新形势下医院财务现金出纳现状与优化方案研究

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作者:无, 字数:12241

  摘 要:新形势下为做好医院财务现金出纳工作,保障医院的健康可持续发展,就需要先从新形势下医院做好财务现金出纳工作的必要性进行分析,并在此基础上全面而深入的剖析新形势下医院财务现金出纳现状,最后根据其存在的问题探究新形势下医院财务现金出纳优化方案。
  关键词:新形势;医院财务现金;出纳现状;优化方案
  
  一、新形势下医院做好财务现金出纳工作的必要性
  医院作为一个大型服务机构,每天都有大量现金收入和输出,所以这就对医院财务现金出纳工作人员提出了更高的要求。尤其是在新形势下,医疗卫生领域改革不仅为医院带来了非常难得的发展机遇,同时也使它们面临着一个又一个新的挑战。经济是国家发展的命脉,而任何一个医院如果缺乏庞大的流动资金作为基础,那么不但会影响到其正常的日常运营,而且也会降低其未来发展竞争力。这就显露出财务现金出纳工作岗位的重要性。就目前的情况来看,医院财务现金出纳工作人员的工作任务比较明显:其一,他们需要在在财务科长领导下,做好银行存款及库存现金的收付,并随时记账,每日终向会计提交银行存款及库存现金日报,做到日清月结;其二,作为专业的医院财务现金出纳人员,他们除了要有夯实的专业理论知识基础和丰富的工作经验,还必须要认识到医院这个机构的特殊性,能够严于律己,认真核对每天的收付款项内容,并及时核对医院现有的库存现金和银行存款余额;其三,他们还需要做好住院处、收费室零钞的各项准备工作。所以从这里我们就可以看出,财务现金出纳工作人员掌握了医院的经济命脉。这就要求国内各大医院都要认识到财务现金出纳工作的重要性,并加强财务现金出纳建设工作,切实保障医院经济的稳定性。
  二、新形势下医院财务现金出纳现状
  在新形势下,医院做好财务现金出纳工作不仅非常有必要,而且對医院会产生非常深远的意义。正如前面所阐述的那样,我国医疗卫生领域正处于改革的关键时期,而医院作为医疗卫生改革的重点区域,更应该积极响应国家的号召,在保证自己作用可以全面发挥出来的基础上,加强内部建设,维护自身发展稳定性。在这个过程中,做好财务现金出纳工作至关重要。然而,国内很多医院并没有做好财务现金出纳工作,在实际工作中仍然存在着几个突出问题。
  (一)缺乏专业的财务现金出纳团队
  医院是一个人流量密集、现金流动非常频繁的场所,几乎每时每刻都有现金的输入和输出,所以对财务现金出纳工作人员各方面的要求都比较高。医院财务现金出纳工作岗位任务量大、负担重,所以必须要有专业人士负责相关工作才能保证工作质量。但是,国内很多医院似乎并不重视财务现金出纳工作,在招聘员工时忽视了对他们专业、工作经验和个人品行的考察,导致医院财务现金出纳工作人员鱼龙混杂,给医院未来发展埋下了财务安全隐患。不仅如此,医院给财务现金出纳工作人员的薪金待遇水平都比较低,包括参与高质量的职业培训方面都远远不能跟那些医护人员相比,所以根本就招聘不到高质量的专业人员,而且内部工作人员的工作受限于编制因素,数量也无法满足日常需要,现金出纳往往承担了诸多内部财务其他管理职能,无法专一于本职岗位。缺乏专业的财务现金出纳工作人员,不但很容易使医院财务现金出纳工作产生混乱,而且还难以保证财务现金出纳工作质量,对医院未来发展竞争力的提升也非常不利。这就显露出医院领导层缺乏长远意识,没有为医院财务现金出纳工作精准定位。
  (二)未能有效利用各种财务现金出纳辅助工具
  随着科学技术的不断发展,信息技术、大数据技术、人工智能技术应运而生,而这些前沿技术的产生和发展不但丰富了我们生活、工作以及学习的方式,更是为医院财务现金出纳工作创造了条件。事实上,医院财务现金出纳工作人员每天都要面对大量的数据信息,而收集数据信息、分析数据信息以及整理、储存这些数据信息都是他们日常工作的一部分。但由于工作环节多、任务量重,所以他们在实际工作中总是不可避免地出现问题,使医院财务面临较大的风险。如果能够将大数据技术、信息技术等应用到医院财务现金出纳工作过程中,不但有利于减轻他们的工作负担,同时还可以减少工作失误的几率,确保医院财务现金出纳的安全性。但事实上,国内部分医院并没有及时将这些前沿技术应用到财务现金出纳工作当中,而现金出纳工作人员也更习惯采用传统的工作模式,所以未能真正体现出这些前沿技术的应用优势和价值。财务现金出纳是一个极具复杂性的工作岗位,而且随着医院发展规模越来越大,医院财务现金出纳工作难度也随之提升。如果不想依赖于这些前沿技术,但是却还想达到过去的工作标准,那么就只能通过增加人力资源的方式,而这种方式毫无疑问会增加医院人工成本,从长远的角度来讲,对医院未来发展会产生制约。
