关于企业财务共享模式的思考

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作者:无, 字数:12337

   摘要:20世纪后期信息技术迅速发展,带动企业生产效率进一步提高,市场竞争愈发激烈。对大型集团企业来说,企业内部资源损耗问题严重,成本管控难度大,财务系统混乱,在应对市场竞争时严重受限。财务共享模式在这种背景下应运而生,成为解决大型集团企业燃眉之急的及时雨。文章结合当前大数据时代的背景,论述了企业财务管理模式创新变革的必要性以及大数据时代提供的良好变革条件,进而分析了财务共享模式为企业在当前时代发展带来的巨大机遇,以及与巨大机遇伴随而来的严峻挑战。
   关键词:企业;财务共享;模式
   世界上第一个财务共享中心诞生于20世纪80年代,由美国福特公司建立,诞生后迅速得到了世界范围内各大型企业的认可,纷纷建立自己的财务共享模式。财务共享模式自诞生至今几十年间,接受并通过了企业管理实践的考验,在实践过程中不断发展,现在已经成为大型集团企业首选的财务管理模式。财务共享模式诞生于信息时代早期,借助了信息技术飞速发展的东风,在大数据如火如荼的今天,更是势不可挡,迅速蔓延,逐渐趋于完善。
   一、大数据时代与企业财务共享模式
   (一)传统企业财务管理模式难以应对大数据时代发展的要求
   财务共享模式虽然已经诞生几十年,但与西方发达国家相比,国内财务共享模式的发展明显滞后,传统财务管理模式仍然在国内企业中占据半壁江山。而互联网技术蓬勃发展,大数据时代的浪潮席卷全球,近几年中央和地方省市争先恐后地出台支持大数据、云计算发展的政策文件,企业生产效率再次提高,市场节奏进一步加快。在这种背景下,企业对内部流程更加严苛,每一个岗位都必须创新、变革,最大化体现自己的价值,最小化资源消耗。而财务管理、人力资源管理等部门历来被认为是企业内勤岗位,不能为企业创造直接价值,做的是被动性、辅助性工作,同时产生大量的资源消耗,大型集团企业中这一问题尤其突出。在大数据时代背景下,传统财务管理模式无疑承受更大的变革压力。巨大的压力催生变革动力,国内大型企业集团纷纷立志创新财务管理方式,提高效率、管控成本,被国外企业几十年实践充分验证的财务共享模式成为有志变革企业的不二之选。
   (二)大数据时代为企业创新财务管理模式提供了条件
   大数据时代的到来对国内大型集团企业提出了必须改革传统财务管理模式的要求,同时也为企业建立高效率的财务共享模式提供了便利。西方国家企业建立财务共享中心的初衷是通过将大量、重复、单一的工作集中处理,实现规模效应,达到降低运营成本、提高财务效率和质量的目的。当时的财务共享中心确实在一定程度上起到了管控成本、提升经营水平的作用,但由于财务部门不能为企业创造直接价值,其发展相对缓慢。近些年来,大数据技术风靡市场,企业财务系统,无论是管理手段、技术、企业地位,可以说都产生了质的飞跃。首先,大数据技术使企业集中处理财务信息变得更加快捷、准确,效率进一步提高;其次,大数据时代的海量信息来源使财务系统提供更精确的财务预算、更准确的风险预测、更有用的信息支撑;最后,大数据技术使财务信息有机会与企业直接业务内容相联系,为企业对外业务发展提供决策支持。
   二、企业建立财务共享模式带来的机遇
   (一)企业财务管理水平显著提升
   财务共享中心为企业带来最直接的好处就是大大提高了财务管理的效率和质量,同时降低了成本,具体可从三个角度阐述。
   第一、财务共享中心将大型集团企业的大量、复杂财务信息集中起来,统一处理,在发达的信息技术帮助下,原本占用大量人力、专业技能要求相对较低的重复性核算工作,通过计算机完成,大部分财务人员的精力得以解放出来,人力成本也得以控制。
   第二、单一的核算统计工作虽然相对简单,但对精确度要求极高,信息技术的加盟无疑使这部分工作的精确性得到了更大的保障,一些人为的失误、损失也得以避免。
   第三、财务共享中心在预算管理方面更有优势。预算管理对企业重要性已经得到了企业管理实践的充分验证,而财务信息的广度、深度、真实性往往决定了预算编制的准确性和预算管理的有效性。财务共享中心以大数据技术和成熟的互联网技术为依托,在信息获取、分析和处理方面都有显著的技术优势,因此财务共享模式更有利于企业提高预算管理水平,加强风险预测和管控,保证经营发展的稳定性。
   (二)财务管理职能转变,提升企业价值
   大数据时代下的财务共享模式最显著的特点是真正从“不直接创造企业价值”的内勤部门变成了对提升企业价值有直接影响的战略管理部门。这一特点可以从企业财务管理职能的转变来解释。
   一方面,财务共享模式使企业财务管理职能从单一的交易后处理转变为决策前支持。传统的财务工作通常发生在交易完成后,就已经结束的财务变动进行核算、统计、总结,对下一阶段的企业工作影响较小。而财务共享模式通过统筹整个企业集团的财务信息,更准确的掌握了企业集团的发展现状,再加上大数据技术对市场、行业发展形势的预判,以及有更多精力余裕的财务人员对财务信息深入挖掘,财务系统为企业进行下一阶段的战略发展决策提供了决策支持。
