进度管理在项目管理中的重要性研究

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作者:无, 字数:13175

  摘要:项目管理的三大目标是进度管理、质量管理和成本管理。在工程施工项目中,进度管理尤为重要,它不仅关系到工程能否在合同期内完成,还直接影响工程的成本与质量,而这些又对企业的经济效益和社会声誉产生直接或间接的影响。我国相当部分的建筑企业在工程项目管理中缺乏项目管理的理论知识,对项目管理的新技术也应用较少。这些都可能导致工程项目经常不能按合同完工交付,又或工期满足了但造价太高,这不仅给业主和施工单位造成损失,也降低了建筑企业的市场竞争力。如何提高进度管理水平,是很多企业都急需解决的问题。
  关键词:项目管理;进度管理;进度优化;进度控制
  中图分类号:C935 文献标识码:A
  0 引言
  A学院于2008年10月由南北两个校区搬迁至A市开发区,虽然学校规模得到了进一步扩大,教学环境也得到很好的改善,但也给广大教职工带来不少麻烦。一般的老教师要么住在市区的老校区教职工宿舍,要么住在老校区附近的城区,每天上下班成了教职工最大的麻烦。特别是由芜湖卫校合并过来后,那些家住芜湖的教职工上下班极不方便。由于学院办学规模的扩大,学院又引进了大量优秀的青年教师,青年教师不仅为学院增添了活力,同时也为学院的师资力量输送了新鲜血液。但近年来A市的房价居高不下,广大青年教师物质基础相对较弱,要解决住房问题比较困难。因此,A学院决定启动新校区扩建项目——教师公寓,解决广大教职工上下班的麻烦,青年教职工的住房问题。教师公寓的工期为2014年8月1日到2015年6月15日,共计320天,但该项目实际交付日期为2016年10月底,延期1年4个月。其中进度管理是造成该项目延期的主要原因之一。
  1 教师公寓建设项目进度管理存在的问题
  1.1项目进度计划存在不足
  项目组未充分重视进度计划的编制,在编制计划之前没有进行科学系统的调研,仅仅粗略地根据工期进行了简单划分,把工作任务分派给各个施工小组。首先,工作内容笼统,分解不够详细;其次,未明确进行责任划分,责任制落实不到位;第三,工作前后逻辑关系混乱;第四,工期估算不合理,只是根据个人经验粗略的估算;第五,工序随意进行,没有按照进度计划施工。
  1.2项目进度控制存在不足
  首先,项目目标控制任务情况,项目的投标文件中已经就项目的主要目标做了有关规定,主要包括成本、质量、进度、施工安全规定,以确保工程工序合理、恰当,整个工程项目顺利实施,尽可能降低成本,使项目经理部利润目标能够实现,合同造价可以达成。其次,项目人员配置情况,该项目工程进度调整会议召开于2014年9月5日,会议中要求项目计划的执行要严格按照监理单位的要求进行。但实际上项目管理组的工作人员缺乏, 项目部管理人员只有8人,导致整个项目没有专门负责进度控制的人员,只是由技术部的员工代为兼职管理。最后,施工现场的管理,在本工程项目进行中,虽然项目各方面的责任制度规定都已经张贴上墙,但事实上大家并没有按照规定制度进行工作。施工现场堆放着大量的建筑原材料以及租赁的设施设备,这样不仅积压了大量的资金而且影响现场的施工,同时还要增加看管人员,无形中增加了成本。
  2 教师公寓建设项目进度管理问题的成因
  2.1项目进度计划不足
  2.1.1计划编制缺乏科学性
