图书整体设计中需要注意的几个规范化问题

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作者:无, 字数:25371

  [摘 要] 图书整体设计的规范化对充分展现图书功能、准确传达作者思想、满足图书标准化著录需要和为读者提供高品质服务起到了重要的作用。本文结合2019年度出版专业职业资格考试“中级实务”相关考题进行讨论分析,希望帮助考生加深对图书整体设计规范的理解,补齐“短板”。
  [关键词] 编辑出版 图书整体设计 国家标准
  [中图分类号] G232 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853 (2020) 05-0053-08
  [Abstract] The standardization of the overall design of books plays an important role in fully displaying the functions of books, accurately conveying the author’s ideas, meeting the needs of standardized description of books and providing high-quality services for readers. This paper discusses and analyzes the relevant exam questions of the 2019 Professional Publishing Qualification Examination, and hopes to help candidates deepen their understanding of the overall design specifications of the book and make up the weakness.
  [Key words] Editing and publishing Overall book design National standards
  整体设计是对图书载体形态和内容呈现方式的设计,它以阅读为基本功能需求,强调表现形式与内容的统一性、协调性,以期准确和有效地传达图书的主题思想和整体内容。因此,在每年出版专业职业资格考试的“出版专业理论与实务·中级”试卷(下简称“中级实务试卷”)中,都有关于图书整体设计规范的综合题,如2019年度中级实务试卷的第78-A题。题目常常会把图书整体设计实践中比较常见的一些不符合规范的情况设为考点,要求考生判明正误,予以纠正。从考试结果的反馈来看,有些规范要求较为普遍地被忽视了。
  1 试题回顾
  图书整体设计的内容包括图书外部装帧设计和内文版式设计,78-A题在这两方面都不同程度地进行了考核。原题如下。
  2019年5月,众城出版社计划出版陈志刚编著的《简明德语语法》,安排李志文担任责任编辑,龚小鹭担任责任技术编辑。
  2019年8月,李志文按规定程序完成了书稿的编辑工作,报请审定后发排。龚小鹭要求助理技术编辑王安安根据该书稿的内容和体例特点练习拟订整体设计方案。王安安所拟方案中包括:
  A5开本,勒口平装。
  版心位置为单码面偏右下、双码面偏左下,订口与翻口的宽度比、天头与地脚的高度比均为1.4:1。
  正文主体文字用5号宋体,每面排25行,每行排27字。
  一级标题用2号宋体加粗,左右居中,占5行;二级标题用3号黑体,左右居中,占4行;三级标题用4号楷体,左缩2字,占3行;四级标题用小4号楷体,左缩2字,占2行;五级标题用5号黑体,左齐,占1行。
  表格的表题用小5号黑体,相对表格左右居中,表号与表题间加空1字;表头用小5号宋体加粗,左右、上下均居中;表身文字用小5号宋体,左齐,上下居中。
  脚注文字用5号黑体,左齐,转行齐肩。
  书眉排小5号宋体,左右居中,下加书眉线。
  页码用小5号新罗马体阿拉伯数字,居地脚靠订口,两侧加圆点。
  龚小鹭复核后,认为其中的内文版式设计有不妥之处。她进行修改后,按规定程序提交审核,获得批准。同时,美术编辑马一敏负责设计的该书封面也通过了三级审核。
  承担该书排版、印装工作的是大明书刊印刷公司。责任校对黄薇对已经完成三校的二校样进行了通读和文字技术整理后,签署“同意付印”。付印样包括扉页1面、出版说明1面、目录13面、正文604面、后记1面,以及待审核的版本记录页1面。
  按出版计划,该书首印5500册,于2019年11月出版发行。该书的中国标准书号为ISBN 978-7-5326-2581-5,定价55元。
  问题一:王安安所拟内文版式设计方案有哪些不妥之处?应如何修改?
