试论事业单位人力资源管理信息化的改进策略

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作者:无, 字数:9987

  摘 要:基于信息化管理的重要性以及信息化管理的优势,事业单位在人力资源管理中,应当积极进行信息化建设,加强信息化管理系统的建立,优化人力资源管理流程,依靠信息化管理手段,实现整个人力资源管理效果的提升。结合当前事业单位发展实际,人力资源管理中信息化建设还存在明显的问题和不足,如何解决信息化建设问题,如何提高人力资源管理质量,是事业单位人力资源管理所必须思考的问题。因此,加强对信息化建设的了解,并分析事业单位人力资源管理信息化建设的问题,采取针对性的解决策略,对事业单位人力资源管理工作的开展至关重要。
  关键词:事业单位; 人力资源管理; 信息化; 改进策略
  目前事业单位人力资源管理信息化建设存在的问题,主要表现在对信息化建设缺乏正确的认识,信息化系统功能不完善,事业单位人力资源信息管理系统数据不全,影响了人力资源管理工作的开展,同时也无法发挥出信息化系统的优势,使整个事业单位人力资源管理工作处于被动状态。基于对信息化系统的了解,以及信息化系统的自身优势,在人力资源管理中,应当充分认识到信息化建设的重要性,并结合人力资源管理的实际需要,做好人力资源信息化功能的完善,并不断补充人力资源数据,使信息化管理系统在应用过程中能够达到信息化管理要求,能够解决信息化管理问题。
  一、事业单位人力资源管理信息化建设存在的问题
  (一)对信息化建设缺乏正确认识
  目前事业单位在人力资源管理中,对信息化建设认识程度不足,没有充分的了解到信息化系统的重要性,在信息化系统的建设过程中,没有给予有力的帮助,影响了人力资源管理工作的开展,使人力资源管理工作无法依托信息化系统实现自动管理。事业单位的人力资源管理工作难度较大,不但涉及到员工招聘、员工考核和员工薪酬管理工作,同时还涉及到员工队伍建设和员工的职业规划和员工的晋升。由于涉及到的员工数量多,基本信息杂,依托传统的管理方式难以提高人力资源管理质量。依托信息化管理系统能够实现员工信息的及时更新,能够根据员工的具体特点和员工的成长要求开展有效的员工管理工作。所有这些工作依靠信息化系统能够极大地提高工作效率,降低工作难度,减少人力资源管理的劳动强度。但是目前事业单位对人力资源管理信息化建设缺乏正确的认识,没有了解到信息化系统的诸多优势,导致在信息化系统建立过程中,因采取的方式不当和重视程度不足,导致信息化建设在推进过程中存在明显的问题。
  (二)人力资源信息化系统功能不完善
  对于人力资源信息化系统的建设而言,必须在功能上达到完善标准,既要涵盖员工的基本信息,同时还要对员工的培训情况、员工的晋升情况、员工的职业规划以及员工的绩效考核情况和员工的职级薪酬工资等进行有效的标注。通过对员工的分类管理,能够降低人力资源管理的难度,对于事业单位的员工人员员工在工作岗位、工作职级和工作的薪酬标准方面存在一定的差异。人工管理的方式难以提高管理效果,在整个管理过程中急需信息化系统予以支持。而目前事业单位现有的人力资源信息化系统,在基本功能方面存在一定的瑕疵,导致了在人力资源管理工作中,无法发挥全信息化系统的优势和作用。同时,也影响了信息化系统的功能发挥。例如,某事业单位在人力资源管理中建立了信息化系统,但是由于信息化系统的功能不全,整个信息化系统只能起到员工基本信息记录的作用。通过信息化系统仅仅能够完成员工基本信息的查询,其他的附加功能并不完善,严重影响的单位人力资源管理工作的开展,使信息化系统的作用和优势没有发挥出来。
  (三)事业单位人力资源信息管理系统数据不全