  该项目使用横道图来编制进度计划表,此方法是最原始最简单的一种方法,无法明确表示出各项具体工作之间的具体关系及相互影响,也无法展现前后工序之间的逻辑关系。第一,不便于动态控制工程进度。工程中各项工序之间相互制约,关系错综复杂,而横道图无法反映出来,在实际进程中一旦出现进度偏离计划的情况,无法根据横道图来分析这一进度对其他工序的影响以及对整个工期的影响。第二,进度管理人员难以把握主要矛盾。横道图没有准确标出工程的关键路线、关键工序,让管理人员无法寻找整个工程的关键所在。第三,无法做到最合理的指挥控制。因为横道图无法展现出各项工作的机动时间,不能表现计划的潜力。第四,难以降低成本,难以缩短工期,因为横道图不能反映工期与成本的关系。第五,工作时间的估算没有根据施工定额,责任分配与落实不到位,也未制定责任分配图。第六,没有绘制网络计划图,导致进度计划目标不明确。
  2.1.2进度计划内容不全面
  一个完整的进度计划,除了总体的进度计划外,还应该包括每道工序的专项进度计划、材料配置计划、劳动力资源投入计划、资金使用计划等。但是本项目仅做出了工程进度总计划,没人把总体进度计划进一步细化、深化,落到实处。在本项目建设中,项目进度计划与项目进度控制没有形成一个系统而完整的体系,而且运用也很零散。
  2.2项目进度控制不足
  2.2.1忽视进度计划
  很多施工企业认为编制进度计划只是为了投标,为了应付审核。实际操作不按计划来,这是绝大多数施工企业的通病。一些建筑行业的老人都认为,没有工程不拖的,除了“小汤山医院”和“鸟巢”是特例。A学院教师公寓建设项目的项目经理认为,没有工程项目能按时完工的。虽然也制定了进度管理计划,但是计划是预测的前提下做的,所以与实际是有差距的,进度计划就是一种摆设。项目监理认为对于这样一个小工程项目,什么时候该做什么,以及怎样去做,自己非常清楚。但是如果没有一个很好的进度计划,施工企业很难把320天内的施工组织状况向业主和监理工程师进行汇报,施工方自己也难以更好地调配资源,进行平衡优化,准确指导施工。
  2.2.2施工人员素质偏低
  A学院教师公寓项目建设工地的员工绝大多数都来自农民工,工人的年龄集中在30到50岁之间,学历集中在小学和初中阶段。他们对建设施工条件,如交通、供电、供水等问题不清楚;对施工的物资供应安排也不是很了解;没有预先考虑施工中会出现的问题,不能正确估计施工项目难度;多个单位合作施工会出现难以协调配合的情况。承接单位——江南建设公司,由于管理人才和技术人才的储备不足,使项目施工管理工作成为整个项目进度管理的瓶颈。该公司相关技术人员缺乏,同时现有的技术人员也缺乏必要的技能培训,这样必然会导致在施工管理中出现一些质量问题,安全事故。包工单位与分包工單位之间在授权时没有充分明确工作内容与工作界限,而耽误施工进度,还会损害业主与建设单位的利益。   2.2.3沟通协调工作不重视
  工程项目涉及范围广,包含内容多,这导致信息收集存在困难,很难做到及时准确。而信息的不准确使工程进度无法做到实时控制,这就导致问题出现后,无法及时采取控制措施,管理滞后于事态的发展,带来损失。任何一个项目的实施,都离不开各相关部门以及项目组成员之间相互配合与协作。在本项目中计划管理主要依靠传统经验,没有综合性协调各部门的运作,影响工程进度。
  2.2.4项目进度控制力不足
  在该项目建设的初期,管理人员主要依靠自身经验进行进度控制,受个人能力、知识以及客观环境的影响。在投标文件中所提供的进度横道图流于形式。在施工管理过程中没对关键路径和关键工序进行控制,投入的人力资源和设备不足,以至于某一工序的工期滞后于计划工期,这将直接影响下一工序工作的开展,最后导致整个项目的实际工期严重滞后于计划工期。此外,由于进度控制不足,不能实时发现进度偏差,更不能及时补救,导致进度严重落后于计划。
  3 优化教师公寓建设项目的进度计划
  3.1项目进度计划优化方法