  问题二:请审核版本记录页,用直接批注方式改正错误,弥补疏漏。
  2 图书内文版式设计规范的问题
  2.1 字号和字体的选择
  印刷字既有大小的区分,又有形体的差别。为图书版面上不同属性的文字选择大小和形体都合适的印刷字来表现,是内文版式设计的主要工作之一。
  表示印刷字大小的计量制度有点数制和号数制(以前还曾有“级数制”,现在基本不用)。点数制是国际上通行的印刷字规格计量制度,号数制在我国出版印刷业已有很长的使用历史,业内至今仍习惯用字号表示印刷字的大小,尤其是汉字。选择印刷字大小的规范要求,可概括为“以正文主体文字为参照标准,标题用字应当大于或至少等于主体文字,而表格(含表题、表头和表身文字)、图题、图注以及书眉、页码、注释等其他文字应当小于主体文字”。
  图书中应用最为广泛的汉字字体是宋体、黑体、楷体和仿宋体,它们被视为基本字体,考试中涉及的字体选择规范主要是针对这几种字体而言。
  宋体字的笔画横平竖直,竖粗横细,撇画上粗下细,捺画上细下粗,结构严谨、刚柔并济,阅读起来畅快舒适。用宋体字排版的版面,疏密有致,久读不易疲劳。所以,宋体字可以用于各类图书中各种属性的文字。楷体字和仿宋体字也可以用于各种属性的文字,但是将它们用于正文主體文字的图书种类较少。黑体字笔画粗重醒目,浑厚有力,经常用作图书标题和意在提示内容重要性的个别文字,但对集聚在一起的较多文字则不宜用,否则会造成“黑压压一片”的视觉效果,不利于阅读。这几种字体按笔画粗细有轻重之分,它们由重到轻的排列顺序依次是“黑体—宋体—楷体—仿宋体”。不过,轻重区分仅对大小规格相同的印刷字有意义,对大小已经有差别的印刷字没必要作轻重比较。   78-A题给出的设计方案中,正文主体文字为5号宋体,表格、书眉、页码均使用了小5号字,设计正确。但是,脚注文字使用5号黑体不妥,应该改用小5号,而从视觉效果考虑,字体也以改为宋体、楷体或仿宋体为宜。
  2.2 标题系列的设计
  图书正文内容通常采取“篇章节目体式”的层次结构,即整部图书先分为若干篇,篇内再分若干章,章内再分若干节,节下再分若干目,有时目还进一步细分成子目、分目。当然,如果全书的篇幅不是很大,一般就不分篇而直接分成若干章,目也可不再细分;篇幅很大的图书,在“篇”之上还可设“辑(部、卷、编)”作为最高层次。这种体式序列清楚,层次明晰,符合系统分类原理,便于查阅和检索。
  篇、章、节、目等“内容块”的名称形成图书的层级性标题体系。居于第一层次的“内容块”,其名称属于一级标题;居于第二层次的“内容块”,其名称属于二级标题,依次类推。如就分篇的图书而言,篇名为一级标题,章名为二级标题,节名为三级标题等;就不分篇而直接分章的图书来说,章名为一级标题,节名为二级标题,目名为三级标题等。为了能较好地体现图书内容的整体性、有机联系性和逻辑严密性,对各级标题应遵循行业规范来设计它们的形式,使它们既美观醒目,又层次分明,能较好地表现出正文内容的逻辑结构。
  区别图书标题层次的主要手段是字号和/或字体的选用。标题的层级越高,所用字号也越大,即遵循“由大到小”的原则。然而,由于“标题选用的字号与正文主体文字所用字号的对比,不宜过于强烈”[1],字号的选择范围就相对有限,以致相邻标题的用字大小往往差别很小(小2号字以下相邻各号字的大小仅相差0.7毫米或更小)。对于读者来说,要能够便捷地分辨出不足1毫米的字形大小差别,显然有不小困难。因此,为了方便读者准确分辨标题的级别,相邻标题即使字号有所不同,也宜采用不同的字体,从而增强区别性特征;如果相邻标题的字号相同,就更加应该按照“从重到轻”的原则选用不同的字体。
  根据上述原理,可知78-A题所列设计方案中,在三级标题用4号楷体的情况下,四级标题再用小4号楷体是不妥的。可在保留不同字号的基础上,并考虑五级标题已用黑体的因素,将四级标题的用字改为除楷体、黑体以外的其他字体(如宋体或仿宋体)。从考生的反馈来看,许多人忽视了标题格式设计的这一规范化要求,今后需要特别予以关注。
  体现标题层级的因素,还有其在版面上所占空间的高度和位置。空间高度“以主体文字行高为单位来计算,习称‘占行’”[2]。标题的层级高,占行多,除了单独占据整个页面的隔页排样式之外,与主体文字共用一个页面的其他标题样式,占行最多可达占版心高度的约1/3;标题的层级低,则占行少,甚至不单独占行[3]。图书中标题所处位置体现的层级,从高到低依次为“隔页排—另页排—另面排—左右居中排—左齐顶格排—左缩一字排—左缩二字排—与正文主体文字接排”[4]。
