ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理路径探索

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作者:无, 字数:10452

  摘 要:对ERP技术对企业财务会计信息系统内部控制产生的一系列影响,进行了全面的分析,并且结合实际情况,提出了一系列有利于加强ERP环境下财务会计信息系统内部控制以及风险管理的相关措施。
  关键词:ERP环境;财务会计;内部控制;风险管理
  中图分类号:F275       文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2020)26-0132-02
  引言
  财务管理工作的正常进行对于一个企业的不断向前发展有着非常重要的意义。通常来说,在财务管理工作日常进行的过程当中,相关财务管理人员一般都是对企业资金情况进行动态化的管理。但随着时代的不断向前发展、科学技术的不断进步,为了使财务会计人员的工作量能够有效减少并提高其工作效率,很多企业都逐渐将互联网技术引入到财务会计工作当中。就我国目前的实际情况而言,当前很多企业都已经将ERP管理模式应用于财务管理系统当中,由于该系统所具有的一系列优点可以使在实际运行中各项风险出现的概率降到最低程度。
  一、ERP技术对企业财务会计信息系统内部控制产生的一系列影响
  在财务会计信息系统内部控制工作日常进行的过程中,由于内部控制工作本身所具有的一系列特点,在进行时就会有着很多的会计处理方式。与此同时,外界因素的一系列变化也会引起这项工作的变化。伴随着科学技术的进步,当前企业在进行财务会计信息系统内部控制工作的时候,基本上都实现了从过去效率比较低的手工操作演变成了当前效率比较高的电算化应用。同时,随着时代的进一步发展,当前内部控制工作已经朝着ERP建设财务系统的趋势不断前进。ERP环境下财务会计信息系统的引入使得内部控制工作产生了很大的变化,通过全面而深入的调查之后发现,主要表现在以下几个方面。
  (一)会计业务数据处理实时控制有所加强
  原来企业进行财务会计管理的时候所采用的工作方式一般来说都严重落后于时代的发展,在整个工作进行的过程当中无法把产生的数据准确的记录下来。与此同时,也没有相应的途径将得出的信息实时和其他部门进行及时的分享。ERP系统的引入使得这些问题得到了有效解决。该系统在实际使用过程中有着很大的优势。比如,在正常工作的过程中,通过该系统的有效应用,相关的财务管理工作的效率非常之高;而且在实际工作中,通过互联网技术的有效应用,使得动态化处理数据过程系统在实际使用的过程中,由于其所追求的一系列特点,可以将其归为集合企业相关业务部门为一统的系统,在企业内部各个业务部门日常工作的过程中所产生的一系列相关的数据都会通过一定的方法直接输入到该系统内部,随后财务部门结合一系列有关的数据开始进行财务分析的相关工作,为后续整个公司的决策提供坚实的数据基础。除了这些相关内容之外,还可以进一步将工作人员的工作积极性充分的调动起来,主动参与到财务分析预算环节的工作任务中去。
  (二)达到了整合會计信息处理数据的目的
  当ERP系统在日常运行的过程当中根据某些公司的实际需求需要对财务会计进行相关处理工作的时候,可以在一些高新技术的帮助下使得相关工作人员能够更加快速地输入一些相关的数据,进一步为财务会计信息系统进行信息处理相关工作提供更大的便利性。在此之前,在财务人员进行财务会计信息结算工作的过程中,采用的都是效率极其低下的数据人工填写方式进行相应的工作。也就是说,在没有应用ERP系统之前,在应用财务会计信息系统处理的时候仅仅是把一些相关的数据信息通过一定的方式方法输入到系统当中,而这样的工作方式将会导致这些数据在进行处理的过程当中有诸多问题的存在,从而进一步导致处理结果的准确性得不到有效的保证。而在使用ERP系统之后,可以借助于计算机技术的有效利用合理的控制财务管理过程当中所产生的一系列数据,会计人员不需要对数据进行相应的分析。从以上分析不难看出,在ERP系统实际应用的过程中对财务会计信息进行处理的时候,采用计算机的方式进行相应处理的,一旦信息输入到ERP系统之后,就不需要人工对其进行处理,从而到工作效率得到了明显的提高。