  第一,关键工期再研究。因为前期做进度计划时对工期一般都是估算,所以关键工作的时间估算可能存在较大的误差。为了实现在更短的工期内完成项目,需要把握关键工作的工期,重新配置资源,优先满足关键工序需要,尽可能缩短工期。第二,进度计划再研究。在确保直接成本不提高的前提下,对网络图上能压缩的关键线路的逻辑关系进行修订,以达到压缩工期的目的。比如对施工方案进行优化,重新研究确定施工工序、逻辑关系;在资源限制的条件下选择先进的施工方法和性能好的设施设备。第三,并行關键线路。分析关键路线中那些工作可以并行,改变以前单独施工的方式,同时开展这些关键工作。第四,关键工作细分。继续细分一些内容较多的关键工作,这样可以细分出一些可以与其他工作同时进行的工序。第五,工程项目再分包。以费用不超过成本预算为前提,把项目中的一些工程分包给具有相应资质的分包商,比如,外墙的装饰装修工程、消防设备设施、门窗工程、油漆粉刷工程等。这样可以实现不同工作并行进行,节约时间,加快进度。
  3.2工程进度计划具体优化
  A学院教师公寓建设项目的原进度计划安排是2014年8月1日至2014年8月16日,用时15天完成三通一平的基础工作。2014年8月16日至2014年9月30日完成土方工程。2014年9月15日至2014年11月6日完成基础工程及验收工作,2014年11月4日至2015年3月22日用时130天完成一层到六层主体结构,其中2月18日至2月24日春节假期。2015年3月23日至2015年5月31日完成了主体整修、屋面工程、砌体工程、室内外装饰装修和门窗工程等,用时70天;最后2015年6月1日至2015年6月16日用时16天,完成清理竣工和验收工作。
  虽然A学院教师公寓建设项目管理组所制定的进度计划符合合同规定的工期,但是没有考虑到一些突发事件对项目进度的整体影响,以及冬季和雨季的施工困难等。通过上面的关键路线图的研究,不难发现原来的进度计划安排中存在不合理的地方,有些施工工序安排不合理,工期估算不准确,工期安排不紧凑等。在施工工程中,可以进行适当的调整,把资源优先分配给关键的工序,对非关键工序进行重新安排以缩短实际工期。
  3.3优化建设项目进度的建议
  一是土方工程与基础工程同时进行,当土方工程进行到一定程度后,部分公寓的土方工程达到基础施工标准后就进行基础施工,并且给排水的部分工程也可以同时进行。二是内外墙的装饰装修与楼地面工程同时进行,在砌体工程完成后我们可以同时进行楼地面的基础工程和内外墙的装饰装修工程。三是楼地面工程与门窗安装工程同时进行。四是该项目的合同期包含了春节假期,可以适当缩短工人的春节假期,这样也可以缩短实际工期。
  通过对关键工作工期的再研究以及项目进度计划的再研究,压缩关键工作的工期,重新调整施工工序和逻辑关系,并行施工的办法优化原来的进度计划。这样可以缩短该项目的计划工期,让项目进度计划更具有弹性,能更好的实现项目管理目标。
  4 结束语
  A学院教师公寓建设项目为住宅工程建设项目,从它的立项到最后交付使用是一个具有一次性的项目。由于此项目的进度管理不足,造成了该项目的严重延期。无论原因是来自于何方,对于施工方来说都会造成不必要的损失。因此做好进度管理在项目管理中尤为重要。
  参考文献:
  [1]  徐勇戈,马继伟,林熹.项目管理学[M].西安:西安交通大学出版社,2014.
  [2]  陈克.项目施工过程中的协调管理[J].科技传播,2011(8):45-46.
  [3]  岳军.高校工程项目进度管理研究——以A校国际会议中心项目为例[D] .武汉:中国地质大学,2013.

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