  需要注意的是,图书中相同层级的标题,其从字号、字体到占行数、所处位置的样式必须严格保持一致。这样做的好处是标题结构清晰,方便读者视线的快速移动和捕捉重要信息,并且可以保证由排版软件自动生成的图书目录内容完整,层次分明。不同层级的标题,它们的字号和/或字体应该互有区别,但是占行数和所处位置在一定条件下却是可以相同的。具体来说:隔页排和占版心高度约1/3的标题样式,其占行数不可为下一级标题沿用。隔页排、另页排和另面排的标题样式,其所处位置不可为下一级标题沿用。除此之外的各种标题样式,其占行数和/或所处位置都可以为下一级标题沿用,只要遵循“较低级别标题的占行数或所处位置,均不得多于或者高于较高级别标题”这一原则。例如,若三级标题占3行、左齐,四级标题也可以占3行、左齐,但不可以占4行和/或左右居中。
  根据上述原理来审核78-A题中的设计方案,可知在三级、四级标题都已经左缩2字的情况下,五级标题左齐便高于上级标题,是不妥的,宜或将五级标题改为左缩2字,或把三级、四级标题都改成左齐。从考生的反馈来看,很多人对版式设计的这一规范要求没能把握,也是今后需要加强的。
  2.3 页码位置
  图书页码的基本功能,除了统计书心页面数以体现图书篇幅大小外,更为重要的是标示内容顺序,方便读者查阅、定位到其所需要阅读的页面。对页码的排式设计,应该着重考虑读者的查检便捷性。所以,页码一般应该设在天头或地脚的靠近翻口处,或者翻口的上下居中位置。这样,读者只要稍稍翻开书页,就可看到页码。当然,把页码设在天头或地脚的左右居中位置,也是可以接受的,虽然不很好。但是,如果把页码设在靠近订口的位置,那就不合适了,因为读者必须把整张书页翻开后才能看到页码,显然不太方便。只有一些词条编排采用特定方式的辞书,才可以把页码设在靠近订口的位置,因为对于这些辞书来说,页码并非主要的查检依据,往往可以不予考虑[5]。
  78-A题中的图书是外语语法读物,所以页码的位置不应该靠订口,应该改成“靠翻口”,改成“左右居中”也可接受。从考生的反馈情况来看,不少人发现了“靠订口”是不妥的,却不明白应该如何说明修改方法,出现了“靠切口”“靠勒口”“靠飘口”“单码面偏左下、双码面偏右下”等错误说法。
  3 图书版本记录页设计规范的问题
  版本记录页(亦称版权页)明示了与图书出版相关的权益人,标明了图书的重要数据,是读者了解图书出版情况和进行文献著录的重要信息源。版本记录页的著录规范,由中国国家标准《图书书名页》(GB/T 12450-2001)规定。
  3.1 版本记录页及其构成要素
  根据国家标准规定,版本记录页“位于主書名页的背面,即双数页码面”,它“提供图书的版权说明、图书在版编目数据和版本记录”。这三大部分的著录规则,可以归纳成表1以便于理解和记忆。
  3.2 版本记录页的常见不规范情况
  在出版实践中,版本记录页常常出现一些不符合规范的情况。所以,有关版本记录页的规范化要求,也成为出版专业职业资格考试的重点之一。   3.2.1 版本记录页印刷位置
  国家标准《图书书名页》明确规定了版本记录页应位于扉页的背面。但是,有相当多的已出版图书,甚至是一些著名的品牌图书,却未能遵守这一规定,往往将版本记录页置于正文之后。这不仅弱化了版本记录页的重要作用,而且加大了读者了解出版信息、图书编目人员著录图书数据的难度。
  针对出版工作实践中的不规范现象,中级实务试卷分别在2015年、2016年的综合题和2018年的单选题中都专门考核版本记录页的位置问题。虽然2019年度的考题中没有设置这个考点,但它的重要性不可忽视。
  3.2.2 版权说明
  根据国家标准的规定,版权说明应该是版本记录页的必备项目。然而,目前出版的许多图书却没有标注。针对这种情况,78-A题中专门设置了考点,给出的版本记录页样张中缺少版权说明,要求考生正确地补充著录。
  从考生的反馈来看,对版权说明没有正确认识的为数不少。除了根本没有发现这一差错的之外,有的把“版权所有,侵权必究”“盗版侵权请发邮件至……”“举报电话……”等文字误以为是版权说明而补充进来;有的将图书在版编目数据中的“中国版本图书馆CIP数据核字……”误当作版权说明,把其移到版本记录页上部;有的虽然知道版权说明应该是什么,并且也在版本记录页上部作了补充,但是著录的格式有误,写成“?陈志刚 2019”“?2019陈志刚”“?陈志刚”等;有的虽然用了正确的著录形式,却放错了位置。正确的做法,应该是在“图书在版编目(CIP)数据”的上面插入“?陈志刚 2019”。
