企业财务共享中心建设研究

》首页 》 管理论文 》企业财务共享中心建设研究
作者:无, 字数:11665

  摘要:大型企业需要集中处理财务数据的财务现代化管理方式,于是逐渐兴起了财务共享服务中心的财务管理方式。财务共享已经发挥着会计管理功能,用统一的会计标准处理企业的财务数据,从而实现统一标准的经济活动,提高经济效率。共享服务中心适用行业广泛,财务共享服务中心在企业中的应用,在不同企业中产生了不同的效果。但财务共享服务中心也具有一定的局限性,需要对实际应用中的问题加以研究,为企业打造能够提供优质服务的共享平台。本文对企业建设财务共享平台做了研究,对推进企业会计管理具有借鉴意义。
  关键词:国有企业;财务管理模式;共享服务;平台建设
  中图分类号:F275 文献标识码:A
  随着企业的不断发展,经济活动组织分布在不同国家和地区,为了能够有效地统一会计记录和财务报告规范,需要每个开展经济活动的地点设置会计部门和财务人员,企业成本在不断地增加。企业建立财务共享服务中心具有高效率、低成本的特点,特别是对于同质性的企业业务,建设财务共享服务中心将在很大程度上减少企业用人数量,精简财务管理机构,提高财务处理能力,节约企业人力成本。因此,财务共享服务模式受到大型企业集团的欢迎。但是,建设财务共享服务中心,前期需要投入大量的人力和物力,實施后财务业务处理工作相对简单枯燥,对人才容易流失,企业需要考虑提高财务共享服务中心人员的稳定性。因此,企业应根据自身实际,建设财务共享服务体系,
  1 认识新兴的财务共享服务平台
  财务部门是处理本企业的财务事务。而现代化企业业务遍及各个国家和地区,按照传统的组织框架,统一母公司各地的分支机构都需要设立财务部门,经常出现处理财务数据的标准不一致,人员冗余,企业效率低等问题。而财务共享服务的基础是信息技术的成熟,企业财务组织结构有合理的配置和财务流程具备相应规范的流程。财务共享模式是以提供专业的服务的角度,从而更高效地实现随时报告财务数据,企业通过财务共享提高效率,降低运营成本,实现增强企业核心竞争力的目标。
  2 建设财务共享服务中心的重要作用
  2.1有助于快速处理财务事务
  构建财务共享服务中心是基于企业内部财务制度健全,有相对成熟的处理程序,完全有能力控制财务活动的基础上,通过规范的流程,实现在线统一处理同质财务事务。共享平台可以实现无纸化办公,财务共享服务中心对数字化的财务数据作为有效凭证进行批量处理,因而新兴的共享服务模式颠覆了传统的凭证录入环节,大大提高了会计处理的准确性,有效提高了企业财务处理的效率。
  2.2有助于降低企业用人成本
  随着信息技术的广泛应用,财务共享中心能够处理绝大部分财务活动。在用工数量方面,传统的财务方式,全靠手工对会计凭证核实和录入,人员数量少劳动强度不堪负荷,新兴的财务共享,能够集中处理企业财务日常事务,企业可以适当减少用工数量;新兴的财务共享中心不一定需要设立在企业总部统一城市,通常可以选择设立在用人成本相对较低的偏远地区。
  2.3有助于为企业决策提供支持
  建立财务共享中心服务体系不仅提高了企业的会计处理效率,也使财务人员有更多的时间和精力从事财务管理研究工作。企业可以设置定位财务管理职能的管理岗位,促进其决策支持作用;财务共享服务中心利用信息处理手段,可以提供实时处理企业经济活动中的会计信息。
  3 成立财务共享中心的阶段性
  3.1前期调研评估
  虽然财务共享服务中心模式可以为企业提供很多的优质服务,但并不适合所有的企业。要保证财务共享中心有效运行,必须有完善的信息系统、规范的管理流程和高素质的员工等支持基础,财务共享服务中心模式涉及到重新设置岗位,重新明确职责、改变已有的财务流程等一系列变化。需要根据自身情况进行仔细思考并做好前期的调研,这样才能为建设财务共享中心奠定良好的基础。
  3.2需要合理配置企业资源
  建设财务共享中心需要企业有足够的可用资源作为支撑基础。需要通盘考虑各种因素选择中心办公地址,根据企业经营规模的大小计划建立共享中心的规模;从专业角度分析企业投资建设共享中心的预期收益后制定可行建设计划;根据企业经营业务的需要,全面考虑建设财务共享中心的组织架构以及配齐人员,然后依照岗位职责制定规范的绩效考核措施。
  3.3做好服务中心运营管理
  财务共享服务中心正式进入运营阶段时,管理团队应认真履行业务流程,提高服务水平,确保服务中心的稳定运行。
  4 财务共享服务中心建设中的问题
  第一,现有财务人员对财务共享中心职能定位的适应性。财务共享中心的功能定位除了履行财务日常职能,支持企业决策外兼具咨询功能。共享中心不同的服务职能需要不同的人才素质。财务共享服务中心人员相对集中审查数据的合理性,同时财务人员只面对数据,与企业其他部门接触较少,现有的财务人员难以适应单调枯燥的环境。
