ERP系统在物资供应管理领域中的创新应用

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作者:无, 字数:9223

  石油生产管理过程中物资管理系统是重要的内容,在对企业物资消耗情况及每年采购数据进行分析后制定出采购计划。ERP系统可以对物料进行审批同时可以分析库房管理情况及相关信息,实现对采买过程的跟踪管理并可以提供更优质的服务,同时可以对物资配送等进行控制,减少消耗,实现成本管理目标,向企业供应质量更加优质的物资。
  强化油田物资供应管理的意义
  从油田企业本身来看,整体业务链相对较长,无形中会增加经营过程中的风险。其中业务内容较广、涉及到的人员也相对较多,更是管理人员需要考虑的问题。在油田供应链中物资行业起到了非常重要的作用。特别是油田需要的开发时间非常长,采油厂油井作业会在时间的推移下增加采油难度,此时会给成本带来非常不利的影响,也会给物资管理工作带来难题,当物资管理工作出现问题时会给油田发展带来阻碍。例如,油田物资采购内容相对较多、上报程序也相对复杂、票据账单结算常出现不规范现象,这些问题都会给油田企业长久发展带来非常不利的影响。所以应对物资供应管理工作进行创新,以大庆油田物资管理现状为例,首先大庆油田钻探川渝页岩气项目物资供应管理过程中没有全面使用ERP系统,计划、验收、成本核算方面基本实现与ERP系统对接,同时与川渝共享中心及物资采购管理中心也完成了对接,但是还应对采购计划、线上合同、物资运输、仓库保管及物资使用等方面进行完善。其次大庆油田物资管理过程中还没有ERP网上计划、采购及商家选择等流程。国际化趋势发展显著,我国各企业也在不断进行转型,油田企业也遇到了此种情况。在这样的大环境下,石油企业只有顺势而行才能实现可持续发展,充分利用ERP系统对物资供应链进行完善,确保企业安全稳定运营,加快发展。
  ERP系统的管理模块与功能
  ERP系统是企业资源管理系统的简称,利用ERP系统可以实现物资管理、人力资源管理及财务管理信息资源管理一体化。在信息化技术被广泛利用的今天,企业物资管理过程中广泛应用ERP系统。组成ERP系统的模块不同,各部门也有自己管理时所使用的模块。现阶段SAP系统主要包括分析模块、采购模块、仓储模块、进消模块可以与财务管理衔接,完成付款工作。同时可以对物资管理模式及组织形式进行优化,充分体现出物资供应链在企业中的作用,物资供应链主要包括采购计划、采购价格确定、采购订单下单、材料验收、材料消耗、发票预制及货款支付等。各工作流程數据都会显示在系统中并可以对合同签订、物资采购及物资供应商进行实时管理。ERP系统准确率相对较高并可以对不同年份物资采购价格进行对比,同时也可以对不同年份物资使用情况进行对比,提升石油企业工作效率并将降低整体成本。实现了对物资采购工作透明化、数字化监管。ERP系统应用后可以对石油企业物资管理制度进行规范,主要包括采购计划、采购订单的审批等,采用线上审批方式,加快逐级审批效率,显现出物资管理内部审批工作的重要性。
  ERP系统管理模块
  ERP系统管理模块主要包括物资采购计划构建、库房管理及库存登记等工作。通常情况下,石油企业历史采购信息可以为新的采购计划制定提供依据,例如可以为货品交付、市场供应等方面提供更加有效的数据信息,采购人员可以更好的把控采购方向,同时可以对采购流程、物资入库等流程进行管控,主要包括物资采购申请、物资质量检验及物资入库等流程。
  ERP系统管理功能