  3.2.3 图书在版编目(CIP)数据
  图书在版编目(CIP)数据由中国版本图书馆的專业人员按照出版单位填报的申报单内容编制。一般来说,只要出版单位提供的数据准确,著录的项目种类及其格式是能够符合规范的。78-A题因此未在这个部分设置考点,不需要考生修改。
  从出版工作实践来看,图书在版编目(CIP)数据部分较易发生的差错,是出版单位为了让行距显得统一而把标题段下的空行或者各段之间的空行误删除。考试中出现的问题,主要是有些考生出现了“将对改错”的失误,如随意变更图书在版编目数据的所处位置,将它移至版本记录页的下部;把应该出现在版本记录中的“出版责任人、开本、印数、定价”等信息,误加入图书在版编目数据。
  殊不知,图书在版编目数据应该著录哪些项目数据、这些数据各应该置于什么位置、各应该用什么前置符号标示,都有严格的“制式”,所以即使相应文字十分简单,也不会影响相关专业人员理解数据的属性。如果在国家标准的规定之外再增加著录一些数据,会导致应有数据的位置紊乱,前置标示符号的使用也会由于无据可依而变得混乱,从而影响对著录数据的准确理解,导致难以对图书进行规范有序的管理。
  3.2.4 版本记录
  版本记录的目的是让一般读者能清楚地理解与本图书有关的各种数据,所以没有严格的“制式”规范,而是相对宽松的。就著录项目而言,国家标准明确规定应该著录的是必备项目,不可或缺,但并不禁止出版单位自行增加著录一些其他项目;就项目著录格式而言,国家标准没有具体规定,出版单位可以按行业惯例采用便于读者理解的格式。
  正因为如此,出版专业职业资格考试中作为考核重点的,只是版本记录的必备项目,即表1根据国家标准《图书书名页》整理的出版责任人记录、出版发行者说明、载体形态记录和印刷发行记录。这里对78-A题所列版本记录的各项必备项目,按照国家标准规定来进行分析,弥补疏漏,改正错误。
  (1)出版责任人记录
  这个部分在题目中完全缺失,应该按照题干所给信息补充“责任编辑 李志文,封面设计 马一敏,责任校对 黄薇,责任技术编辑 龚小鹭”。有些考生虽然发现了这个错误,但是改正的做法不对,仅仅写了“李志文  马一敏  黄薇  龚小鹭”,缺少他们的职务,以致各人应该承担的责任范围不明。
  (2)出版发行者说明
  由于考试的特殊性,题目中的单位名称、地址、联系方式等信息都是虚拟的。因此,对该部分的审核,主要是看应该列出的项目是否有遗漏,而不必涉及对具体数据的核实(实际工作中则必须逐一核实数据)。
  对照国家标准规定,题目中的出版发行者说明著录得应该说还是全面的。当然,其中没有专门列出装订者名称。但是,从现今的图书印制生产状况来看,排版与印刷业务尚有可能由不同企业分别承担,而印刷和装订业务大多数由同一家企业完成,尤其是已经集排版、印刷和装订于一体的书刊印刷公司。所以,在已经说明印刷企业名称后不再重复列出装订者名称,也是可以的。
  (3)载体形态记录
  对照题干中的信息来看,这部分应该包括开本及其幅面尺寸、印张数和字数,而不涉及附件。题目所列版本记录中,这些项目都已经齐全。但是,著录的数据有问题。
  题干中已经说明开本为A5,那就只要采用国际标准开本的表达方式,著录“开本 A5”即可,因为虽然A型全张纸的尺寸有“890毫米×1240毫米”和“900毫米×1280毫米”两种,但规格稍大的后者主要用于制作配套的封面,A5开本的成品尺寸固定为148毫米× 210毫米。当然,如题中那样采取同时说明全张纸尺寸和开数的详尽表达式,也是可以的,只要数据的表达准确、规范。然而,题中的标注“890×1240毫米 1/16”却是错误的。一则A5开本是A型全张纸对折长边裁切5次后的结果,应为32开;二则计量单位的使用有误,变成了一维的长度,而不是二维的平面。因此,如果采取详尽表达方式,应该是“890毫米×1240毫米 1/32”,或者兼用两种表达方式,标“A5(890毫米×1240毫米 1/32)”。有些考生虽然发现开本标注有误,却改成了“A5 787毫米×1092毫米”“890毫米×1240毫米 1/16”“890×1240毫米 1/32”等,仍然错误。   对印张数和字数的标注是否准确,需要通过简略的计算来判断。
