浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策

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作者:无, 字数:11892

   摘要:伴随着社会经济和科学技术的发展,我国已经进入了信息化时代,信息化技术被广泛应用于各个领域,不断地提升着行业效率。而目前,会计信息化也已经成为了会计行业发展的一个大趋势,会计信息化将成为助力企业提高管理水平的一种有效手段和普遍措施。文章分析了会计信息化对企业财务管理工作的作用及影响,并且为进一步提升企业会计信息化水平提出相应的应对策略,希望给大家一些有益的参考。
   关键词:会计信息化;财务管理;影响;对策
   财务管理工作作为企业管理工作中的重要环节,对实现企业的良性运行具有重要作用。要想做好财务管理工作就要努力提升财务管理工作的效率和质量,而目前,对提升财务管理工作效率和质量最行之有效的措施就是加强企业会计信息化建设。但是,现阶段企业的会计信息化建设工作也存在着许多挑战。现代化的财务管理技术对传统的财务管理理念造成了巨大的冲击,如何应对会计信息化对企业财务管理的新挑战,并制定行之有效的应对措施,努力提升企业管理效率,将会成为未来一段时间内财务管理工作主要的研究课题之一。
   一、会计信息化对企业财务管理的积极影响
   (一)有利于提升财务管理工作效率
   传统的会计工作流程复杂、精确性差、消耗时间长,并且传统的会计工作中还存在大量非量化的标准内容,其主要依靠会计人员的经验来进行账目的管理和分析,受到的人为因素影响较大。因此,在会计信息的准确性、可靠性和时效性上都存在着一定的局限,也容易出现财务管理工作效率低下的问题。而互联网时代的会计信息化工作中,则是以会计信息化管理平台作为其核心模块,通过互联网和大数据技术进行数据采集、运算分析和数据处理,准确性、可靠性都有较大的提升。此外,在会计信息化建设的过程中,相对的制定了大量的量化标准,要求会计从业者录入会计信息必须规范,还梳理和细化了工作流程,保证了数据通过软件运算后的准确性。这些工作流程的调整、工作内容的规范,以及运算效率的提升,从整体上来说都有利于提高企业会计核算效率。尤其是在现在大数据技术的支持下,财务数据分析的工作难度得以降低,通过对这些财务数据的分析,可以进一步发现企业生产经营各个环节所存在的问题,不仅有利于提升财务管理工作效率,还可以为企业管理者提供企业运营调整依据,促进企业对市场发展预测分析能力的提升。
   (二)有利于提升管理时效性
   传统的财务管理工作中,基层财务人员在做好会计账目工作后需要一级一级的向高层进行财务汇报,是非常耗时的,容易造成企业管理时效性差的问题。而在互联网发达的今天,时间就是金钱,管理时效性差的企业很难在激烈的市场竞争中赢得一席之地。所以,应用会计信息化技术,提升企业管理的时效性是势在必行的。企业加强会计信息化应用,通过利用互联网技术,建设好内部财务共享平台,可以让财务数据得到实时共享,加强各部门之间的沟通联系,可以有效提高财务管理工作的时效性,促使决策层能及时作出有利于企业的相关决策。
   (三)有利于提升财务管理人员的话语权
   在市场竞争越来越激烈的情况下,企业面临外部和内部双重挑战。外部挑战要求企业管理者拥有敏锐的市场眼光,可以迅速接收市场需求起伏的信号,进而依据市场需求进行生产经营调整。内部挑战要求企业管理者可以不断挖掘企业生产经营的可优化点,进而降低企业投资成本,提升企业经营效率。值得注意的是,能够率先对企业生产经营中的可优化点迅速做出反应的,可能就是企业的财务管理人员了。尤其在会计信息化技术得到广泛应用的今天,财务管理人员可以通过对企业财务数据的大量分析,找到企业生产经营过程中存在的问题和可以改善的地方,进而为决策者提供相应的资金调配决策依据,加强企业投资成本的利用效率。由此不难发现,加强会计信息化建設,可以促进财务管理人员的数据分析能力,有利于提升财务管理人员在企业管理工作中的话语权,从而更好的为企业发展献计献策。
   (四)有利于提升企业风险控制能力
   在传统的会计工作模式下,企业财务内部的会计制度较为笼统,加上经验不足,容易导致财务体系失控。此外,早前企业的风险控制意识和防范能力都比较差,决策者在无法及时了解企业财务信息的情况下,容易对市场环境和企业的发展趋势做出误判,进而影响到企业的稳定发展。但是现在,我们已经意识到了加强企业风险控制的重要性,只有加强企业风险控制能力,才能确保企业稳定发展。
   而通过加强企业会计信息化建设,可以帮助企业实现内部信息共享,并且这些共享的数据不仅可以用普通表格的方式呈现,还可以用柱状图、条形图、折线图、雷达图等多种可视化图表的形式出现,使得数据的查阅更加直观和清晰。这些时效性和直观性强大的数据分析结果,可以帮助企业决策者提高风险识别能力和加强风险控制能力。
   二、会计信息化对企业财务管理的消极影响
   (一)传统财务从业者难以适应信息化挑战