  (三)会计核算方式发生了一系列的变化
  在之前相关工作人员进行财务会计信息管理系统实施财务核算作业的过程中,都需要有相关工作人员参与到系统的核算作业工作里面。通过这样的方式虽然可以有效防止管理系统在进行财务核算作业过程当中出现错误,但是也使得企业内部会计人员面临着更大的工作压力。在协助管理系统进行财务核算作业的过程当中的工作量非常的巨大,而且通过人工的方式进行核算工作会在工作的过程当中由于工作人员的失误或者是工作态度的原因出现误差的概率特别大,这样便会使得会计核算工作顺利进行的难度进一步增加了。处于ERP环境中的财务会计信息系统的应用可以以计算机的方式进行数据管理工作,极大地省去了在会计核算过程当中的一系列麻烦。与此同时,由于计算机的计算速度非常之高,使得会计财务核算工作进行的效率得到很大的提高。
  二、加强ERP环境下财务会计信息系统内部控制以及风险管理的相关措施
  (一)构建于财务会计信息ERP系统相对应的财务管理系统
  在持续发展的过程当中,为了使得自身的竞争能力能够得到进一步的加强,在工作实践的过程中就要采取更加积极的措施,将企业在日常发展过程当中所面临的财务风险控制在合理的范围之内。要想达到这个目的,企业的相关管理人员就要学会使用各种合理的措施来对整个企业的内部事务以及相关业务进行合理的控制。因此,在企业使用ERP管理系统的过程当中,首先,相关管理人员要对各个工作人员的工作职责进行明确的划分,在对一些重大财务信息进行审批的过程当中要对一些重点事项加以特别的注意;其次,在企业内部的管理人员采取一系列科学合理的措施对企业实际运行过程当中的财务信息进行安全管理的过程当中,要结合本企业的实际情况及市场的实际需求制定出更加想起规范的流程;最后,在整个企业日常运行的过程中,企业管理人员需要使得整个财务信息管理系统的审批流程在不断使用过程当中日益明确。   (二)不断完善企业的风险管理评估系统
  为了在实际工作的过程当中让ERP管理系统发挥出更加强大的作用,企业的管理人员要结合本企业的实际情况建立可以符合企业实际的风险防控制度,采取各种积极的措施保证ERP环境下财务信息管理系统能够在良好的网络环境当中顺利运行下去。在对财务信息进行处理的过程中,还需要采取更加积极的措施,对于数据处理过程当中所需要的安全性以及可靠性投入更多的注意力。与此同时,在企业财务管理系统实际运行的过程当中,相应的管理人员还要采取科学合理的措施,防止该系统在正常工作的时候由于操作人员的失误操作而导致系统故障。
  (三)健全内部控制和风险管理模式
  基于ERP环境整个财务会计信息系统在实际使用的过程当中有着一定开放性的特征,又由于各种高新科技的不断引入使得企业内部各个部门以及不同工作内容之间的联系变得更加密切了,甚至形成了价值链类型的管理模式。在这一基础上,采取更加积极有效的措施,进一步加大对企业内部的控制力度,以及结合企业的实际情况改进企业分享管理的方式方法,对于公司的不断向前发展有着非常重要的意义,可以极大促进公司内部各个部门以及不同工作人员更加积极主动地参与到内部控制以及风险管理的相关工作当中。在企业内部实行内部控制以及风险管理的过程当中,企业应该采取更加积极有效的措施,把管理过程当中的一些重点内容落实到每个部门。与此同时,还应该制定符合公司实际情况的协调联动体系,从多个方面对财务会计信息系统在实际运行过程当中存在的一些缺点进行分析。除了在日常工作的过程当中进一步加强对于操作风险的管理力度之外,企业部门的相关管理人员还需要格外重视对于风险的防范工作,防止该管理系统在实际运行过程当中受到外部的侵害。
  结语
  随着时代的进一步发展、科学技术的不断进步,ERP系统的研发给企业的财务会计信息系统内部控制以及风险管理力度带来了很大的进步。在实际工作中,财务管理人员可以采取多种有效的方式来减少企业在发展过程中所面临的一系列风险,从而保证财务会计信息系统和ERP系统的一致性。
  参考文献:
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