  从题干中可知,考虑到出版说明、目录、后记各有1面应“背白”的情况,该图书的书心总页面数为624面,合19.5印张。所以印张的数据著录无误。
  版本记录中著录的“字数”是排版字数,与版面字数不同。排版字数的计算是“把书眉(或下书眉、中缝)、页码等各部分文字全部包括在内的”[6]。这样,题中所说图书的排版字数,要按每面27行(版心内25行再加版心外的2行),每行27字计,即每面729字。再乘上该书的总页面数,共计454 896字。因此,版本记录中按“四舍五入”原理著录为455千字,也是准确的。
  (4)印刷发行记录
  这部分应该包括版次及其出版时间(即第1版的出版时间,本版的出版时间及其版次)、印次及其时间、印数和定价。根据国家标准的规定和题干中的相应数据来逐项审核78-A题列出的版本记录,可以发现:版次标注正确,因为该书为初版,标明“2019年11月第1版”,实际上就是同时说明了“第1版的出版时间”和“本版的出版时间及其版次”;印次及其时间的标注也正确无误;印数和定价没有出现,是遗漏了,应该补充“印数1—5500册”和“定價55.00元”。
  版本记录中遗漏(甚至是故意规避)印数的标注,是现今出版工作实践中常见的图书设计差错,而且十分普遍。可见,考题设置这个考点,是很有针对性的。然而,也正是因为不标注印数的情况大量存在,很多考生发现不了题目中的这一差错;还有些考生虽然发现了错误,却不知道应该如何正确标注,错误地标成“5500册”“印数0—5500册”“首印5000册”等。
  4 注意全面把握和运用规范
  作为文化传播的重要载体,图书的最终服务对象始终是读者。图书整体设计是对图书各构成部件、版面各组成要素的全方位统筹和规划。在图书整体设计中较好地体现规范性,可充分展现图书功能的合理性、内容编排的逻辑性、整体感觉的协调性,不仅准确传达作者思想,为读者营造舒适、流畅的阅读体验,而且也满足对图书标准化著录的需要。因此,根据图书质量管理的有关规定,图书整体设计的项目中,“有一项不符合国家有关技术标准和规定,其设计质量属不合格”[7],而内容、编校、设计、印制“四项中有一项不合格,成品图书的质量属不合格”[8]。
  出版专业职业资格考试中,图书整体设计方面的试题通常会围绕需要考生重点掌握的知识点,尤其是国家标准明确规定的规则,结合出版工作实践中需要准确把握但易被忽视的问题进行考核。这是意在提醒出版专业技术人员——尤其是图书出版单位的管理人员——正确理解国家标准的技术法规属性,严格执行国家标准,纠正“有法不依”的错误。当然,如果觉得国家标准的规定不妥当,可以通过一定的途径和程序来提出修改建议,但在标准没有正式修改之前,不应该以种种理由搪塞而不予执行。
  考试辅导教材分为初级和中级。有关图书整体设计的规范要求,分别在两个级别的教材中都有讲述。从本文前面的分析中可以看到,中级实务试卷中的图书整体设计综合题,主要测试考生运用相关知识发现、判断、解决仿真设计方案中不规范之处的能力,而其中涉及的规范化知识有很大一部分是在初级教材里详细讲述的。这就要求中级考生首先要认真学习初级辅导教材,在懂得图书整体设计的基本规范之后,再通过学习中级教材来巩固、提高。也就是说,对于中级考生来说,只有理解、把握了初级和中级教材里关于图书整体设计的全部内容,才谈得上对规范化的全面认识,才能在实际工作中充分把握和运用各种规范要求,真正提升出版专业知识水平和业务能力。
  注 释
  [1][4][5][6]国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版专业实务·初级(2015年版)[M].武汉:崇文书局,2015:222,242-248
  [2][3]国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版专业实务·中级(2015年版)[M].北京:商务印书馆,2015:175
  [7][8]国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版专业基础·初级(2015年版)[M].武汉:崇文书局,2015:90-91
  (收稿日期:2020-04-30)

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