  (三)管理制度相对滞后跟不上现实工作需要
  新形势下,随着事业单位改革的不断推进深入,诸多公立医院虽然没有脱离公益性的属性,但是在实际运行过程中更多的已经与现代市场接轨,许多原先“体制内”的规章制度已然不适应现实工作需要。尤其是随着互联网的飞速发展,移动支付的不断深入,对传统意义上的现金出纳岗位提出了更多要求,许多原先基于事业单位大背景下的管理规章,出现了与提高现实工作需求相悖的冲突,甚至还有一些是空白盲区,无疑也为出纳岗位的提质增效带来诸多不便,更为甚者,一些原先未考虑在内的日常工作可能游离于制度边缘,给一些心怀不轨的人员以可乘之机,为日常工作埋下隐患,成为滋生腐败的温床。
  三、新形势下医院财务现金出纳优化方案
  对于医院而言,如果它们想要紧紧抓住新形势赋予给它们的发展机遇,就必须加强医院财务现金出纳改革,在原有的基础上加大在财务现金出纳工作中的投资力度,用优厚的薪金待遇吸引更多高质量人才投身到医院财务现金出纳领域,并加强医院财务现金出纳基础设施建设,用大数据技术、信息技术、人工智能技术、云计算技术带动医院财务现金出纳工作健康发展,为医院更好、更快地发展奠定基础。当然,在这个过程中医院领导也要扮演好自己的角色,为做好医院财务现金出纳工作提供实质性的帮助。   (一)建立高质量的财务现金出纳人才队伍
  为了更好地促进医院财务现金出纳工作发展,医院要建立高质量的财务现金出纳人才队伍。首先,医院要加强对专业人才的引进工作,以优越的薪金待遇为条件吸引更多高质量专业人才到医院寻求发展。在招聘员工时,要多方面考察他们的能力,除了要对应聘者的专业、学历等方面做出要求以外,更重要的是考察他们的思想道德素养;其次,医院还要加强对医院当前财务现金出纳工作人员的监督管理培训,对于那些不思进取、得过且过缺乏上进心的人员要给出相应的处理,保证医院财务现金出纳队伍的纯洁性。另外在加强“外引”的同时,也要注重“内培”,进一步畅通内部晋升通道,为坚持原则的工作同志撑腰鼓劲:最后,医院要加强对财务现金出纳工作人员思想上的教育,培养他们终身学习意识和纪律意识,并要求他们要学会利用各种网络资源自主学习,在提高自身工作能力的基础上提高自身发展竞争力,成为在专业领域内独当一面的高素质、高水平、高觉悟人才。
  (二)加强财务现金出纳基础设施建设
  “工欲善其事,必先利其器”,医院要加强财务现金出纳基础设施建设,根据工作的需要将大数据技术、信息技术、云计算技术等应用到财务现金出纳工作当中。任何一个领域都应该秉承与时俱进、开拓创新的发展原则,尤其是在新时代背景下,固步自封、原地踏步都会导致自身的灭亡。用现代化的技术手段来完善财务现金出纳工作结构,不但是新时代提出的要求,更符合医院财务现金出纳工作人员的实际需要。医院可以借鉴国外的一些经验,在建立相关监督管理制度的同时,丰富财务现金出纳形式,让每个人都能相互监督、相互帮助,共同保障医院财务现金出纳环境的安全性。
  (三)加强财务现金出纳规章制度建设
  随着社会的不断进步发展,新时期对医院财务现金出纳岗位也提出更高要求,工作更加细化,更加个性化,更具多样性。“没有规矩,不成方圆”,这就要求不同医院要結合当前社会有关工作的新要求、新标准,不断加强财务现金出纳岗位有关规章制度建设,及时修订制定出台内部管理的规章制度,对不合当下工作实际的制度规范予以废止,对原先制度中未曾涉及的部分,要加强调查研究,结合自身单位工作实际,科学制定高效的管理规范。同时,除专业性规范外,还要配套制定其他统领性规范和补充性规范,诸如内部治理、内部监管、内部奖惩等都要跟上建设步伐。当然,在规章制度的后续执行上更要体现刚性,切实按照既定的规章制度办事,任何人不能以任何理由游离于制度的约束管控之外。严格的规章制度即是先进出纳岗位的“紧箍咒”,同时也是“保护罩”。
  四、结语
  在新形势下,医院做好财务现金出纳工作不仅非常有必要,而且对医院会产生非常深远的意义。然而,从当前新形势下医院财务现金出纳现状来看,国内很多医院对财务现金出纳工作重视不够,还需进一步提升,在实际工作中仍然存在着一些突出问题,这些问题的存在影响着医院财务现金出纳工作健康发展,更为医院的高质量发展埋下隐患。为加强财务现金出纳建设工作,切实保障医院经济的稳定性,就需要针对其存在的问题进行深入的分析,从而制定高效的优化方案,为医院经济深化改革发展的良性运行打下坚实基础。
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  作者简介:杨洁(1985—),女,汉族,江苏常州人,本科,助理会计师,研究方向:财务管理。

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