大数据时代背景下高校固定资产管理研究

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  摘 要:当今信息技术高速发展,大数据技术凭借高速性、多样性,被广泛应用于社会的各个领域。在此背景下,将大数据技术与高校固定资产管理相结合,提升资产管理质量。本文从大数据技术应用于高校资产管理的意义出发,分析了该时代背景下高校固定资产管理存在的问题,并提出了相应的对策,希望能为高校资产管理优化改革提供参考与借鉴。
  关键词:大数据;高校;固定资产管理
  一、高校资产管理与大数据技术结合的意义
  国内众多高等院校普遍存在固定资产管理难的问题,这类问题主要因为,高校在经历了跨越式发展过程中积累了数量大、种类多的固定资产。随着国家以及各级政府对高校的大力扶持,使得高校能够快速发展,但就固定资产管理方面仍存在某些问题制约发展。一方面,高校资产来源紧缺,社会及国家的补助经费缺投严重影响着高校的整体发展;另一方面,高校固定资产缺少有效的管理,往往导致资产出现大量浪费和闲置问题,利用率低下。
  那么采取何种方法才能有效进行固定资产管理改革?纵观信息技术高速发展的今天,具备快速性和多样性的大数据技术正是进行改革的利器。将大数据信息技术运用到高校固定资产管理中,使资产管理从传统的纸质模式转变成当今的数字信息模式,这是高校固定资产管理信息化的表现,更是资产改革的新出路。例如,大数据与高校资产管理的结合可以解决教学设备采购过程中盲目申报预算和设备参数登记难等问题。很多高校在进行教学设备采购时往往都是借助校企考察或者同类高校间的参考来定制采购方案,这种方法很容易造成设备采购的浪费,且费时费力。但如果能够借助大数据信息技术将高校固定资产采购流程信息化、透明化,結合高校固定资产管理平台就可以科学地处理设备预算申报、采购参数以及使用和售后等相关问题。其次,大数据与高校固定资产管理的结合可以提高高校资产管理的决策水平,利用大数据信息技术可以统筹考虑资产采购的全面数据信息。
  二、大数据背景下高校资产管理存在的问题
  随着固定资产数字管理系统的建立,高校资产管理正逐步进入信息化管理模式。但资产管理改革的进展并没有那么顺利,高校各级管理模式的不兼容性,信息化发展难以得到普遍认可,以及资产管理平台的不完整都大大减缓了改革的进程。
  1.基于大数据的高校固定资产管理认识不足
  当前,部分高校的固定资产管理仍停留在传统的人工操作管理阶段,这种方法虽然能全面掌握资产状况,但耗时耗力,管理效率低下。而大数据时代背景下的高校固定资产信息化管理及其重要性还未受到高校各类人员的青睐与认识。
  2.缺少统一的管理规划
  高等院校经过长期发展,校内各部门都有各自内部的管理或应用系统,各部门之间缺少信息的交换,导致数据统计的差错。突出表现在,关于高校固定资产管理大多依托于本校的财务管理系统,还未形成符合自身的管理规划,极易导致固定资产管理出现偏差、资产去向不明、利用率低等问题。同时,学校在关于固定资产管理权责方面也为形成统一的规划,各管理主体权责并不清晰,甚至出现“无人管理”的情况,那么对出现的问题难以追责,大大降低了资产管理的效率。
  3.缺少独立、安全的大数据资产管理平台
  很多高校的资产管理平台大多依托校财务管理系统,这样共用型管理平台很难真实反映高校固定资产的使用情况。当然,高校建立起自己独有的固定资产大数据管理平台存在很多挑战,其中大数据平台的数据安全问题就是推进高校固定资产改革的难点之一。高校固定资产信息的保密性关系到学校内部的诸多隐私问题,一旦泄露会对高校造成不可估计的损失。虽然已经出台了众多保护信息安全的法律法规,但对于教育数据管理安全性而言还不够完善。
  4.管理人员问题
  从目前的高校管理人员素质来讲,很多高校并非缺少有专业技能的信息技术人员,但缺少信息技术管理人员。管理工作不同于其他教学工作,其工作量大、任务重,而且待遇薪资也较其他岗位低,所以一般高校的管理工作人员都会安排临近退休或者学历低、专业不对口的人员,这样的人员不足以支撑高校固定资产的管理工作,阻碍固定资产管理改革的步伐。
  三、相关对策
  1.提高固定资产管理重视程度