  第一,物资采购管理。ERP系统可以对石油企业采购计划、物资供应商的选择、物资下单、物资订单跟踪管理、催发货及付款、物资发票核对、借款等工作进行确定;第二,校验发票。只有物资管理部门、财务管理部门共同提供信息才能完成发票校验工作,这与企业成本管理、资产管理有着直接的关系。第三,对供应商进行评价。ERP系统中可以设置供应商评价系统,始终保持公平公正的态度,如果一部分物资供应商无法保证产品质量可以将其列入到黑名单中。第四,做好库存管理。SAP系统可以与ERP系统进行协同管理,确保与到账信息相符。第五,做好物料需求量计划。物料需求计划可以确保物料按量使用,并可以对库存与需求进行科学的预选,可以对急需的物资、存储过量物资进行预测,使管理人员可以做到心中有数,根据实际需要完成物资采购及订货工作,同时可以提升供应商的服务水平。
  石油企业物资供应管理现存问题
  物资供应管理人员专业能力不足
  石油企业在进行物资供应管理工作时应与实际情况相结合,目标很多石油企业在进行物资供应管理的时候并没有专门的制度进行引导,再加之工作人员专业水平不高、综合能力不强,无法充分满足市场变化的要求,给日常工作开展带来不利的影响。例如,部分石油企业内部物资管理部门属于企业独立的部门,但是各部门间信息交流及共享系统并不健全,导致物资供应管理人员无法利用专业技能及专业知识开展工作,再加之物资采购环节创新不足,当有问题产生时无法在第一时间将问题进行处理。因此石油企业相关管理人员要想保证企业可持续发展应重点关注管理过程并对管理内容进行优化。
  未充分利用信息化进行管理
  从相关调查信息中可以看出,我国部分石油企业现代化管理水平不足,管理系统并不完善,导致管理水平不高。现阶段,信息化技术已经得到了广泛的应用,但是应用水平并不高,这样在进行日常管理工作时无法按照实际的管理数据进行管理,更无法真正掌握市场变化特点及动态,同时物资供应部门在进行管理工作时没有准确的数据信息给予支撑。当出现这样的情况时就无法保证物资采购计划制定的合理性,与实际管理工作出现偏差。例如,石油企业在进行日常管理的过程中没有、合理的管控及监督体系的支持,最终导致信息化管理不足,无法保证管理质量与管理水平,最终导致石油企业物资采购、仓库管理等出现无法预知的风险,给石油企业整体发展带来非常不利的影响,阻碍石油企业现代化发展。
  利用ERP系统对物资采购供应进行管控
  ERP系统具有非常强大的功能,同时可以提升物资供应管理水平,给使用者提供更加快捷、优质的、高效的产品及服务,ERP系统主要是对物资采购、物资供应进行管理。
  利用ERP系统进行物资采购管理
  相关研究人员认为,ERP系统可以对相对复杂的物资采购审批过程中的问题进行有效处理。采购合同签订的时候应注意以下三个步骤,第一,采购协议确立、第二,采购物资申请、第三,构建采购合同。采购协议需要企业相关领导进行层层审批,同样采购合同也需要进行逐级审批,在应用ERP系统后将复杂的合同文本简洁化,主要可以分为以下步骤,①使用ERP系统将物资采购申请单上传、②电子商务传达询价单、③询比价结果下载、④利用ERP系统完成采购合同签订。可见,只有对采购和进行层层审批后才能将合同落实到具体工作中,避免给正常工作带来影响,保证审批工作效果。
  利用ERP系统进行物资供应管理
  在使用ERP系统进行企业成本及投资计划规划的过程中可以实现不同工作信息的共享,当管理人员需要某一笔订单成本及资金使用量数据时,先对比数据,通过对比可以对材料使用过程中的问题进行处理,实现材料节约目标;管理人员可以采用定期或不定期的抽查与审核方式,这样可以及时发现问题,减少漏洞,最大限度地降低企业损失。
  石油企业物资供应管理过程中采用ERP系统可以对原有的管理体制进行革新,充分发挥出采购管理工作的优势,同时可以降低企业内部损耗,对业务流程进行规范。同时还应构建起物资监管体系,并对仓库管理进行优化,做好供应、管理及检修等方面的工作,确保企业物资供应链的完整性,体现出ERP系统在石油企业中的作用,推动石油企业健康发展。
  (大庆钻探工程公司钻井四公司)

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