   另一反面,财务共享模式在企业实现“业财融合”方面成效显著,实现企业目标的方式从幕后的财务管控转变为直接的价值创造。传统的财务管理主要在交易完成后发挥作用,更多的是作为一种监管手段,检验企业是否沿着预期道路发展、企业目标是否在逐步实现。企业部门提升企业价值最直观的表现通常是创造了客户价值,而财务部门作为传统意义上的内勤部门,往往是难以直接创造客户价值的。财务共享模式实现了财务系统从幕后到台前的转变,通过财务信息与业务信息的融合,财务管理系统对准确发现客户需求、提供針对性信息支持,进而提高客户满意度有不可替代的作用。
   三、企业建立财务共享模式面临的挑战
   (一)对企业财务人员素质提出了更高要求    大数据时代财务共享模式的出现无疑是企业不容错过的一次重大机遇,但机遇往往伴随着挑战,企业要想抓住财务共享模式的机遇,首先要应对好随之而来的严峻挑战。人是所有工作的主体,因此首当其冲迎接挑战的就是企业财务人员。建立财务共享中心必须有高质量的人才队伍作为支撑,新的财务管理模式对财务人员素质有更严苛的要求。首先,财务共享模式依托于大数据和信息技术,财务人员必须具备良好的信息思维和计算机技能,同时兼具专业的财务知识系统。其次,财务共享模式促进了企业业财融合,财务人员除了要处理财务信息,还要熟悉企业业务内容,方能将二者联系处理,使企业财务系统发挥促进业务发展的作用,甚至直接创造客户价值。最后,财务共享模式的建立意味着企业财务管理职能延伸到战略决策方面,这要求财务人员具备一定的管理决策能力,以便在财务、业务信息的联系处理时更有针对性,使财务共享中心为企业发展决策提供更有效、更准确的决策支持。
   (二)对企业信息系统的安全性和沟通效率提出了更高要求
   前面提到,大数据时代的海量数据和发达的信息技术为企业建立财务共享中心提供了巨大的便利,可以说,没有大数据信息技术的支撑,就没有财务共享模式的飞跃式发展。然而,财务共享中心对大数据和信息技术的高度依赖也带来了显著的弊端。一方面,无论是简单财务数据的核算、统计,还是对财务信息的深入挖掘和分析,以及与业务信息的联系處理,大部分工作都是依赖计算机完成的。而一个企业的财务数据往往包含了企业的根本经营信息,可谓是企业的机密所在,这就要求财务共享中心连接的信息系统必须具有绝对的安全性,否则一旦发生安全风险,企业将面临不可挽回的损失。另一方面,将大型集团企业的财务数据统一集中处理,意味着各种财务信息必须在企业各子系统、各分支机构之间高效传输,这也是财务共享中心能够提高企业财务工作效率的前提。这就要求企业建立财务共享中心时必须慎重选址,中心所在地不仅要方便信息沟通,还要考虑成本管控、人才培养等问题。比如选址在一线城市虽然保证了信息通达度,但可能导致高昂的运营成本;中心所在地是否有优越的信息技术教育资源、当地是否有支持信息技术人才留存的政策等。如何实现这之间的平衡是企业在建立财务共享模式时面临的一大挑战。
   (三)对企业其他管理系统的信息规范性提出了更高要求
   财务共享模式的一个显著作用是通过业财融合实现了“从幕后到台前”的转变,财务管理职能不再局限于单纯的财务管控,而是能直接提升企业价值。业财融合的过程是财务系统和企业其他管理系统相联系的过程,财务共享中心不仅聚集了整个企业集团的财务信息,也包含了大量其他管理系统信息,将这些信息联系处理是财务共享模式进行决策支持、创造客户价值的途径。而计算机能够高效处理财务信息的前提是各子系统的财务信息具有统一的规范性。因此,财务共享模式实现业财融合也要求企业其他管理系统的信息具有更高的规范性,对于规模庞大、机构复杂的大型企业集团来说这也是一大挑战。
   四、结语
   财务共享模式现世几十年以来,企业管理实践充分证明了其对企业发展的积极作用,随着大数据时代的到来,企业财务管理模式承担着更大的变革压力,也面临着前所未有的机遇。依托于大数据和信息技术的财务共享中心不仅在提升财务系统本身效率和质量方面成效显著,在延伸财务系统职能、提升企业价值方面也不遑多让。与此同时,建立财务共享中心的诉求对企业财务人员、企业的信息系统和沟通效率以及其他管理系统的信息规范性都提出了更高、更严苛的要求。应对好这些挑战是企业充分发挥财务共享模式作用的必经之路。
   参考文献:
   [1]陈燕莉.财务共享下财务管理水平提升的思考[J].中国集体经济,2019(23).
   [2]李桂荣,刘卓然.财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变[J].会计之友,2017(10).
   [3]高彬.浅谈集团企业基于财务共享模式下的财务管理转型[J].中国商论,2018(27).
   [4]周晓丹.基于大数据时代下企业财务共享服务模式问题探析[J].现代营销(信息版),2019(09).
   [5]胡绍学.大数据时代我国企业财务共享中心的优化[J].财政监督,2018(01).
   (作者单位:中国石化集团共享服务有限公司武汉服务部)

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