  在大数据时代下,各高校应从中认识到大数据对资产管理中起到重要作用。应将基于大数据的固定资产管理工作,提升到高校管理战略层面。这关系到固定资产的利用率、保值率和增值率,甚至关乎高校的可持续发展。因此,我们需要通过派发相关资料、举办系列教育活动等方式来使资产管理进入人心。这有利于校内所有工作人员,形成对在大数据背景下固定资产管理工作的认识与重视。让校内所有教职工都能了解其重要性,并对管理工作起到一定的监督促进作用。对于从事财务管理工作的相关人员,需要进行定期学习教育。在做好宣传的工作基础上,从教师学生中培养一批具有大数据固定资产管理相关技术且能从事相关工作的财务人员。力求做到培养出来的专业人员不仅能够从事相关工作,还能独立解决所遇到问题。
  2.建立健全管理架构
  高校应在国家相关规定基础上,充分考虑自身具体情况,建立管理制度和组织机构。学校在管理层面应做到统一领导,专人专项专门负责大数据下固定资产的管理工作,以防出现其他部门裹挟管辖、长臂管理等问题发生。可以适当借鉴学习其他大学的组织结构,将每一级工作分配到个人,责任到个人,进行分级管理,建立良性循环且相对独立的管理模式。在体系架构建立初期,可以组织校级管理委员会,对各校院级固定资产管理组织进行重组,确保数据管理工作精确到每个使用人上,同时通过各层级进行分级管理。做到从需求预算,到采购记账,再到使用保管,到最后的报废处理都要做到依照规则有记录。这有利提高管理效率,优化资产利用率与合理性,更有利于对固定资产使用者进行监督。
  3.资产共享,杜绝浪费
  在共享经济蓬勃发展的今天,对于学校固定资产中的一些昂贵资产,有时也能做到共享共用,这就需要运用大数据进行管理。在学校固定资产中,例如扫描仪、投影仪这类既昂贵使用频率又不高的设备,可以通过大数据分析了解教职工使用高峰期时所需设备数量。只需采购一定数量的设备,即可满足全体教职工使用,避免设备重复购买与浪费。这类设备更新换代速度快,使用寿命长,个人使用次数不多,完全符合共享使用的条件。有固定资产管理部门统一采购,网上预约借出,及时归还,管理部门做好借出与归还的记录,查验设备是否存在损伤。同时,个别设备也可在教职工之间进行资源共享,每位教师个人所持有资产清单,应当存列在网络平台中。如果遇到有教职工紧急需要某样设备且其他人持有时,可由固定资产管理部门协调进行固定资产转借工作,提供便利的同时也加强教职工间交流。   4.加强清查盘点和审计监督
  对固定资产的监督管理工作应贯穿始终。从第一步的需求,到最后的报废,每一步都应有记录数据保留,要每年按时清算核资。除了必要的数据保存工作外,固定資产部门在相对独立的情况下与其他部门合作。与财务部门应当加强之间的协调沟通能力,做到一物一账,加强报销过程管理,保持数据的实时同步。在所属权变更的情况下,应随时追踪到现任持有者。如遇到需要校内外暂时转借时,应当向资产管理部门报备,进行网上申请,网上核查,借出归还时都应当有照片记录保留。同时还应当定时检查固定资产所有人使用情况,查看是否有违章操作,是否存在账物不相符的情况。当固定资产遭人为损坏,持有人应向资产管理部门说明理由并提供必要证明。加强校内资产清算盘点工作,专人专项负责,使工作不流于形式,保障学校固定资产合理有效使用。
  5.组织建设网络管理平台
  大数据下的固定资产管理应当基于网络管理,建立网络管理平台是至关重要的一步,需要对平台进行一定的投资与研究,这对学校固定资产管理与使用效率有极大的提升。首先可以通过网络平台大大简化固定资产申报、报销、转让借出等工作的审核时间,为使用者提供便利,同时也减轻资产管理部门工作强度,通过这一个平台,可以将固定资产每一步过程清晰明了地显示给每一位教职工人员。其次,通过该平台可以了解学校内真正所需要真正紧缺的设备,能清晰明了显示出各类资产占比,有利于管理层实时了解学校资产情况。最后,可以利用对固定资产进行拍照上传等方式简化资产核查工作,大大减轻教职工工作量,及时发现问题资产。网络平台将会大大提高学校固定资产管理能力与办事效率。
  大数据时代背景下传统的高校固定资产管理亟待改革。信息化的高校固定资产管理平台让资产管理更加透明、灵活,同时也提升了管理者对固定资产的精确把控。因此,进行高校固定资产管理改革,有利于提高固定资产的利用率、有利于提升高校教学质量,推动高校整体建设与发展。
  参考文献
  1.邴金兰.大数据时代高校固定资产管理研究.财经界(学术版),2019(21).
  2.林晓丹.关于高校固定资产管理与核算的思考探究实践.纳税,2019,13(10).
  3.程志强,徐洁琳.基于大数据时代高校固定资产管理的思考.产业与科技论坛,2019,18(17).
  4.罗干.大数据背景下的高校固定资产管理研究.经济师,2019(07).
  (责任编辑:兰卡)

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