加强企业财务管理策略探析

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作者:无, 字数:12484

   摘要:财务管理是企业管理的重中之重,对企业生存发展具有重要的支撑作用。文章探讨了财务管理的基本概念,从三个方面分析了加强企业财务管理的重要意义,分析了企业财务管理的现状及存在的四个方面的问题,从六个方面探讨了强化企业财务管理的对策和途径,对于企业保持科学健康运营、创新财务管理,具有重要的理论和实践参考意义。
   关键词:企业;财务管理;资金;制度
   财务管理是企业管理的重中之重,对企业生存发展具有重要的支撑作用。做好企业财务管理,对于企业科学健康发展,具有重要的现实意义。
   一、财务管理概述
   财务管理是对企业投资、融资、经营、分配进行计划、组织、领导、控制的活动。财务管理贯穿企业整个生产经营过程之中,涉及生产、供应、销售的每个环节和人、财、物的各个要素,加强财务管理有助于提高企业的经济效益,提升企业的综合竞争实力,进而为企业的长远发展奠定基础。
   二、加强企业财务管理的重要性
   (一)资金周转的有效管理
   企业财务管理能够对企业的资金运行情况进行实时监控。加强财务管理可以将资金周转控制在合理范围内。企业的资金周转大致可分为:投资、筹资、运营、分配。而财务管理必须协调好他们之间的关系,保证企业资金链长期稳定,为全体职工和股东谋利益。
   (二)有助于企业对风险的管控
   会计管理仅对企业资金的具体收支情况进行记录和归纳,而财务管理则对企业资金的运行情况以及风险评估等方面进行全方位的管控。通过制定详细地收支细则,做到开源节流,对超出预算规划的部分进行及时控制,确保资金支出的合理性,保证资金的安全。
   (三)引导战略目标的实现
   企业为保证基业长青,需要制定战略目标,提高自身的市场竞争力,制定近期、中期、长期的计划,并且还要对企业的现有业务进行拓展和技术更新,甚至培养创新型技术人才队伍。这些计划与设想的实施都需要财务管理的有效跟进,时刻根据企业的决策进行资金调整,为战略目标的实现做好保障工作。
   三、当前企业财务管理的现状
   (一)企业财务管理观念淡薄
   企业领导者将工作的重心放在了生产与销售上,而不重视财务管理工作。在企业的日常事务中,财务工作者只是执行董事会和管理层的战略决定,而没有参与战略制定的过程;企业领导者对财务人员反映的一些问题未给予重视,比如:报销制度不合规、审批流程不规范等;财务人员提出的一些合理化建议也未被采纳;财务人员的待遇也不高,远远低于销售人员的待遇,使得财务人员工作的积极性大打折扣。导致很多财务精英离开财务岗位,选择从事销售业务或直接离开公司,财务部门人员缺少,影响财务工作的正常运行。
   (二)财务管理制度不健全
   财务管理制度是公司实施经营管理活动,对财务管理体系建立与维护,对会计核算与监督的制度保障,在实际工作中起规范、指导的作用。而在现实中,很多企业未建立财务管理制度,有些企业虽然建立了财务管理制度,但是多年来一层不变,未根据国家政策法规的变动及公司的业务发展及时修改完善。公司员工尤其是财务人员并不了解公司制定的财务管理制度,财务管理制度形同虚设,未能有效的规范财务人员的工作行为,也未能有效的指导财务人员的日常工作。
   (三)财务人员职责不明
   目前很多企业财务部门人员设置仍处于岗位分工不明,职责不清的状态中。财务部门仍存在不相容岗位未能分离的现象,当出现问题时便会互相推诿扯皮,推卸责任,使事情的处理变得非常棘手。尤其是涉及办理货币资金的业务,也没有严格做到不相容岗位相分离,例如在用网银方式付款时,经办与复核为同一人,空白支票与印章由出纳一人保管,造成货币资金的不安全,加大企业财务风险。
   (四)资金运用效率低
   资金是企业生存经营的根本所在,如何做好资金运用,提高资金运用效率是财务管理研究的重点内容。一直以来,资金会因为购买大量物质和无法收回应收账款而导致资金流动性差,资金流向与控制之间的脱节致使资金无法集中使用。目前,虽然单位也会对资金进行审计,但仍无法從根本上避免资金运用效率低、资金占用不合理的现象。
   四、加强企业财务管理的策略和途径
   (一)强化企业财务管理理念,建立健全财务管理制度
   企业领导对财务管理的重视有利于财务管理制度的落实和加强企业内部控制建设。只有树立了财务管理理念,才能建立健全财务管理制度,发挥财务部门的管理作用。首先,财务人员应与企业领导共同学习财务管理方面的经典案例,树立正确的财务管理意识,并将此精神从上而下的进行贯彻落实,使员工都能具有财务管理理念;其次,由财务领导牵头,结合企业自身的特点建立起具有实际指导作用的财务管理制度,并对其及时进行修改、完善,确保其制度与政策法规和会计准则相一致。例如:报销单据格式发生变化时,应在管理制度中进行补充,及时传递给各个部门,达到快速转化;最后,在全公司范围内开展财务管理的培训工作,对企业经营产生的各种费用报销进行统一培训,明确每一笔支出费用的报销流程和所需材料。并制定财务管理手册,分发给企业所有员工,财务人员以此作为自己的工作指南,指导自己的工作,使财务工作有章可循。