   传统会计对财务从业者只是要求他们必须熟悉会计专业理论知识,但是对从业者综合素质要求比较低。而会计信息化背景下,传统财务从业者难以适应信息化带来的挑战。会计信息化不仅会要求财务工作操作规范性提高,还会要求会计从业人员需要兼具会计知识、信息化技术、大数据技术、财务风险方法知识等多种技能。但是传统的财务从业者,他们只具有单一的财务会计能力,却不具备以上这些综合技能。因此,这些技能比较单一的会计从业人员无法适应时代的转变,满足不了企业在信息化发展进程中对复合型人才的需求。所以,信息化带来的除了机遇还有挑战,它在挑战传统财务从业者能否加强学习,不断提升自我技能,适应新的发展新形势,也在挑战企业管理者能否加大人才培养力度,以促进企业的长远发展。
   (二)会计信息化存在的隐患
   会计信息化建设是基于互联网技术发展的产物,它拥有着互联网的多种优势,例如实效性强、可共享、数据分析处理能力强等特点。但是它也存在着和互联网一样的缺点,例如数据安全问题。过去,要窃取传统的财务数据,难度是比较大的。但是现在,要窃取互联网上的数据,却有着层出不穷的招数,非法之徒攻破某某企业防火墙窃取资料数据,导致企业严重亏损的新闻不时常见诸报端。因此,我们必须要正视会计信息化建设中数据安全存在隐患这一消极影响,并且通过行之有效的方式解决财务数据安全隐患问题。    (三)传统的管理模式难以适应信息化挑战
   如今的市场经济形式和过去有了较大的差别,不但市场竞争更加激烈,而且市场环境变化非常之快,企业需要应对的问题也更多。而传统的企业财务管理模式需要逐级上报,使得企业无法充分应用会计信息化平台的作用,对财务数据进行及时披露,预算控制系统的指导作用容易发挥失常,不利于企业对市场环境做出快速反应,导致了企业在同行业内竞争力下降。未来,那些能够及时进行改革,改变传统管理模式,适应信息化时代发展的企业将会受益巨大。而那些不愿进行改革,仍然抱残守拙的企业,在激烈的市场竞争中势必要遭到重创。
   三、针对会计信息化挑战的应对措施
   (一)培养复合型人才
   为了应对会计信息化带来的挑战,企业应该建设和培养一支专业能力强,同时兼具計算机技术的复合型人才队伍。首先,应该要求企业财务从业者转变工作理念,树立终身学习的价值观,督促和培养他们改变传统的思维模式,在夯实专业基础的同时,多学习和掌握先进的计算机技术、统计学知识、管理学知识。其次,企业应该加强外部人才的引进,通过引入新鲜血液保持财务管理队伍的年轻性和创新性。最后,企业应该加强内部监督机制建设,设计科学合理的绩效评价制度,激励财务从业人员不断学习和提升自身技能,以便更好为企业服务。
   (二)加强信息安全建设
   针对会计信息化可能造成的财务数据外泄的隐患,并不是一堵防火墙就能解决的,需要从技术上和制度上进行双重规范。在技术上要引入最新的安全防护软件,提高信息化平台破解难度,并做到及时更新和维护,确保信息不会外泄。在制度上要加强内控制度建设,避免内部人员故意泄露企业财务信息,针对此类人员除了开除职位以外,应该依法严办。
   (三)转变企业管理理念,适应会计信息化发展需求
   首先,将财务信息管理与企业信息化建设有机融合,形成协调统一的发展模式。改变过去财务工作那种需要逐级上报的管理模式,裁撤冗员,真正实现财务信息的共享。其次,要增强对企业财务管理工作的重视程度,为企业财务管理人员在参与企业管理工作中赢得更多的话语权,为企业会计信息化建设营造良好的环境。最后,会计从人员自身也必须要深刻认识到会计信息化是会计行业顺应时代发展的产物,是未来会计发展的大方向,自身应该加强学习,提升综合素质,积极顺应其发展态势,推动会计管理工作从固有的人工管理向信息化管理的转变。
   四、结语
   总而言之,会计信息化是未来企业财务管理工作的必经之路,会有效推动企业管理效率的提升,但是随之而来的风险也不容忽视。所以,我们必须要在企业会计信息化建设的过程中,转变财务管理理念,不断学习新技术新经验,以适应信息化时代的新需求,还要努力提高企业管理的风险意识,从而确保会计信息化对企业管理工作带来的积极影响得到充分发挥,为企业的长远发展奠定基础。
   参考文献:
   [1]高晶云.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财讯,2019(26):9-10.
   [2]陈雪玲,叶晓英.会计信息化对企业财务管理的影响及策略[J].科技经济市场,2019(10):54-56.
   [3]金星竺,张冀瑶.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代营销(信息版),2019(09):6-7.
   [4]凌寒.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].智富时代,2019(01):192.
   【作者单位:西山煤电(集团)有限公司屯兰选煤厂】

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