  第二,共享中心职能的重要性决定从业人员需要有高度的自律能力。财务共享的岗位配置不仅包括服务中心内部部门设置,还包括服务中心与企业其他部门的关联。目前,共享服务职能部门设置在财务部,这种模式与企业的财务制度密切相关,但也存在许多限制,既不利于提高经营效率,也不利于共享中心自身的发展,需要建立相对独立于财务部门的财务共享服务中心,这种组织调整范围大,必然涉及到企业内部组织结构的改革和业务流程的改进,财务部门的职能需要转变,于是必将涉及财务人员能否适应的问题,从而影响共享中心的稳定运营。
  第三,建设财务共享的企业需要具备实力能负担高成本的前期投入。信息化办公是建设财务共享服务中心的先决条件。企业前期需要投入大量的资金用于信息基础设施等硬件设施的建设,在具备硬件条件的基础上,开发数据信息管理的软件处理需要高成本;为了保证系统运行的稳定性需要指派专人管理财务共享中心的信息,完善信息系统的管理功能企业需要有能力负担成本。   第四,维护系统安全问题。财务共享服务中心必然会涉及数据的频繁传输,这些数据也许是企业机密信息。而且随着信息时代网络技术的发展,由于数据处理的集中化,一旦信息系统遭到病毒入侵或者黑客破坏,将导致企业巨大损失。
  5 建设财务共享服务中心的措施
  5.1精心编制前期筹建计划
  建设财务共享服务中心前需要做好大量的调研工作,在完成调研工作的基础上需要精心编制建设的可行性计划报告,准备工作的扎实与否在一定程度上决定财务共享建设成功与否。要结合企业的实际情况,在调研的基础上组织决策层论证成立财务共享中心的优势与劣势。与成员企业以及部门互相交流,向成功企业学习经验,结合企业的实际情况调整与完善财务共享中心的建设方案,在选址规划、组织设置、人员到位等基础上规划企业预算,对已开发的系统进行反复测試,目的是为了系统实施后尽量避免变更系统。
  5.2重视共享系统建设的统筹规划
  财务共享服务中心是企业的管理平台。先期建设的共享服务平台结果显示,成熟的共享中心必须涵盖跨区域的财务共享、准确的费用报销、高效的图像处理和畅通的外界互动等功能模块,然后形成界面清晰可辨,根据企业的规章制度建立费用报销制度;图像处理系统要实现文件的上传和下载功能方便使用,功能齐全,共享平台供财会人员和用户直接使用。
  5.3控制访问权限,强化系统安全
  建设财务共享高标准规范财务流程,在提高企业财务管理能力,为企业创造经济效益的同时,必须保证数据信息的安全性。共享中心数据传输是不可缺少的环节,在传输过程中有可能出现一些内部机密,要严防数据被窃取篡改,因此对于内部数据需要设置授权访问,确保信息的安全;加强管理,避免操作不当造成数据泄露风险。
  5.4做好中心运营后期的评估考核
  财务共享中心前期建设投入了大量资金,后期侧重维护和监督考核,对共享中心的后续绩效进行监控,对运营收益做出科学的评估考核,避免企业遭受巨大损失。
  5.5总结推广完善的管理制度
  在实践中不断发现和解决问题,按照岗位的实际权限设置,加强制度权限的安排,统一实行内部控制管理,实现财务共享服务中心的既定目标。及时总结试点时期的经验,为进一步优化系统建设积累资料。
  5.6提升共享中心从业者的素质
  新知识和技能的更新是财务共享中心从业人员的必修课。企业要重视共享中心财务人员提高自身的综合素质,运用新知识提升新技能,企业要给员工创造培训条件和机会,使他们有能力为企业提高工作效率。
  6 结束语
  财务共享中心的服务与市场发展方向密切相关。企业应抓住发展机遇,建设高效的财务共享中心,为企业内部提供财务共享服务,在信息化环境中建立财务共享服务,对促进企业会计信息发挥重要作用,但是在建设过程中遇到困难是必然的。因此,企业应鼓励共享中心从业人员发挥潜能,为企业提供高质量的服务。
  参考文献:
  [1]  石晶.集团企业财务共享中心模式建设的探讨[J].财会学习,2019(10):167,169.
  [2]  王金红.浅析如何做好国有企业财务共享服务中心运营与管理[J].财会学习, 2019(7):32-33.
  [3]  徐小燕.财务共享中心对提升财务管理水平的作用[J].现代经济信息,2019(6):190,192.
  [4]  李春友.财务共享中心面临的问题及对策研究[J].财经界(学术版),2018(14):82-83.
  [5]  王洋洋.国有企业集团财务共享服务中心模式探析[J].企业改革与管理,2017(20):153.
  [6]  张大华.如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].知识经济,2017(13):46,48.
  [7]  邵清君.关于企业建设财务共享中心的探讨[J].经贸实践,2017(19):265,266.

相关

相关

相关

  • 小学语文课堂教学氛围营造漫谈

  • 浅议抓好农村小学生综合素质评价工作的方法

  • 浅谈多种评价方式提高小学生的综合素质

  • “喂”羊与“牧”羊的启示

  • 开展丰富多彩的游戏活动来提高学生的学习水平

  • “0”的困惑

No comments found.

相关