   (二) 明确财务岗位职责,合理分工各项业务
   财务工作涉及货币资金收支、会计记账、会计核算、报表编制等内容,而有些企业财务人员并未按照财务制度合理进行岗位分工,存在着职务交叉。因此,需要明确各个岗位的职责,合理分工各项业务。首先,按照不相容的原则,细化财务工作岗位,将财务工作分别落实到每个人员,例如:做到出纳、会计、审计等业务的分离。避免财务管理内部出现贪腐问题,造成企业资金的流失;然后,在财务部门制定严格的岗位工作标准,严格制定内部工作细节,不仅做到资金、账目分离,还要对每笔经济业务进行初审和终审,确保每笔业务真实合理;最后,执行责任到人,工作奖罚办法。在财务部门按照工作实现奖罚制度,对做出贡献的员工进行奖励,鼓励财务人员积极处理日常业务,确保财务工作的质量和效率。    (三)科学编制资金使用计划
   企业的资金是有限的,应把有限的资金合理的分配,使用。 要分清轻重缓急,重点安排重要项目、紧急项目的资金落实工作。需按照“统筹兼顾、量入为出”的原则编制资金使用计划。首先,各业务部提前编制下月的用款计划,并向财务部门提交,经财务部审核汇总后上报公司领导审批,审批通过后方可依此执行。当遇到大额资金使用时,还需采取集体决策和联签制度,由财务领导与企业管理层进行会议商讨,并根据会议结果做出统一的资金安排,确保资金的有效使用;最后,及时反馈,及时调整。一般而言,资金使用计划不可变动,更不可随意更改。但是,在执行的过程中,遇到人工费增加、原料料费用增加等特殊情况的发生,有必要在原基础上进行调整时,也应结合具体情况进行改动。
   (四)加强销售回款管理,减少资金占用
   加强销售回款的管理能有效保障应收账款的及时收回,提高资金利用率。首先,企业应加强客户信用调查,对销售客户建立信用档案,从客户的守约能力、家庭状况、经济负担等方面确定其守信能力,且在其发生资信变动时,督促其及时回款,降低财务风险;其次,减少应收账款的发生,销售部门尽量采取先回款后发货的合作方式,将应收账款的订单缩减到最小的程度;若发生应收账款,则需进行电话、信函催收,实施跟踪核实,尽快完成收款工作;对于时间较长的应收账款,应组织清欠小组,集中清欠,在清欠工作中可以采用实物抵债的方式,尽最大可能避免坏账的发生;最后,制定应收账款的奖罚制度,在做年底核算工作时,对一年及一年以上未收回的应收账款应与销售人员的奖金挂钩,督促其尽快收回应收账款。
   (五)加强成本管理,减少期间费用支出
   首先,提高企业成本控制意识,使每个员工充分认识到降低成本的作用,做好全员全过程的成本控制;其次,要做好成本的阶段性控制。事前控制。在产品制造之前,通过事先研究规划,优化产品研发、产品设计、生产线规划或布局,实现事先参与与超前控制;再次,做好成本的事中控制。在生产过程中,要加强成本质量管理,减少无效或低效劳动,提高员工的工作效率与积极性,减少废品的产生,保证产品的质量,还要加强对产成品的库存管理,设置库存定额,避免产成品的毁损贬值;最后,做好成本的事后控制。在一个成本控制周期结束后,对成本控制的情况进行反馈,分析成本—质量关系和成本—利润关系,分析如何降低成本,确保利润最大化。同时,还要加强对差旅费、招待费的控制。减少不必要的出差次数与出差人数,严格审核差旅费、招待费的报销单据是否合规,避免企业资金的流失。
   (六)提高财务人员的综合素质
   财务人员的综合素质也会影响到财务管理的质量,因此,还需提高财务人员的职业能力和专业素养。首先,企业鼓励财务人员持证上岗,对会计准则的变更实时掌握,具备良好的专业能力;然后,不断熟悉企业经营业务,对财务管理过程中出现的问题进行探究,改进具体工作方法,适应企业发展的需要,凸显自我的职业能力;最后,为财务人员提供晋升渠道、提高财务人员待遇。鼓励财务人员以高水平的核算能力、专业的风险防控能力为企业的决策提供建设性意见,扩大财务部门在管理层的话语权,设置相应的职务,带动财务人员逐步提升自身的管理能力。
   五、结语
   本文分析了财务管理的内涵,对其在企业中的重要性进行了简要分析,并根据企业中现有的管理问题,提出了六条具体的改进策略。这些策略对企业的财务管理具有较强的借鉴意义,能够进一步提升财务管理的建设,具有较强的推广价值。
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   (作者单位:山西杏花村汾酒国际贸易有限责任公司)

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