动性,使他们在部门分工协作审批过程中不断提高了审批工作管理能力,在审批制度化的约束下不断创新审批工作管理方法。比如,合同的内容分类方式是否准确符合实际和在业务中的发展,是否准确有利于业务合同的有效履行,业务合作的合同内容形式是否在国家授权合同范围内适用等,这些关键问题我们在实践中都非常应该加以考虑[2]。   第一,加强合同事务分类管理。合同分类是根据其需要调整的不同时期社会法和经济活动关系而对各种合同关系进行的一种法律分类。企业的一般操作做法主要是根据自身的实际经营利益状况和约定履行合同方式,将劳务合同范围分为成本收入费用合同、支出收入合同和其他劳务合同。这种合同分类管理方法不仅便于与合同财务管理系统和合同项目资产管理财务系统紧密衔接,有利于满足合同契约履行、内部风险控制和财务审计的实际需要。部分企业还将对投资金额可能超过一定规模数额的专项合同、涉及资本市场企业并购、资产结构调整、产权交易等重大投资合同项目提供专项合同审查工作程序和专项审查资格制度。对于其他主营业务上的合同,部分企业还将陆续出台相关规范性合同文件,提高合同工作效率。
  第二,合同法人授权管理。在发展经济合作的过程中,面对复杂多变的市场环境,企业需要相当的灵活性和适应性。实践表明,企业规模越大,管理水平越高,就越有必要把领导的智慧和能力扩大和延伸到一线员工,形成授权制度。授权本质上是权力在不同层次之间的流动,其目的是为了实现企业的利益。企业授权制度的原则是统一授权、统一权力、统一责任。在实践中,合同授权可以分为基本授权和特殊授权。基本授权是指基于一般业务管理岗位职责的授权。一般由企业负责人根据业务范围和工作职责对相关部门负责人进行授权,授权期限为每次一年。专项授权是指对特定事项、特定业务和创新业务,超出基本授权范围的临时授权。特别授权不限于部门负责人,也可以是具体的办事员。特别委托书应当载明授权的内容和期限。此外,为了平衡风险控制的效果和业务发展的效率,企业通常需要建立“企业委托书”档案,便于监督和评估。
  2.2合同履行管理
  由于合同履行风险系数较高,企业应保持谨慎态度,采取必要措施:一是建立合同履行档案。应保存为履行合同所做工作的记录或证据。如合同各方的往来信函、通知、银行转账凭证等,特别是具有法律效力的书面或电子文件必须完整保存;二是建立信息报告和反馈制度。合同履行中出现的问题,应及时与法律部门沟通。有可能延误履行、违约等违约行为的,应当及时向对方发出催告和異议。对于需要变更、补充、终止的合同,也要及时反馈、上报信息,把法律风险限制在可控范围之内。三是建立合同遗留问题处理机制。合同履行完毕后,可能会有一些遗留问题,也可能会产生法律纠纷,企业应当指定专人负责,提出解决方案,进行价值评估。
  3 合同管理的逻辑局限性
  合同管理以制度为出发点,以责任为约束,以人的行为为核心,形成了一套符合事物发展规律的管理模式。实际上,它采用了线性逻辑的思维方法。该方法简单有效。但现实生活比理想的建筑复杂得多。现代企业面临在激烈的技术变革和产业迭代中的挑战,往往不是看谁的效率更高,而是看谁能更快地适应不断变化的市场。因此,企业应尽可能扁平化管理,有权“听到枪声”。这无疑是组织结构的重建,而根植于此的企业管理包括经济合同管理会带来新的变化。
  4 结束语
  加强经济合同管理,控制经济风险,是企业经营管理活动的根本目标和重要基础,也是企业的核心工作。因此,在企业的具体经济活动当中,应加强合同管理和风险防范措施。建立制度和机制,从源头上控制企业的各种风险,防范企业经济合同中的隐患。在保证企业正常合法运行的同时,有必要控制企业成本,以达到更健康的状态,更好地控制企业的效率和质量,实现企业的可持续发展[3]。
  参考文献:
  [1]  马阳.企业合同管理实用大全[M].北京:民主与建设出版社,2012.
  [2]  丁晖,顾立民.管理的逻辑[M].北京:电子工业出版社,2017.
  [3]  单成芬,栾玲.浅谈企业如何做好合同管理提高经济效益浅谈企业如何做好合同管理提高经济效益[J].经济纵横,2013(7):11.

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