  事业单位在人力资源信息管理系统的构建过程中,不但要合理设计系统的功能,保证功能模块正常工作,同时还要根据人力资源的实际要求和员工的基本情况,做好员工信息的录入。应包含员工的姓名、出生年月、入职年月、交纳保险情况、工作岗位信息、职级信息、绩效考核信息、薪酬标准信息,以及员工的职业规划动态和员工的晋升计划等多种信息。通过信息的完善,使整个信息管理系统能够成为事业单位人力资源管理的重要基础和支撑手段。但是从目前事业单位人力资源管理信息化管理系统的应用来看,信息化管理系统中数据不全的现象較为明显,其原因主要表现在:信息的录入滞后、信息的搜集存在错误以及信息在审核过程中缺乏有效的监督,导致有些信息出现误差和瑕疵,导致整个人力资源信息化管理系统在管理过程中因数据不全,无法发挥其功能和优势。因此,如何解决事业单位人力资源信息化管理系统数据不全的问题,如何加强信息化管理系统的数据控制,对整个信息化管理系统的应用和信息化管理系统功能的发挥具有重要影响。
  二、事业单位人力资源管理信息化建设的具体措施
  (一)加深对人力资源管理信息化建设的认识
  基于事业单位人力资源管理的实际情况,信息化建设是关系到事业单位人力资源管理工作能否得到有效开展的关键。信息化建设包括信息化系统的建立和信息化流程的建立,能够推动事业单位人力资源管理朝着信息化管理的方向发展。例如,国内某事业单位为了降低人力资源管理的难度,在人力资源管理过程中积极建立了信息化管理系统,并通过单位内部改造的方式,将人力资源管理工作与其他的行政管理工作进行了系统化的梳理,通过信息化系统的建立,使整个单位的行政管理和人力资源管理实现了信息化和智能化管理,极大地提高了单位的人力资源管理效果和行政管理效果,使整个人力资源管理工作在管理针对性和管理有效性方面得到提升。基于这一特点,事业单位在人力资源管理中,应当认识到信息化建设的重要性,应当将信息化建设作为重要的管理内容予以强化,通过建立完善的信息化管理系统,为整个事业单位人力资源管理工作奠定良好的基础,解决事业单位人力资源管理问题。
  (二)对人力资源信息化系统功能进行补充完善
  人力资源信息化系统在建设过程中,对功能模块的设计有严格的要求。考虑到事业单位人力资源管理的具体情况,以及人力资源管理面临的实际问题,在信息细化管理过程中,需要对信息化系统的功能模块进行综合设计,并把握设计原则,按照设计的具体要求和人力资源信息,把系统的管理特点进行有针对性设计。应当重点做好基本信息模块的设计、调配系统的设计、信息调整系统的设计、信息考核系统的设计以及信息关联度系统的设计,使整个人力资源信息化系统在功能的设计方面能够达到完善性要求,能够细化事业单位人力资源管理流程,依靠信息化系统实现人力资源管理效率的提高。
  (三)做好人力资源信息管理系统的数据补充
  事业单位的人员多,人力资源信息量较大,为了发挥信息化管理系统的优势,在系统构建过程中应当积极加强员工数据的补充,使员工数据能够达到完善性和准确性标准,能够将员工的所有基本信息都录入到信息化系统中,需要涵盖关键的信息。例如,某事业单位在人力资源信息化系统中,将员工的重点信息进行了有效标注,在管理过程中可以对员工的基本情况进行提示,能够按照员工的特点和员工的具体职级要求,提出具体的管理方案,使整个员工管理工作在实施过程中能够达到实施要求,能够解决事业单位人力资源管理中存在的信息不对应的问题。因此,做好信息的补充,保证信息的完善性对事业单位人力资源管理工作的开展具有重要影响。
  三、结论
  通过对事业单位人力资源管理信息化工作的了解,加强信息化建设并建立信息化管理系统,是推动事业单位人力资源管理工作发展的重要手段,同时也是保证事业单位人力资源管理工作能够有序推进的关键。在信息化管理系统建立过程中,既要树立正确的建设目标,同时也要做好功能模块的设计,还要根据事业单位人力资源管理的要求做好信息系统的建立,使整个信息化管理系统能够在应用过程中取得积极效果,为整个事业单位的人力资源管理工作提供有力支持。
  参考文献:
  [1]彭兆伟,林旭,刘海波.事业单位人力资源管理信息化的改进策略[J].财经界,2020(07):252-253.
  [2]赵玄枝.浅谈事业单位人力资源管理信息化过程中的问题及策略[J].中国集体经济,2014(27):104-105.
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